體驗產(chǎn)品
大型企業(yè)如何做好集團管控?集團管控的相關(guān)問題是一個經(jīng)常被討論的話題,在筆者所活躍的幾個2B管理軟件/企業(yè)服務(wù)微信群和全國最大的幾個CIO微信群中,這一類的話題就被常?!疤羝稹?,熱烈討論、激烈爭論,常常通宵論戰(zhàn)。不過,這些討論并不是真正的針對集團管控本身,而是聚焦于應(yīng)用于集團管控的信息化管理平臺軟件的市場、銷售、收費、交付等問題,甚至都不一定是集團管控而是企業(yè)管控信息化的多方面問題。因此下面我談到的內(nèi)容,主題不太集中,焦點有些散亂;所有觀點、議論可能沒有理論支持,不講道理,只說現(xiàn)象,多是2B企業(yè)服務(wù)行業(yè)的角度發(fā)言;所謂代說眾人言,得失不負(fù)責(zé)。
“集團管控型管理平臺就得是復(fù)雜的”
集團管控型管理平臺就得是復(fù)雜的。這是中國2B企業(yè)服務(wù)行業(yè)管理人第一社群之一的眾多企業(yè)創(chuàng)始人或CEO們的眾口一詞。產(chǎn)品也好,服務(wù)也罷,當(dāng)然是簡單易用為第一,即便是結(jié)構(gòu)體系亦如此。為什么這里的軟件平臺就一定要是復(fù)雜的呢?大家并不諱言,這是一個市場問題——若不是復(fù)雜的系統(tǒng)平臺產(chǎn)品根本就收不起錢,而且極容易被輕型的應(yīng)用所取代。其實這也是在2B領(lǐng)域SaaS發(fā)展一直不溫不火的原因。在管理軟件領(lǐng)域,中國市場上一直就是SAP、Oracle等的天下,用戶一般都是大型和超大型企業(yè)集團,連中國管理軟件的領(lǐng)頭羊用友、金蝶也不是對手。
中國眾多的2B軟件企業(yè)的情況大抵也是如此,能創(chuàng)造收入的基本都是大客戶——大型企業(yè)。我粗略調(diào)研了500多家2B軟件企業(yè),大多數(shù)情形都是如此,大客戶支撐起了這些企業(yè)的基本營收,而SaaS模式的2B服務(wù)則基本處于不盈利狀態(tài)(極少數(shù)除外)。于是問題就來了,同樣對于大型企業(yè)客戶為什么復(fù)雜的企業(yè)管理平臺軟件就能收到錢,而SaaS模式交付的服務(wù)就收不到錢呢?這還真不單單是客戶的付費心理因素造成的。有一個不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治稣f是SaaS服務(wù)的選用、選型決定權(quán)大多在使用者——B中E手中,而復(fù)雜的管理平臺軟件的選型決策權(quán)往往在高層。我以為這個解釋有一定道理,并且還有更深層的原因:SaaS企業(yè)軟件服務(wù)和復(fù)雜的管理軟件平臺具有不同的應(yīng)用傾向——前者是效率(生產(chǎn)力)導(dǎo)向的而后者是管理控制導(dǎo)向的,至少前者效率導(dǎo)向強一些,后者管控導(dǎo)向性強一些。
回到前面關(guān)于管理軟件平臺的復(fù)雜性問題,如果產(chǎn)品做得不復(fù)雜——簡單易用,那就顯得不夠?qū)I(yè),甚至不需要用戶有專業(yè)的IT部門或人員,一般員工都可以輕松配置、使用,那么怎么能讓客戶覺得其“技術(shù)含量”和值得支付的價值呢!這背后還有一層意思就是SaaS應(yīng)用可以輕易替代,而后緊接著而來的低價甚至免費模式?jīng)_擊就不可避免了。
集團管控型管理平臺的定制化方式
集團管控型管理平臺或者說中大型企業(yè)的管理平臺軟件是定制化的。雖然集團管控自從邁克爾?古爾德提出三分法管控模式以來,因其模式定義明確、區(qū)分清晰、簡單易記,而被廣為推崇和流傳。但是企業(yè)集團或大型企業(yè)的管理控制是高度復(fù)雜的,每一個企業(yè)都有每一個企業(yè)獨特的管理管控,從而不可能有一個普遍適用的模型可以套用,即使有三個也不行。因此企業(yè)管理軟件平臺的定制化是不可避免的。但是定制化可能會把軟件廠商的精力耗盡。這又該怎么辦?解決方式就是把企業(yè)管控軟件平臺本身做得足夠復(fù)雜,足夠的覆蓋力,足夠深入企業(yè)的業(yè)務(wù)場景,從而能夠?qū)崿F(xiàn)配置化定制。如果這樣依然滿足不了用戶的需求,那么就要借助管理咨詢來解決問題了。實際上,這種問題的解決往往是要求客戶進行管理的變革。 在SAP等廠商的典型客戶案例中,這種情況屢見不鮮。最后客戶也不得不接受“先僵化后優(yōu)化”的信息化升級策略。
實施管控型的企業(yè)信息化管理平臺需要信息化規(guī)劃
企業(yè)信息化規(guī)劃,經(jīng)常也被簡稱為企業(yè)IT規(guī)劃,其實是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。因為企業(yè)信息化問題并不僅僅限于信息技術(shù),還牽涉到數(shù)據(jù)、資源、運營模式、管理架構(gòu)等一系列問題。信息化規(guī)劃是一個恒久不變的企業(yè)需求。但是這種需求會隨著技術(shù)的進步、商業(yè)模式的演進和社會的發(fā)展而變化,甚至是劇烈的躍變。
企業(yè)信息化規(guī)劃的需求來源于企業(yè)客戶對信息技術(shù)及其產(chǎn)品、解決方案和應(yīng)用發(fā)展不夠了解,不夠深入,不夠及時,還有一些認(rèn)知上的巨大差距。從上一世紀(jì)八十年代起,中國的企業(yè)信息化規(guī)劃就已經(jīng)廣泛出現(xiàn)了,最初還是幫助企業(yè)用戶做計算機選型規(guī)劃,是選用大型計算機還是小型計算機,桌面計算機(PC)還是計算工作站,怎樣才能滿足企業(yè)計算需求。到九十年代,開始了企業(yè)局域網(wǎng)配置與選型的規(guī)劃,選Novell、3+以太網(wǎng),服務(wù)器、交換機。2000年前后,企業(yè)數(shù)據(jù)規(guī)劃和企業(yè)資源規(guī)劃(EIP和ERP)已經(jīng)成為信息化規(guī)劃的核心內(nèi)容,并且形成了以ERP為主干業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)的格局。那時候的企業(yè)信息化在網(wǎng)絡(luò)層面基本上還處于Intranet階段,并且各信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)還都是獨立配置的,很少有將數(shù)據(jù)規(guī)劃當(dāng)作信息化總體規(guī)劃的主題內(nèi)容的??梢哉f也就是那時候建造了大量的信息孤島。
隨之而來的互聯(lián)網(wǎng)浪潮迅速吞沒了通過總體數(shù)據(jù)規(guī)劃來解決企業(yè)數(shù)據(jù)一致性努力的萌芽,而代之以通過互聯(lián)互通來解決各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的連接問題。實際上這種互聯(lián)網(wǎng)模式鏈接并不能解決數(shù)據(jù)層次的問題。總體數(shù)據(jù)規(guī)劃的本質(zhì)是運用信息組織技術(shù),將企業(yè)多年來所積累的結(jié)構(gòu)不合理、數(shù)據(jù)冗余、混亂的“數(shù)據(jù)庫”進行規(guī)范化和重新組織,從而取消或極大地減少數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)基于高檔次數(shù)據(jù)環(huán)境的系統(tǒng)集成。這并不單單是信息技術(shù)層面的問題,而是涉及到數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和管理架構(gòu)的問題,通過企業(yè)信息化規(guī)劃解決這樣的問題是順理成章的事情。但是,問題在于現(xiàn)實中誰去做這樣的事情。一般來說,可以有下列幾種選擇:
1.信息化用戶企業(yè)自己去做。
2.管理咨詢公司或者獨立咨詢顧問幫助去做。
3.信息化產(chǎn)品/服務(wù)提供商幫助去做。
讓企業(yè)用戶去做自己的信息化規(guī)劃是存在一定困難的,可以說多數(shù)情況是不現(xiàn)實的。因為一般的企業(yè)信息化用戶都存在信息技術(shù)人才稀缺,信息化能力缺乏的狀況。當(dāng)然各種各樣的企業(yè)中,一定存在有少數(shù)企業(yè)比如本身就是IT行業(yè)相關(guān)的企業(yè),有能力做自己的信息化規(guī)劃,但是這一定是少數(shù)中的少數(shù)。
讓管理咨詢公司或者獨立咨詢顧問幫助去做,這個方法可行但是需要付出相對高昂的費用。一些知名的管理咨詢公司都提供信息化管理咨詢服務(wù)。國內(nèi)的一些大型企業(yè)用戶有采用這種方式的,但是由于花費不菲,一般企業(yè)用戶多半敬而遠(yuǎn)之。
對于大多數(shù)企業(yè)信息化用戶而言,信息化規(guī)劃實際上就是委托給信息化產(chǎn)品/服務(wù)的供應(yīng)商了。因為你要賣給我產(chǎn)品或者稱為服務(wù)(SaaS,軟件即服務(wù))所以你要服務(wù)我,你要用你的產(chǎn)品/服務(wù)來滿足我的信息化需求,因此你就要了解我的需求,要做需求分析,而這也正是信息化規(guī)劃需要做的一部分工作。順便為用戶提供一點咨詢,既然不可避免,用戶自然也樂得“享其成果”,如果要求服務(wù)商的工作稍稍擴展一點,就“權(quán)當(dāng)”對信息化做了“全面”的考慮——說是信息化規(guī)劃也算沾邊兒吧。對于系統(tǒng)集成商而言,由于用戶的項目比較大、比較綜合,往往涉及多方面、多系統(tǒng),就從系統(tǒng)集成的角度就需要規(guī)劃,因此都會在用戶調(diào)研、需求分析、項目管理和項目群管理、實施規(guī)劃、應(yīng)用培訓(xùn)和知識轉(zhuǎn)移等方面做比較全面的工作,如果說這可以算作用戶企業(yè)的信息化規(guī)劃的大部分的話,也說得過去。作為一般的企業(yè)管理軟件供應(yīng)商,確實在為廣大的企業(yè)用戶提供著部分信息化咨詢服務(wù),也有部分工作可以當(dāng)作是企業(yè)信息化規(guī)劃的內(nèi)容。但是,由于這些管理軟件廠商自身具有強烈的銷售自己產(chǎn)品和服務(wù)的訴求,其咨詢和服務(wù)的內(nèi)容就難免向自己產(chǎn)品傾斜。說穿了就是其規(guī)劃的科學(xué)性受到功利性的左右,難以實現(xiàn)“以客戶為中心”。還有一個非常重要的問題必須引起注意,由于信息化服務(wù)廠商出于銷售產(chǎn)品和服務(wù)的目的,所提供的信息化規(guī)劃咨詢很大程度上都是免費的,因此服務(wù)工作質(zhì)量是不可能得到保證的。
上述的分析說明,企業(yè)用戶得到的所有“權(quán)當(dāng)”的企業(yè)信息化規(guī)劃都掩蓋著一個事實:大多數(shù)企業(yè)用戶并沒有真正得到科學(xué)合理的企業(yè)信息化規(guī)劃和咨詢服務(wù)。
如果說在財務(wù)就是用友、金蝶,管理就是ERP、進銷存的時代,企業(yè)信息化無非就是在這幾個管理軟件產(chǎn)品中選擇,并沒有太多的變數(shù)的話,在今天移動互聯(lián)的大數(shù)據(jù)時代,問題就變得異常復(fù)雜。
首先是各種信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)種類繁多,滲透到企業(yè)運營和管理的方方面面,了解和熟悉各類技術(shù)和解決方案已經(jīng)是意見非常困難的事情。如果沒有這樣的知識,怎么可能進行產(chǎn)品和服務(wù)的選型?更談不上規(guī)劃了。
其次,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)深入的企業(yè)業(yè)務(wù)的底層,已經(jīng)不是單純的IT信息技術(shù)人員就能夠掌控和把握的。這使得企業(yè)信息化規(guī)劃需要更加專業(yè)、深入、綜合的能力。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
再次,軟件產(chǎn)品形態(tài)正在經(jīng)歷一次重大的轉(zhuǎn)型變革,以SaaS、PaaS、IaaS為代表的服務(wù)化浪潮正在席卷整個企業(yè)級應(yīng)用領(lǐng)域,XaaS(一切皆服務(wù))的趨勢已經(jīng)形成并向所有領(lǐng)域發(fā)展。這在傳統(tǒng)管理軟件和XaaS服務(wù)商之間形成了一個巨大的“裂隙”,而對于企業(yè)信息化而言,則不可能也沒有必要截然選擇一種形態(tài)的產(chǎn)品或服務(wù)。對于企業(yè)信息化規(guī)劃來說,可能需要的是兩種形態(tài)的信息化產(chǎn)品或服務(wù)的混搭。
如果我們仔細(xì)考察已經(jīng)經(jīng)歷過的企業(yè)信息化規(guī)劃的歷程,閱讀一些已經(jīng)實施和未實施但已做出的信息化規(guī)劃報告,就會發(fā)現(xiàn)能滿足企業(yè)用戶當(dāng)下需求的規(guī)劃案例幾乎沒有。這就促使我們必須思考一個問題:
信息化規(guī)劃的方法論是否到了要改變的時候?
對于處于移動互聯(lián)大數(shù)據(jù)時代的企業(yè),信息化規(guī)劃應(yīng)該如何做?
如何定位其目標(biāo),如何應(yīng)對未來?
這些都是很具挑戰(zhàn)的問題。的確,企業(yè)信息化規(guī)劃的方法論真的到了非要改變不可的時刻,因為傳統(tǒng)IT正遭遇碎片化的沖擊,新的綜合所需的洞察又是各類軟件廠商難以適應(yīng)和完全具備的。擺在面前的剛需和供應(yīng)的缺乏,這也許正是一個機會。