致遠(yuǎn)互聯(lián)OA系統(tǒng)IT行業(yè)大家庭再添新成員！奇虎360更好的服務(wù)廣大中國網(wǎng)民，引入致遠(yuǎn)協(xié)同辦公平臺(tái)，全面提高研發(fā)工作、客戶服務(wù)效率，成為IT行業(yè)OA應(yīng)用的先行者。
奇安信集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱“奇安信”），是中國最大的網(wǎng)絡(luò)安全公司之一，專門為政府、企業(yè)，教育、金融等機(jī)構(gòu)和組織提供企業(yè)級(jí)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)，已覆蓋90%以上的中央政府部門、中央企業(yè)和大型銀行，已在印度尼西亞、新加坡、加拿大、中國香港等國家和地區(qū)開展了安全業(yè)務(wù)。
奇安信是國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域中成長(zhǎng)最快的企業(yè)，擁有近6000名員工，2016-2018年三年的營(yíng)業(yè)收入的年復(fù)合增長(zhǎng)率超過90%，增長(zhǎng)速度創(chuàng)記錄。
奇安信辦公信息化現(xiàn)狀
奇安信除了主營(yíng)業(yè)務(wù)之外，還沒有建設(shè)完善的管理系統(tǒng)軟件，僅使用郵件系統(tǒng)、AD域系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部管理。
奇安信建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)初衷
1. 作為中國優(yōu)秀的互聯(lián)網(wǎng)公司，在實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)安全創(chuàng)新的同時(shí)，更需要一個(gè)提升公司組織管理的信息化利器。
2. 公司不斷壯大，為適應(yīng)公司的發(fā)展，組織需要不斷調(diào)整，沒有一種適合的軟件能夠應(yīng)對(duì)組織變革帶來的挑戰(zhàn)。
3. 財(cái)務(wù)和合同審批量大、效率低——業(yè)務(wù)審批的效率制約公司業(yè)務(wù)管理的高效運(yùn)營(yíng)。
4. 面臨SOX審計(jì)，大量數(shù)據(jù)需要形成——需要符合SOX審計(jì)的制度執(zhí)行規(guī)范。
5. 安全信息的管理主要依賴人，不能靈活、高效的進(jìn)行有效分享——需要信息審批和信息授權(quán)。
OA系統(tǒng)使用范圍
奇安信攜手致遠(yuǎn)，建立內(nèi)部流程審批系統(tǒng)，服務(wù)業(yè)務(wù)流程審批，結(jié)合辦公需求，實(shí)現(xiàn)完整的協(xié)同辦公系統(tǒng)， 通過了全面的滲透測(cè)試，全面保障信息安全，全公司員工約1500人共同使用，并很好的適應(yīng)多變的組織架構(gòu)。
協(xié)同平臺(tái)業(yè)務(wù)支撐
1、合同、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化：
（1）付款申請(qǐng)表
（2）項(xiàng)目預(yù)算申請(qǐng)
（3）收入合同審批
（4）支出合同審批
（5）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表
2、營(yíng)造電商業(yè)務(wù)：
（1）域名申請(qǐng)
（2）下載服務(wù)器上線
（3）日常IDC服務(wù)器網(wǎng)維
（4）季度IDC服務(wù)器網(wǎng)維
3、人力資源管理
（1）員工離職交接
（2）入職流程審批
（3）調(diào)崗調(diào)薪
（4）日?？记?/span>
4、SOX審計(jì)管理制度化
（1）內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃
（2）審計(jì)報(bào)告
協(xié)同平臺(tái)價(jià)值創(chuàng)造
協(xié)同辦公系統(tǒng)自2011年9月正式上線至2012年12月：
1、協(xié)同工作 167839 綜
2、表單審批 176290 綜
3、合計(jì)業(yè)務(wù)總量 338930 綜
其他間接效益：提升工作效率25%，極大的節(jié)約了管理成本。
奇虎360協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用功能
1. 組織管理：組織不斷的發(fā)展，組織結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整，需要有一種軟件不斷的調(diào)整。
2. 集成運(yùn)用：和其他的應(yīng)用系統(tǒng)集成起來，把協(xié)同作為工作的入口。
3. 流程績(jī)效：每一個(gè)業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的時(shí)間、使用率、超時(shí)率都可以通過系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，可以定位到每一個(gè)節(jié)點(diǎn)；
4. 數(shù)據(jù)分析：財(cái)務(wù)合同和財(cái)務(wù)收支與預(yù)算關(guān)聯(lián)，形成了企業(yè)大量的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表；
5. 移動(dòng)辦公：公司高層隨時(shí)隨地處理公司業(yè)務(wù)，了解公司動(dòng)態(tài)；
6. 財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)和合同的聯(lián)動(dòng)審批大大提高了辦公效率；
7. 審計(jì)管理：內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)報(bào)告的管理幫助SOX審計(jì)實(shí)現(xiàn)了制度化；
8. 人事管理：人員招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗調(diào)薪、日?？记凇⒊霾?、離職等管理過程；
