六大難題,阻礙供應(yīng)商管理數(shù)字化、透明化、智能化
采購(gòu)物品種類繁多,人工收集困難易出錯(cuò),需求匯總的工作量大且繁瑣。與預(yù)測(cè)和物料需求計(jì)劃結(jié)合不緊,無法實(shí)現(xiàn)物料的供應(yīng)計(jì)劃與當(dāng)前需求的平衡。
對(duì)供應(yīng)商缺乏有效的管理手段,沒有相關(guān)數(shù)據(jù)的沉淀,只能憑印象來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià);供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)級(jí)、退出、黑名單等機(jī)制難以落地。
采購(gòu)需求、采購(gòu)計(jì)劃、物料詢價(jià)、招標(biāo)與評(píng)標(biāo)、合同商談與簽訂、采購(gòu)下訂單、收驗(yàn)貨等過程多,耗時(shí)久;在供應(yīng)商準(zhǔn)入、定標(biāo)、價(jià)格確認(rèn)、商務(wù)談判等環(huán)節(jié),都有可操作空間。
采購(gòu)方與供貨方之間、采購(gòu)部門與需求部門之間、執(zhí)行者與管理者之間均沒有實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效共享;管理者的決策受到影響,同時(shí)難以及時(shí)應(yīng)對(duì)意外的變化。
由于采購(gòu)過程控制難,導(dǎo)致成本控制難。采購(gòu)計(jì)劃與執(zhí)行效率低,導(dǎo)致物資物料積壓嚴(yán)重,企業(yè)資金的占用率比較高,無法使資金高效利用。
通過規(guī)范采購(gòu)行為,實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光化”采購(gòu),使每個(gè)人在采購(gòu)各環(huán)節(jié)中的權(quán)責(zé)更為明確,減少人為操控,去除隱形成本。
采購(gòu)物品種類繁多,人工收集困難易出錯(cuò),需求匯總的工作量大且繁瑣。與預(yù)測(cè)和物料需求計(jì)劃結(jié)合不緊,無法實(shí)現(xiàn)物料的供應(yīng)計(jì)劃與當(dāng)前需求的平衡。
對(duì)供應(yīng)商缺乏有效的管理手段,沒有相關(guān)數(shù)據(jù)的沉淀,只能憑印象來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià);供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)級(jí)、退出、黑名單等機(jī)制難以落地。
采購(gòu)需求、采購(gòu)計(jì)劃、物料詢價(jià)、招標(biāo)與評(píng)標(biāo)、合同商談與簽訂、采購(gòu)下訂單、收驗(yàn)貨等過程多,耗時(shí)久;在供應(yīng)商準(zhǔn)入、定標(biāo)、價(jià)格確認(rèn)、商務(wù)談判等環(huán)節(jié),都有可操作空間。
采購(gòu)方與供貨方之間、采購(gòu)部門與需求部門之間、執(zhí)行者與管理者之間均沒有實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效共享;管理者的決策受到影響,同時(shí)難以及時(shí)應(yīng)對(duì)意外的變化。
由于采購(gòu)過程控制難,導(dǎo)致成本控制難。采購(gòu)計(jì)劃與執(zhí)行效率低,導(dǎo)致物資物料積壓嚴(yán)重,企業(yè)資金的占用率比較高,無法使資金高效利用。
通過規(guī)范采購(gòu)行為,實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光化”采購(gòu),使每個(gè)人在采購(gòu)各環(huán)節(jié)中的權(quán)責(zé)更為明確,減少人為操控,去除隱形成本。
滿足從供應(yīng)商準(zhǔn)入到終止合作的全過程管控
實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商從準(zhǔn)入、合作、評(píng)級(jí)到退出全周期數(shù)字化管理
供應(yīng)商管理門戶
供應(yīng)商檔案
準(zhǔn)入/評(píng)價(jià)/審批
供應(yīng)商樣品
供應(yīng)商管理
數(shù)據(jù)查詢及報(bào)表
在一個(gè)工作臺(tái)中完整匯總供應(yīng)商管理關(guān)聯(lián)事務(wù)及關(guān)鍵指標(biāo),個(gè)性化呈現(xiàn)個(gè)人經(jīng)辦的相關(guān)指標(biāo),以及各類待辦事務(wù)、流程發(fā)起及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入快捷入口等,支持穿透查看詳情信息,信息集中、操作便捷。
在線登記供應(yīng)商相關(guān)信息,形成實(shí)時(shí)信息庫(kù),完整存儲(chǔ)供應(yīng)商的基本信息和重要業(yè)務(wù)信息。
通過流程審批把關(guān)供應(yīng)商準(zhǔn)入,打通與征信系統(tǒng)的連接,可以對(duì)準(zhǔn)入供應(yīng)商進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的信息采集和準(zhǔn)入考察,有效避免考核維度缺失。支持多人參與供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)價(jià),考察結(jié)果及評(píng)審得分自動(dòng)匯總,領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)可直接調(diào)取考察結(jié)果,準(zhǔn)入與否有據(jù)可依。
支持存儲(chǔ)供應(yīng)商所送樣品的明細(xì)信息及對(duì)樣品合格情況的判定結(jié)果,為供應(yīng)商的準(zhǔn)入、評(píng)價(jià)和審批提供參考依據(jù)。
支持記錄、查詢供應(yīng)商在采購(gòu)等過程中所出現(xiàn)的問題或事故,以及需要對(duì)供應(yīng)商發(fā)起索賠、降級(jí)、暫?;蚪K止合作的記錄。
完整留存供應(yīng)商樣品、準(zhǔn)入、等級(jí)變更、問題事故、整改索賠等數(shù)據(jù)與流程處理記錄,過程清晰可查詢、責(zé)任明確可追溯。自動(dòng)抓取、分析關(guān)鍵指標(biāo),以圖表形式一屏展現(xiàn),方便管理者快速、全面獲取供應(yīng)商管理所需數(shù)據(jù)及相關(guān)信息,支撐決策。
構(gòu)建高效透明的內(nèi)外一體化供應(yīng)商專屬平臺(tái)
按照“公開、透明、科學(xué)”和“采購(gòu)、執(zhí)行、監(jiān)管分立”的原則,依靠科學(xué)化、合理化的采購(gòu)制度和監(jiān)管制度,有效避免采購(gòu)過程中的暗箱操作。
體驗(yàn)產(chǎn)品通過引入合適的供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu),評(píng)定供應(yīng)商的等級(jí),提高議價(jià)優(yōu)勢(shì),合理地競(jìng)價(jià)議價(jià)談判,有效降低采購(gòu)成本。
體驗(yàn)產(chǎn)品通過信息化手段完善供應(yīng)商準(zhǔn)入準(zhǔn)出、問題上報(bào)、問題整改等事務(wù),加強(qiáng)審批流程控制和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的管控與監(jiān)督。
體驗(yàn)產(chǎn)品減少事務(wù)性工作,減少人為差錯(cuò),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門與供應(yīng)商的協(xié)同,保證溝通的高效、準(zhǔn)確,提升采購(gòu)工作效率的同時(shí)減少采購(gòu)相關(guān)費(fèi)用。
體驗(yàn)產(chǎn)品全新的供應(yīng)商管理平臺(tái),大力提升供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理與處理的易用性和智能化
使用新布局、新欄目,數(shù)據(jù)按狀態(tài)或類別展示,快捷新增修改與發(fā)起流程,檢索查找更加方便。
面向不同角色的采購(gòu)相關(guān)人員預(yù)置不同的工作空間(通過授權(quán)控制,包含電腦和移動(dòng)端),讓辦公更便捷。
在頁(yè)面中顯示相關(guān)提示與注意事項(xiàng)(填寫完成后自動(dòng)隱藏),引導(dǎo)相關(guān)人員要求規(guī)范地使用,使操作更簡(jiǎn)單。
在一屏中顯示主要的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)與圖表,方便相關(guān)管理者快速、全面掌握管理所需信息。
供應(yīng)商評(píng)價(jià)得分、樣品數(shù)量與合格率等均由系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)變動(dòng)情況自動(dòng)得出,便于瀏覽者快速掌握結(jié)果指標(biāo)。