中國(guó)鐵路物資股份有限公司（簡(jiǎn)稱“中國(guó)鐵物”）專注于鐵路物資和鋼鐵、礦產(chǎn)品的特大型供應(yīng)鏈服務(wù)企業(yè)集團(tuán)，依托覆蓋全國(guó)的采購(gòu)渠道和銷售網(wǎng)絡(luò)、深厚的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)化的服務(wù)體系和強(qiáng)大的物流能力，在鐵路物資供應(yīng)鏈服務(wù)和鋼鐵供應(yīng)鏈集成服務(wù)兩大業(yè)務(wù)領(lǐng)域均確立了行業(yè)領(lǐng)先地位。
中國(guó)鐵物是針對(duì)我國(guó)鐵路運(yùn)營(yíng)、裝備制造和鐵路建設(shè)所需主要物資，提供包括采購(gòu)供應(yīng)、質(zhì)量控制、物流組織、庫(kù)存管理、生產(chǎn)加工、信息管理等在內(nèi)的全方位供應(yīng)鏈服務(wù)。中國(guó)鐵物是我國(guó)最大的鋼鐵供應(yīng)鏈集成服務(wù)提供商之一，圍繞鋼鐵貿(mào)易向鋼鐵產(chǎn)業(yè)鏈上下游延伸，開展包括鋼鐵、鐵礦石、煤炭等在內(nèi)的大宗商品貿(mào)易、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、加工、配送、監(jiān)管、信息管理等供應(yīng)鏈集成服務(wù)。
信息化辦公現(xiàn)狀
在致遠(yuǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)上線之前，中國(guó)鐵路物股份有限公司已建設(shè)有SAP、ESB、檔案管理系統(tǒng)、物資編碼系統(tǒng)及內(nèi)網(wǎng)辦公門戶等信息系統(tǒng)，但需更強(qiáng)大的集團(tuán)辦公平臺(tái)管控各項(xiàng)工作，為此公司牽手致遠(yuǎn)OA為集團(tuán)未來發(fā)展注入活力。
協(xié)同系統(tǒng)建設(shè)初衷
中國(guó)鐵路物資下屬58大型分子公司，各下屬公司所在地域分散，且部分下屬單位都有自己的辦公系統(tǒng)，信息對(duì)稱差，人、物、財(cái)，管控為了實(shí)現(xiàn)各單位之間的相對(duì)獨(dú)立又能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的集中管控，是信息化建設(shè)要解決的根本問題。
公司公文流轉(zhuǎn)涉及面廣、部門較多、公文數(shù)量多，從而造成工作頻率大，審批周期長(zhǎng)，跟蹤困難，部門公文管理員事煩忙易遺忘。
希望通過信息化手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)資信文檔等的網(wǎng)絡(luò)共享，大容量存儲(chǔ)設(shè)備，逐步建立起一個(gè)安全可靠、異地共享、且易于操作的共享資料庫(kù)。從集團(tuán)層面進(jìn)行全集團(tuán)信息化的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)。建立一個(gè)彈性、靈活、高效、安全的電子辦公環(huán)境，最終實(shí)現(xiàn)無紙化辦公
協(xié)同系統(tǒng)使用范圍
中國(guó)鐵路物資股份有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)使用范圍涵蓋整個(gè)公司。
協(xié)同系統(tǒng)業(yè)務(wù)支撐
1. 流程審批：將公司的審批流程制度化、規(guī)范化，提高審批效率。
2. 項(xiàng)目管理: 對(duì)公司項(xiàng)目的基本信息，進(jìn)度情況，項(xiàng)目結(jié)果能夠有效管理和反饋，使領(lǐng)導(dǎo)層能夠及時(shí)了解項(xiàng)目情況。
3. 知識(shí)管理：將項(xiàng)目建設(shè)過程中的流程、文檔、經(jīng)驗(yàn)形成知識(shí)，以提高經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)知識(shí)的復(fù)用性。
4. 人力行政：人力行政的流程，如:人員檔案管理、簡(jiǎn)歷審核、入職、轉(zhuǎn)正、考核、調(diào)崗調(diào)薪的所有流程都在協(xié)同上進(jìn)行相關(guān)的流程審批，員工不需要具體的流程，就能完成相關(guān)處理事項(xiàng)。
5. 公文管理：從發(fā)文、審核、復(fù)審、簽章、套紅到收文、擬辦、督辦到整個(gè)過程，實(shí)現(xiàn)整個(gè)流程的電子化管理。
6. 財(cái)務(wù)管理：對(duì)于各個(gè)子公司的采購(gòu)的報(bào)銷、運(yùn)費(fèi)的結(jié)算等進(jìn)行統(tǒng)一管理并完成費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)。
7. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理：對(duì)于各個(gè)子公司的專利和知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行統(tǒng)一管理，保證公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有力的保護(hù)。
協(xié)同創(chuàng)造價(jià)值
中國(guó)鐵路物資股份有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)自上線以來，已成功幫助用戶完成：協(xié)同事務(wù)：170000余條；表單審批： 130000余次；公文發(fā)送：90000余宗。
協(xié)同系統(tǒng)功能應(yīng)用
1. 組織結(jié)構(gòu)：根據(jù)集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)大，不斷的變革組織結(jié)構(gòu)；
2. 公告通知：公告通知的發(fā)布結(jié)合傳遞給相關(guān)人員，同時(shí)也抓去內(nèi)外網(wǎng)站的信息在欄目中進(jìn)行展示；
3. 行政公文：行政公文、聯(lián)合發(fā)文、上傳下達(dá)，使中國(guó)鐵物公文上下有一個(gè)共同平臺(tái)；
4. 物資管理：對(duì)物資的申請(qǐng)、采購(gòu)、調(diào)撥、回收等過程進(jìn)行管控、記錄；
5. 財(cái)務(wù)管理：資金支付審批，財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)；
6. 人事管理：人員招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、出差、離職、出國(guó)管理、工資條等管理；
7. 移動(dòng)辦公：M1帶來更加及時(shí)、靈活、方便的工作方式；
8. 電子簽章：電子簽章的使用不僅使用公文更加嚴(yán)謹(jǐn)，也使領(lǐng)導(dǎo)簽名原跡留存；
9. 即時(shí)通訊：集團(tuán)與屬企業(yè)之間人員相互交流，文件傳輸提供了專業(yè)全員溝通工具；
10. 法律事務(wù)：法律事務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理，讓集團(tuán)及所屬企業(yè)通過業(yè)務(wù)流程來協(xié)調(diào)總部的法務(wù)支持；
協(xié)同產(chǎn)品方案
協(xié)同管理系統(tǒng)：A8 v3.20并發(fā)數(shù)：3000
移動(dòng)辦公許可數(shù)：500
