福日集團(tuán)成立于1995年，是集汽車(chē)銷(xiāo)售、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、奢侈品運(yùn)營(yíng)、金融投資于一體的現(xiàn)代化集團(tuán)公司。是青島區(qū)域最大汽車(chē)銷(xiāo)售運(yùn)營(yíng)商，華北區(qū)域最具競(jìng)爭(zhēng)潛力汽車(chē)服務(wù)商。集團(tuán)下設(shè)汽車(chē)事業(yè)部、奢侈品運(yùn)營(yíng)部、房地產(chǎn)事業(yè)部。擁有汽車(chē)特約店26家，均為全資子公司其中汽車(chē)事業(yè)部代理賓利、蘭博基尼、奔馳、本田、克萊斯勒、現(xiàn)代、北京吉普、乘用車(chē)等汽車(chē)品牌，服務(wù)涉及北京市、深圳市、山東省等區(qū)域；奢侈品運(yùn)營(yíng)部代理阿茲慕游艇等奢侈品品牌；房地產(chǎn)事業(yè)部致力于頂級(jí)豪宅項(xiàng)目開(kāi)發(fā)及運(yùn)營(yíng)。
辦公信息化現(xiàn)狀
福日集團(tuán)在致遠(yuǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施之前已上線(xiàn)用友的ERP財(cái)務(wù)模塊，電子商務(wù)網(wǎng)站、會(huì)員系統(tǒng)等信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理，外部信息的展示，但是內(nèi)部管理沒(méi)有跟上，依然采用手工模式。
建設(shè)協(xié)同系統(tǒng)初衷
1. 福日集團(tuán)是一個(gè)多元化的企業(yè)，涉及到汽車(chē)、房地產(chǎn)、奢侈品等業(yè)務(wù)。總部對(duì)4S點(diǎn)不了解，房地產(chǎn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)不了解，存在著信息不對(duì)稱(chēng)的現(xiàn)象。
2. 公司領(lǐng)導(dǎo)出差，需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件耽擱和延期，沒(méi)有辦法及時(shí)處理，使得效率下降；
3. 公司以前建設(shè)的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)展現(xiàn)窗口，“信息孤島”的產(chǎn)生使領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)全面的了解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
4. 原來(lái)紙質(zhì)流程傳遞混亂、效率低下、經(jīng)常丟失。如財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)類(lèi)流程
5. 企業(yè)無(wú)法有效地控制項(xiàng)目成本高低；日常費(fèi)用占用費(fèi)用比率高達(dá)35%。
為解決以上問(wèn)題，公司決定建設(shè)“辦公系統(tǒng)”來(lái)解決以上的問(wèn)題。
協(xié)同使用范圍
系統(tǒng)覆蓋所有的汽車(chē)4S店26家，房地產(chǎn)相關(guān)子公司14家，
協(xié)同業(yè)務(wù)支撐
1、公共信息：
（1）新聞、通知、報(bào)刊、視頻發(fā)布
（2）討論、博客
（3）滿(mǎn)意度調(diào)查
（4）在線(xiàn)調(diào)查、投票、報(bào)名、答題
2、協(xié)同辦公：
（1）文件收發(fā)、傳閱、審批
（2）印章管理
（3）特價(jià)審批
（4）促銷(xiāo)管理
（5）預(yù)算管理
（6）報(bào)銷(xiāo)管理
3、文檔檔案管理
（1）4S的知識(shí)庫(kù)管理
（2）公司銷(xiāo)售相關(guān)資料查詢(xún)
（3）公司規(guī)章制度、流程查詢(xún)
（4）公司知識(shí)庫(kù)管理
4、個(gè)人日常管理
（1）會(huì)議及會(huì)議室管理
（2）任務(wù)下達(dá)和追蹤
（3）個(gè)人日程和事務(wù)提醒
（4）個(gè)人信息查詢(xún)
協(xié)同創(chuàng)造價(jià)值自協(xié)同辦公系統(tǒng)上線(xiàn)以來(lái)，每年可幫助福日集團(tuán)完成事務(wù)審批290000余宗；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)在外辦公700余人次；完成集團(tuán)公文收發(fā)170余宗；完成檔案管理2000余卷。保證了集團(tuán)管理事務(wù)集約管控，增強(qiáng)了工作的透明性，規(guī)范性，大大提升集團(tuán)事務(wù)性工作的辦事效率，保證了集團(tuán)制定的工作制度迅速準(zhǔn)確落地。
福日集團(tuán)OA應(yīng)用功能
1. 戰(zhàn)略管控：對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略執(zhí)行進(jìn)行有效地管控。
2. 車(chē)行運(yùn)營(yíng)：招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、成本控制
3. 營(yíng)銷(xiāo)管理：營(yíng)銷(xiāo)方案以及銷(xiāo)售、租賃、招商的管理過(guò)程
4. 資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)采購(gòu)、出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、維修管理過(guò)程
5. 財(cái)務(wù)管理：預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)管理辦法，如：《年末預(yù)算費(fèi)用列支申請(qǐng)表》
6. 審計(jì)管理：內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)報(bào)告的管理，
7. 人事管理：人員招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗調(diào)薪、日常考勤、出差、離職等管理過(guò)程
集團(tuán)OA文檔中心
OA—內(nèi)部培訓(xùn)考核
協(xié)同產(chǎn)品方案協(xié)同管理系統(tǒng)A8集團(tuán)版v 3.12
配置應(yīng)用：公文管理、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)單據(jù)、知識(shí)管理、移動(dòng)辦公、戰(zhàn)略管控、投資管理、人事管理、車(chē)行運(yùn)營(yíng)管理、廣宣計(jì)劃、財(cái)務(wù)管控、審計(jì)管理。
