協(xié)同研究院
體驗(yàn)產(chǎn)品
Huddle Room注定為協(xié)作而生,為完成工作而設(shè)計(jì)。在企業(yè)辦公場(chǎng)所里,每個(gè)空間都是有用的。技術(shù)的實(shí)現(xiàn)方式定義了如何利用空間,IP化、BYOD、協(xié)作令會(huì)議室不像過去那樣受到空間局限,現(xiàn)在只要一臺(tái)筆記本、一條網(wǎng)線和一個(gè)監(jiān)視器就能變出一個(gè)Huddle Room來。如果在帶寬和屏幕上多一些投入,Huddle Room的主要功能就會(huì)發(fā)生改變,小型的協(xié)作空間也可以逐漸進(jìn)階成為一個(gè)擁有若干屏幕和交互白板的,可以預(yù)定視頻會(huì)議的團(tuán)體房間。
Huddle Room可以保留其主要功能,并適應(yīng)公司的其他需求,依據(jù)成本來評(píng)估這一空間的性能尤為重要。Huddle Room很多時(shí)候就是一臺(tái)簡(jiǎn)單的顯示設(shè)備,加上一個(gè)圖像采集設(shè)備,以及一個(gè)終端,就可以滿足視頻會(huì)議的基本需求了。其他人通過微軟的Lync或者類似軟件產(chǎn)品都能滿足會(huì)議需求,現(xiàn)在的趨勢(shì)就是技術(shù)越來越扁平化了,而且便宜,完美匹配Huddle Room的目標(biāo)。
對(duì)于會(huì)議設(shè)備供應(yīng)商來說,Huddle Room蘊(yùn)藏著很大的商機(jī)。過去幾年,會(huì)議技術(shù)提供商如寶利通和微軟都致力于建造大型的傳統(tǒng)董事會(huì)議室?,F(xiàn)在,隨著開放空間辦公室的增長(zhǎng),他們也開始提供適應(yīng)緊湊空間的硬件。例如,寶利通發(fā)布了RealPresence Centro系統(tǒng),就包括了一圈監(jiān)視器和攝像機(jī),適合進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目的小組協(xié)作;交互式的SMART顯示器,多用戶系統(tǒng)可以促進(jìn)交流和生產(chǎn)力,SMART開發(fā)的Bridgit會(huì)議軟件同樣可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、交互會(huì)議,帶來參與者間豐富的協(xié)作體驗(yàn)。而像AirMedia這類無線協(xié)作產(chǎn)品就能夠?qū)崿F(xiàn)即插即用的安裝,創(chuàng)建無線演示、輕松分享內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)部門協(xié)作工作。任何人走進(jìn)Huddle Room,連上Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)就可以演示來自任何移動(dòng)設(shè)備的高清內(nèi)容。Huddle Room鼓勵(lì)的是一種相對(duì)平等的討論,這也是現(xiàn)代工作場(chǎng)所發(fā)展的方向。
過去設(shè)計(jì)一個(gè)帶有視頻會(huì)議設(shè)備大型的董事會(huì)議室,是很昂貴的。但是設(shè)計(jì)一個(gè)Huddle Room就是另一回事,因?yàn)樗鼈兏?,成本也?huì)大幅降低。不需要為Huddle Room購買一個(gè)數(shù)萬美元的系統(tǒng),很低的成本門檻就可以進(jìn)入。不像大型的董事會(huì)議室設(shè)置,緊湊空間使用非常簡(jiǎn)單的視頻技術(shù),這種最多坐六個(gè)人的會(huì)議室不需要15倍變焦的超高清攝像機(jī),最主要的是便宜且易于搭建,這是令Huddle Room大受歡迎的因素。雖然Huddle Room很火爆,但我們?cè)诮ㄔO(shè)過程中仍需理性對(duì)待。
目前國內(nèi)企業(yè)對(duì)Huddle Room的建設(shè)面臨兩個(gè)問題:一為完全不考慮或者沒有意識(shí)到相關(guān)的軟硬件投入;二為投入過多設(shè)備按照傳統(tǒng)會(huì)議室的方式建設(shè),導(dǎo)致投資過大而易用度沒有滿足真正的討論協(xié)作會(huì)議需求。每個(gè)集會(huì)空間,無論多小,都應(yīng)裝配高品質(zhì)的音視頻會(huì)議解決方案讓人能夠更好地參與交流。而且這種解決方案必須易于使用讓人們使用他們熟悉的工具完成工作。所以“Huddle Room”的建設(shè)應(yīng)該以個(gè)人桌面電腦的延伸作為指導(dǎo)思想建設(shè),去除不必要的功能讓用戶更專注于會(huì)議溝通而不是系統(tǒng)設(shè)備。
由于Huddle Room建設(shè)的指導(dǎo)思想是個(gè)人桌面電腦的延伸,故軟件在Huddle Room扮演橋梁的作用,實(shí)際上現(xiàn)在越來越多的公司,在通過軟件進(jìn)行視頻會(huì)議,使用普通硬件如筆記本、BYOD設(shè)備就能達(dá)到視頻會(huì)議的功效了。除非對(duì)音視頻外部采集質(zhì)量有要求,就需要采用一些外部輔助設(shè)備。如果沒有特殊要求,對(duì)于科技類公司,視頻會(huì)議只是一種交流手段,只要暢通就可以了。所以越來越多的視頻會(huì)議不僅局限在會(huì)議室里,而是已經(jīng)和辦公系統(tǒng)結(jié)合起來,要考慮讓協(xié)作相關(guān)的音頻、視頻、數(shù)據(jù)和控制等統(tǒng)一在一個(gè)軟件平臺(tái)下更好的去工作,而不是每一方面都各自獨(dú)立一個(gè)軟件,比如說微軟的Lync,slack辦公軟件,都是同步集成在一起的。未來發(fā)展的趨勢(shì)就是,有一部分人是在會(huì)議室進(jìn)行視頻會(huì)議交流,有一部分人就是通過電話、PC加入到會(huì)議中去,對(duì)于他們所在的位置都沒有限制了,模糊了會(huì)議室空間的界限。
開放的工作場(chǎng)所加速了Huddle Room的需求,它不僅是指物理的空間,還包括了虛擬的環(huán)境。技術(shù)順應(yīng)需求變化,會(huì)議企業(yè)提供了很多新的,可承擔(dān)的協(xié)作方案。由于勞動(dòng)力和工作環(huán)境本身的改變,Huddle Room在未來將會(huì)扮演越來越重要的角色。隨著時(shí)間的推移,更多的機(jī)構(gòu)會(huì)認(rèn)識(shí)到這種更小會(huì)議空間的潛在價(jià)值,這將會(huì)被諸多因素所驅(qū)動(dòng),包括:
終端用戶不斷增加的對(duì)額外會(huì)議空間的要求;
?越來越多的開放工作空間和遠(yuǎn)程通信被采用。
?供應(yīng)商對(duì)于更小空間會(huì)議室價(jià)值的持續(xù)宣傳。
WR預(yù)期在不遠(yuǎn)的未來會(huì)有新一批的Huddle Room友好的解決方案沖擊市場(chǎng)。當(dāng)現(xiàn)有的解決方案滿足了一些Huddle Room的需求,很多新的解決方案很快又會(huì)發(fā)布,能夠提供先進(jìn)的協(xié)作和演示能力,不只是“足夠好”的體驗(yàn)質(zhì)量,還有易于安裝、極低的價(jià)格點(diǎn)等因素。
此外,WR預(yù)計(jì),未來除了一部分的Huddle Room解決方案需要從AV經(jīng)銷商那里購買外,其他的產(chǎn)品都可以由終端消費(fèi)者直接購買(包括走電商平臺(tái))和自主設(shè)計(jì)安裝。
以下內(nèi)容另成一篇
已有產(chǎn)品:
1、隨銳科技:
(1)“矚目小T”是隨銳科技專門為視頻云和Huddle Room量身打造的視頻云會(huì)議一體化終端,它內(nèi)置視頻通信云會(huì)議終端,擁有高清廣角攝像機(jī)、高靈敏麥克風(fēng),標(biāo)準(zhǔn)版可以通過WiFi或有線網(wǎng)絡(luò)連接,適用于獨(dú)立和穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,尤其適應(yīng)30 以下的會(huì)議室,暢聯(lián)版通過內(nèi)置高速4G網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)隨地可以召開網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議。其便捷性更表現(xiàn)在:使用微信就能直接發(fā)起視頻會(huì)議。
(2)“矚目小方”是一款簡(jiǎn)單易用的中小型會(huì)議室專屬全向麥克風(fēng),具備360度無死角全向拾音,全雙工雙向清晰通話,免驅(qū)動(dòng)安裝、USB即插即用三大特點(diǎn)。
(3)“矚目直播”是一款軟件系統(tǒng),它首創(chuàng)多人連麥功能,多分屏畫面的展示形式讓“視頻互動(dòng)”也可以在直播中便捷實(shí)現(xiàn),矚目直播還提供混合云部署架構(gòu),不消耗互聯(lián)網(wǎng)帶寬,更適合大型機(jī)構(gòu)使用。
(4)“矚目電話會(huì)議”采用業(yè)界領(lǐng)先的音頻處理技術(shù),具有運(yùn)營商級(jí)會(huì)議平臺(tái)和維護(hù)服務(wù),能夠提供超高的穩(wěn)定性和安全性。
2、滴滴公司
改變了中國人出行的滴滴公司就在通過Huddle Room以最簡(jiǎn)單、便捷的方式,呈現(xiàn)內(nèi)容,加強(qiáng)企業(yè)分享與協(xié)作?!暗蔚斡腥彘g會(huì)議室都使用了克萊默小型的VIA設(shè)備,這些房間都是三張凳子加一個(gè)小圓桌,由于空間太小很難再接線纜和外接的額外設(shè)備。但因?yàn)檎麠澊髽嵌际菬o線覆蓋的,且公司網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量很好,在哪里都可以無縫連接,所以使用者到了會(huì)議室,只需要連接設(shè)備就可以把屏幕分享出來。”克萊默華北區(qū)產(chǎn)品經(jīng)理陸建光介紹了滴滴模式,同時(shí)他也指出企業(yè)對(duì)于Huddle Room的態(tài)度與員工平均年齡、高層對(duì)新技術(shù)的接受度也有一定關(guān)系?!暗蔚芜@種公司有一個(gè)優(yōu)勢(shì),其群體平均年齡很輕,接受新鮮事物的能力很強(qiáng)。我們也遇到過類似規(guī)模的項(xiàng)目,但因其IT經(jīng)理和高層理念較保守,就會(huì)抗拒這種新的方式。”