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時(shí)間管理

通過時(shí)間管理矩陣?yán)碚撛O(shè)計(jì)的應(yīng)用，提高了協(xié)作效率、優(yōu)化了資源利用、提升了組織競爭力與業(yè)績。

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面臨的挑戰(zhàn)

多重任務(wù)壓力、缺乏優(yōu)先級(jí)、打斷和分心、缺乏計(jì)劃和目標(biāo)、會(huì)議和溝通不順暢

文山會(huì)海排期亂

工作日常繁瑣，任務(wù)眾多，難以有效安排和推進(jìn)，缺乏明確的重要任務(wù)判斷，導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)在次要事務(wù)上，影響整體工作效率。

工作安排不清晰

在日常面臨多重任務(wù)壓力的情況下，員工往往容易陷入時(shí)間分配不當(dāng)?shù)睦Ь?，?dǎo)致工作效率下降，難以有效管理時(shí)間資源。

事項(xiàng)繁雜專注難

跨業(yè)務(wù)和組織的協(xié)作會(huì)頻繁的打斷，讓員工一心多用，嚴(yán)重影響工作專注度，降低工作效率。

領(lǐng)導(dǎo)行程難獲悉

領(lǐng)導(dǎo)行程與安排信息無法共享，員工需要花費(fèi)更多時(shí)間確認(rèn)，工作匯報(bào)成本高，影響工作效率與目標(biāo)達(dá)成。

領(lǐng)導(dǎo)班子協(xié)同難

組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間存在信息不同步，難以提前了解彼此的時(shí)間安排，增加了協(xié)作和共建事項(xiàng)的成本。

產(chǎn)品架構(gòu)圖

構(gòu)建基于不同管理場景的多種角色的時(shí)間管理產(chǎn)品架構(gòu)

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典型應(yīng)用

時(shí)間管理為組織提供了高效的管理工具，提升了辦事、辦會(huì)的效能，提升生產(chǎn)力，從而增強(qiáng)組織的競爭力和運(yùn)營效率

日程管理

領(lǐng)導(dǎo)日程管理

日程管理

通過日程管理，避免事項(xiàng)沖突，便于與他人協(xié)作；記錄重要事項(xiàng)，設(shè)置提醒，確保不遺漏；促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作，整合成員工作，快速推進(jìn)項(xiàng)目；實(shí)現(xiàn)透明監(jiān)督，方便領(lǐng)導(dǎo)了解員工工作情況。

日周月視圖公開日歷訂閱日歷團(tuán)隊(duì)日歷同步會(huì)議及督辦同步企業(yè)微信設(shè)置農(nóng)歷日程提醒

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領(lǐng)導(dǎo)日程管理

通過領(lǐng)導(dǎo)日程管理，提供領(lǐng)導(dǎo)行程公示機(jī)制，使員工能夠了解領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間安排，更準(zhǔn)確地與領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)面，并了解組織的當(dāng)前工作重點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)間可以共享日程，讓高層領(lǐng)導(dǎo)了解同級(jí)或下屬班子成員的工作安排，方便邀約協(xié)作。

領(lǐng)導(dǎo)日程看板秘書代錄日程通知公示范圍導(dǎo)出導(dǎo)入日程打印大字體設(shè)置

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適用角色

提升工作效率，避免時(shí)間沖突，賦能團(tuán)隊(duì)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)日程的公示與集團(tuán)間信息共享

日程管理員

領(lǐng)導(dǎo)日程管理員

領(lǐng)導(dǎo)日程錄入人員

普通員工

樣板案例

數(shù)智賦能，為央國企新質(zhì)生產(chǎn)力建設(shè)降本增效，優(yōu)化資源分配與時(shí)間安排，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率

中國南水北調(diào)集團(tuán)有限公司

積極踐行國家數(shù)字中國、數(shù)字企業(yè)等重要指導(dǎo)思想，創(chuàng)新集團(tuán)基于數(shù)智化的時(shí)間管理，通過多項(xiàng)舉措推動(dòng)集團(tuán)員工的高效日程安排，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部與下屬單位領(lǐng)導(dǎo)行程的互通，同時(shí)公開領(lǐng)導(dǎo)行程以便員工協(xié)同工作，提升了組織的“新質(zhì)生產(chǎn)力”。

日程看板訂閱日歷團(tuán)隊(duì)日歷領(lǐng)導(dǎo)日程看板會(huì)議轉(zhuǎn)日程督辦轉(zhuǎn)日程通知提醒

廣東省機(jī)場管理集團(tuán)有限公司

廣東機(jī)場不斷推進(jìn)轉(zhuǎn)型，全面落實(shí)國家信創(chuàng)戰(zhàn)略要求，構(gòu)建了“集團(tuán)一站式移動(dòng)協(xié)同平臺(tái)”，整合數(shù)字化、智能化、國產(chǎn)化能力，全面升級(jí)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了組織信息化提升，加強(qiáng)了日常辦公中的管理實(shí)踐，提升了“新質(zhì)生產(chǎn)力”落地能力。

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