2004年10月18日,國信辦在成都召開全國地廳級干部電子政務(wù)培訓(xùn)會,要求成都市信息辦實現(xiàn)市政務(wù)服務(wù)中心窗口受理業(yè)務(wù)與部門內(nèi)部流轉(zhuǎn)審批業(yè)務(wù)打通,并在培訓(xùn)會上作匯報。成都市信息辦選擇了四個部門做試點實現(xiàn),分別是市環(huán)保局、林業(yè)局、農(nóng)機局、文化局,其中環(huán)保局和林業(yè)局實現(xiàn)部門前后臺業(yè)務(wù)協(xié)同的工作要求,即政務(wù)服務(wù)中心的窗口受理件(承諾件)及時轉(zhuǎn)入部門內(nèi)部進行審批處理,處理結(jié)果及時反映至政務(wù)服務(wù)中心的接辦件系統(tǒng)。由于市環(huán)保局的內(nèi)部辦公平臺已由北京致遠協(xié)創(chuàng)公司搭建,經(jīng)市局和致遠協(xié)創(chuàng)公司共同決定,實現(xiàn)政務(wù)服務(wù)中心接辦件系統(tǒng)與局內(nèi)部OA系統(tǒng)打通,局內(nèi)部OA系統(tǒng)承擔(dān)流轉(zhuǎn)、審批、內(nèi)部協(xié)作的職能,同時將內(nèi)部工作流轉(zhuǎn)審批的結(jié)果及時送達市政務(wù)服務(wù)中心接辦件系統(tǒng),接辦件系統(tǒng)承擔(dān)統(tǒng)計、監(jiān)督部門辦件的工作。
同時,市環(huán)保局還要求實現(xiàn)網(wǎng)上受理業(yè)務(wù)。市環(huán)保局根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求,開發(fā)了專業(yè)門戶網(wǎng)站,在網(wǎng)上提供辦件受理功能,要求網(wǎng)上受理件直接進入局內(nèi)部辦公系統(tǒng),進行審批處理,處理結(jié)果送政務(wù)服務(wù)中心接辦件系統(tǒng),同時在網(wǎng)上公示。
應(yīng)用模型
根據(jù)部門業(yè)務(wù)特征,前后臺業(yè)務(wù)協(xié)同的應(yīng)用模型如下圖:
成都市環(huán)保局公眾網(wǎng)站提供業(yè)務(wù)辦理表單輸入接口給企業(yè)用戶。企業(yè)用戶在互聯(lián)網(wǎng)上直接填寫相關(guān)業(yè)務(wù)表單,報送相關(guān)數(shù)據(jù)。
網(wǎng)上申報的表單經(jīng)過政務(wù)服務(wù)中心窗口初審后,直接進入成都市環(huán)保局內(nèi)部辦公(OA)系統(tǒng),并按照環(huán)保局工作規(guī)范進行相應(yīng)的流程審批。
環(huán)保局內(nèi)部的流程審批結(jié)果反饋給公眾網(wǎng)站,向申請單位公示辦件結(jié)果。
環(huán)保局的接件情況和內(nèi)部流程審批結(jié)果傳送給市政務(wù)服務(wù)中心接辦件系統(tǒng),由接辦件系統(tǒng)負責(zé)統(tǒng)計環(huán)保局接辦件數(shù)量、監(jiān)督接辦件情況、顯示接辦件結(jié)果。
通過內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的整合,使成都市環(huán)保局面向公眾和企業(yè)的業(yè)務(wù)辦理過程,從網(wǎng)上接件、局內(nèi)部審批處理,到處理結(jié)果網(wǎng)上公示,處理結(jié)果送政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一記錄,整個工作流程得到統(tǒng)一的輸入和輸出,多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換對用戶透明,做到一處輸入,多處顯示,避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和數(shù)據(jù)的不可靠性。
邏輯設(shè)計說明
1.公眾:通過網(wǎng)上受理系統(tǒng)填寫申請表單,并將相關(guān)文件材料作為附件上傳。
2.窗口人員:通過網(wǎng)上受理系統(tǒng)初審申請表單和相關(guān)文件材料。
初審合格后,網(wǎng)上受理系統(tǒng)將受理件信息發(fā)送給政務(wù)服務(wù)中心接辦件系統(tǒng),表示已受理此件;同時發(fā)送給局內(nèi)部辦公平臺,按受理件特征執(zhí)行相應(yīng)的流轉(zhuǎn)審批處理。
3.環(huán)保局辦公人員:在局內(nèi)部辦公平臺上按照規(guī)范化工作流程接收處理受理件。
環(huán)保局內(nèi)部審批結(jié)果由局辦公平臺發(fā)送至網(wǎng)上受理系統(tǒng)。
網(wǎng)上受理系統(tǒng)將審批處理結(jié)果在網(wǎng)上公示,同時將辦件結(jié)果發(fā)送至政務(wù)服務(wù)中心接辦件系統(tǒng)。
接辦件系統(tǒng)對環(huán)保局的受理件、辦結(jié)件、辦件效率、辦件質(zhì)量等指標進行統(tǒng)計和評析。
應(yīng)用效果
2004年10月14日下午,成都市信息辦對市環(huán)保局前后臺之間開展業(yè)務(wù)協(xié)同項目的實施作了初驗。在了解了項目整體技術(shù)框架、應(yīng)用框架的設(shè)計,以及查看了整個接件工作流程后,對該項目多系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的技術(shù)和應(yīng)用框架作了充分的肯定,認為具有推廣價值。
2004年10月15日下午,國務(wù)院信息化工作辦公室陳大衛(wèi)副主任一行在市政府郝康理副市長陪同下,到省市政府同址辦公的政務(wù)服務(wù)中心視察。陳大衛(wèi)副主任詳細詢問了政務(wù)服務(wù)中心的運行情況,并到政務(wù)服務(wù)中心的窗口部門了解工作人員接辦件處理的操作及部門之間、部門前后臺之間開展業(yè)務(wù)協(xié)同的情況。陳大衛(wèi)副主任對成都市在電子政務(wù)建設(shè)中注重應(yīng)用,突出服務(wù)的思路和做法給予充分的肯定。
市環(huán)保局整理出6項辦理件(承諾件)實現(xiàn)網(wǎng)上受理,并實現(xiàn)部門內(nèi)審批處理與政務(wù)服務(wù)中心受理統(tǒng)計有機整合。網(wǎng)上受理件包括成都市房地產(chǎn)(住宅)建設(shè)項目竣工環(huán)境保護“三同時”驗收審批,成都市社會服務(wù)業(yè)建設(shè)項目竣工環(huán)境保護“三同時”驗收審批等。
效益評析
整合市環(huán)保局窗口工作人員和局內(nèi)部工作人員的工作,達到高度協(xié)作,提高信息傳輸?shù)目煽啃浴⒄_性、即時性。
整合市政務(wù)中心和部門OA的數(shù)據(jù)管理。數(shù)據(jù)統(tǒng)一入口,統(tǒng)一辦理,顯示統(tǒng)一處理結(jié)果。針對同樣的數(shù)據(jù),各系統(tǒng)可以從不同的關(guān)注點進行數(shù)據(jù)加工、統(tǒng)計、分析,以不同的報告形式提供給不同的用戶。
通過以上的整合,在提高工作效率的同時,做到了節(jié)約資源,業(yè)務(wù)分離。采用的技術(shù)架構(gòu)和應(yīng)用架構(gòu)為業(yè)務(wù)應(yīng)用擴展提供了成熟的平臺。為成都市電子政務(wù)統(tǒng)一接口標準實現(xiàn)了成功的案例,提供了實踐基礎(chǔ)。