協(xié)同研究院
體驗(yàn)產(chǎn)品
根據(jù)維基百科的定義,移動(dòng)企業(yè)是這樣一些公司或大型組織,能夠支持通過無線移動(dòng)設(shè)備而實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能,并且操作業(yè)務(wù)應(yīng)用(程序)。在移動(dòng)企業(yè)中,員工可以使用移動(dòng)設(shè)備來做任何事情:收發(fā)電子郵件、管理項(xiàng)目、管理文檔、進(jìn)行客戶關(guān)系管理、實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃、填寫發(fā)票和收據(jù)、會(huì)計(jì)憑證、工作表單、采購訂單等,管理企業(yè)日歷(日程安排)和地址簿等。這些都是眼下世界各地的企業(yè)組織都在使用的最常見的應(yīng)用(程序)——有許多企業(yè)開發(fā)的軟件或提供的服務(wù)。移動(dòng)企業(yè)通常意味著積極使用移動(dòng)技術(shù)通過基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)傳輸,只要無線網(wǎng)絡(luò)連接可用,在任何地方、任何時(shí)間,都可以通過任何配置有Web瀏覽器的設(shè)備終端來遠(yuǎn)程訪問和更新企業(yè)數(shù)據(jù)庫,不論你是誰,只要你有訪問這些數(shù)據(jù)庫的權(quán)限。在移動(dòng)企業(yè)中,移動(dòng)客戶與其他傳統(tǒng)的筆記本電腦和臺(tái)式電腦客戶具有同等的優(yōu)先權(quán),重點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)有利于數(shù)據(jù)交換和通信,很少或根本沒有考慮訪問的方式。
移動(dòng)化帶來的好處
企業(yè)移動(dòng)化給企業(yè)帶來的最容易讓人想到的好處是勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高和員工滿意度的提升。提高決策速度和效率(更快做出決策)是人們最常引用的移動(dòng)化的最大優(yōu)勢(shì),這來自于員工能夠在行動(dòng)或決策的關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)可以獲取訪問實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),比如在會(huì)議中。所以,移動(dòng)知識(shí)工作者(mobile knowledge workers)比如咨詢顧問們是被他們的組織最先配備移動(dòng)終端的員工群體之一。Forester Research的一項(xiàng)調(diào)查顯示,近一半(47%)的北美和歐洲企業(yè)IT決策者認(rèn)為對(duì)移動(dòng)工作員工的支持,已成為其戰(zhàn)略關(guān)鍵優(yōu)先因素。
根據(jù)一篇CRM指南文章中引用揚(yáng)基集團(tuán)的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)可以從移動(dòng)業(yè)務(wù)應(yīng)用獲得以下好處:
增加現(xiàn)場(chǎng)銷售時(shí)間:28%
消除冗余活動(dòng):27%
增加談判贏率:26%
減少銷售電話成本:25%
提高預(yù)測(cè)精度:25%
減少管理時(shí)間:24%
銷售周期下降:23%
雖然在工作場(chǎng)所使用的移動(dòng)應(yīng)用程序可以提高工作效率高達(dá)45%,但是企業(yè)采用移動(dòng)設(shè)備的戰(zhàn)略也需要一個(gè)管理變革的過程。事實(shí)上,在企業(yè)場(chǎng)景中的確有過限制接聽移動(dòng)電話的經(jīng)歷。
移動(dòng)化帶來的擔(dān)憂和風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于信息移動(dòng)化的最大擔(dān)憂是信息失控和安全問題。由于信息在企業(yè)物理邊界之外配置,隨時(shí)隨地都可以接入、訪問企業(yè)的信息/數(shù)據(jù),人們自然會(huì)擔(dān)心發(fā)生未經(jīng)允許的訪問,造成企業(yè)敏感信息的泄露。
安全其實(shí)已經(jīng)不是一個(gè)大問題了,因?yàn)殛P(guān)鍵數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在服務(wù)器和高度安全的數(shù)據(jù)中心的。移動(dòng)設(shè)備只是用于的信息訪問和更新的終端。TLS(見IETF RFC 5246)及其前身SSL(見IETF RFC 6101)安全協(xié)議部署web服務(wù)器和最終用戶設(shè)備上的瀏覽器之間。丟失設(shè)備也不再是一個(gè)問題,因?yàn)槌绦蚝蛿?shù)據(jù)駐留在服務(wù)器和數(shù)據(jù)中心,而不是在移動(dòng)設(shè)備上。
當(dāng)然,企業(yè)移動(dòng)化也會(huì)帶來其他的問題和挑戰(zhàn)。最主要的挑戰(zhàn)是對(duì)于那些不在崗、不在位、不在值崗時(shí)間段的工作績(jī)效的統(tǒng)計(jì)與評(píng)價(jià)。這其實(shí)是企業(yè)管理層的真正擔(dān)憂。雖然,這個(gè)問題一直沒有很好的解決方法。過去管理者們采用的是對(duì)付勞動(dòng)密集型工作者的辦法,要么占滿勞動(dòng)者的工時(shí),使之固定在工作崗位/工作臺(tái)上;要么采用計(jì)件工資制,讓員工自動(dòng)滿負(fù)荷工作。這兩種解決方法,前者的前提是度量看得見的工作時(shí)間,后者是度量可以計(jì)數(shù)的工作成果??偠灾菍?duì)工作績(jī)效的所謂把握。實(shí)在不知道怎么把握的,我就把你“盯死”在工位上,起碼占領(lǐng)了你的時(shí)間。但是非常遺憾,這件事對(duì)體力勞動(dòng)貌似可以度量一二,其實(shí)負(fù)向得很:占用他的時(shí)間可能被閑置著,而且還要花費(fèi)管理成本。問題是對(duì)那些不可能局限在管理者視野中的工作者,又該怎么辦?
移動(dòng)(流動(dòng))工作者的問題
移動(dòng)工作者的另一個(gè)更恰當(dāng)?shù)恼f法是流動(dòng)工作者——定義為每周花10個(gè)小時(shí)甚至更多的時(shí)間離開工位(辦公室)工作的人。移動(dòng)工作者和遠(yuǎn)程辦公人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是一個(gè)概念。移動(dòng)工作者是指其工作經(jīng)常處于運(yùn)動(dòng)中的企業(yè)或其他組織員工。而遠(yuǎn)程辦公人員則還是具備辦公——信息處理和溝通的知識(shí)工作特征。這里移動(dòng)工作者(mobile worker)的“移動(dòng)”,可不是當(dāng)下人們移動(dòng)互聯(lián)語境下,利用移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)終端(智能手機(jī)、平板電腦和可穿戴設(shè)備)進(jìn)行信息溝通與協(xié)作的意思。根據(jù)畢馬威(KPMG)的研究報(bào)告中引用的對(duì)移動(dòng)工作者的定義,mobile workforce是由這類工作人員構(gòu)成的:
Desk-less工作者——經(jīng)常出差的公司職員(corporate road-warriors)、衛(wèi)生保健、建筑、零售、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等。
活動(dòng)辦公室工作者——系列會(huì)議參會(huì)者、多辦公室工作者、辦公室之間(內(nèi))穿梭工作者。
圖1 畢馬威定義的移動(dòng)工作者的構(gòu)成
注意,通過VPN、桌面電腦、膝上型電腦工作的典型遠(yuǎn)程辦公人員不是Mobile worker。而是稱為telecommuter(電通工作者),在家或有網(wǎng)絡(luò)的地方工作的人。該術(shù)語起源于美國,是在家辦公或自由辦公的一群人,他們免于在繁忙的生活中花時(shí)間在路上上班、下班,避免了交通阻塞,減少了與同事和BOSS的人際交往。雖然可以享受家中的自在,但是缺少了人與人的正常交往,使家中成了辦公室,也對(duì)家庭成員會(huì)造成一定的負(fù)面影響。
根據(jù)谷歌的統(tǒng)計(jì),全球80%的勞動(dòng)力(約30億人)每天都在進(jìn)行體力或非桌面的工作。傳統(tǒng)上非桌面工作的員工(如醫(yī)療、建筑、零售、交通、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等)的行業(yè)已經(jīng)成熟,都已習(xí)慣接受新的移動(dòng)工作(主動(dòng)和被動(dòng)信息互聯(lián))模式。但要做到這一點(diǎn),他們必須清楚如何以可移動(dòng)的方式訪問和呈現(xiàn)(鏈接)他們?cè)冗z存的作業(yè)系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)。我們其實(shí)已經(jīng)非常習(xí)慣通過移動(dòng)端——包括但不限于智能手機(jī)的應(yīng)用APP來解決問題。事實(shí)上只要有應(yīng)用需求,APP就會(huì)被開發(fā)創(chuàng)造出來。一個(gè)趨勢(shì)正在形成,桌面化的員工最終會(huì)變成無桌面的員工,因?yàn)楣?yīng)商提供的產(chǎn)品和移動(dòng)平臺(tái)將會(huì)繼續(xù)成熟,新的包括可穿戴設(shè)備在內(nèi)的終端將與人無縫連接,人機(jī)智能交互技術(shù)正面臨著突破性的進(jìn)展。如果是這樣的話,企業(yè)是否已經(jīng)為你企業(yè)里的“無桌面”員工做好準(zhǔn)備呢?
知識(shí)型員工和90后員工
知識(shí)型員工是上個(gè)世紀(jì)六十年代就提出的概念。在今天正大規(guī)模地成為現(xiàn)實(shí),這種類型的員工是那些基本上從事知識(shí)(通常以信息為表達(dá)和存在形式)發(fā)現(xiàn)、處理和生產(chǎn)創(chuàng)造的人。律師、醫(yī)生、教師、科學(xué)家都是典型的知識(shí)型工作者,但是現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到所有非知識(shí)型的工作都將被機(jī)器和機(jī)器人所取代。即所謂的凡是需要效率的工作都應(yīng)該由機(jī)器來做。而知識(shí)型員工的工作對(duì)象、工作介質(zhì)、工作成果都表現(xiàn)為信息。當(dāng)然,真正的價(jià)值自然是信息所代表的“意義”。毫無疑問,知識(shí)型員工最重要的工作條件就是訪問、獲得、處理和產(chǎn)生所需要的信息(數(shù)據(jù))。為了提高知識(shí)型員工的工作績(jī)效,企業(yè)已經(jīng)付出了持續(xù)不斷的努力,投資IT及其設(shè)施。
近年來,企業(yè)被迫重新思考如何在如今這個(gè)基本上是移動(dòng)互聯(lián)的世界里進(jìn)行合作和工作。由消費(fèi)化、BYOD和基于云的SaaS產(chǎn)品推動(dòng)的企業(yè)移動(dòng)化已經(jīng)成為主流。拋開基本的技術(shù)驅(qū)動(dòng)因素之外,轉(zhuǎn)變的主要驅(qū)動(dòng)因素之一是,越來越多的工作者都是90后,他們將隨時(shí)隨地都能通過任意終端設(shè)備獲得信息當(dāng)作基本的工作環(huán)境條件。
移動(dòng)帶來的不僅是效率更是自由
移動(dòng)互聯(lián)帶來工作效率的提高是顯而易見的。關(guān)鍵是降低或者消除了人們?yōu)榱斯ぷ鞅仨氁苿?dòng)到信息端和資源端的動(dòng)作。極端的情況是:人們將不再因?yàn)楣ぷ鞫苿?dòng)自身??紤]一下這種情況的可能后果:大多數(shù)員工在移動(dòng)設(shè)備上完成日常工作(例如,手機(jī)、平板電腦或平板電腦)。一切物料操作都在完全由機(jī)器和機(jī)器人進(jìn)行的智能制造工廠實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的辦公房地產(chǎn)資源占用減少,設(shè)施運(yùn)營成本減少。在SaaS、PaaS、IaaS甚至ITaaS云模式之下,IT支持成本降低、軟件授權(quán)簡(jiǎn)化,企業(yè)整體運(yùn)營成本降低。
表 1 傳統(tǒng)的移動(dòng)工作者 vs 技術(shù)賦能的移動(dòng)工作者
有一個(gè)關(guān)鍵問題很容易被忽略,在傳統(tǒng)的工作場(chǎng)景中,活動(dòng)工作中是無法辦公(在今天知識(shí)型員工越來越多的情況下“辦公”和“工作”幾乎等同)的。因?yàn)闊o法獲取和訪問工作所需的信息和信息系統(tǒng)。而這樣的關(guān)鍵問題就被移動(dòng)互聯(lián)的“云+端”模式輕易解決了。無處不在的云、融合人身的端,徹底改變了工作方式,解放了生產(chǎn)力,解放了人本身,使工作從自然王國邁向自由王國。