全流程在線高效協作,助力建設高績效組織
圍繞“流程在線、業(yè)務在線、過程留痕”的設計理念,實現全員流程化、標準化管理
選擇或搜索需要發(fā)起的表單,進入填寫,信息支持一鍵復制或手動填寫,系統(tǒng)自動校驗、預測、并提取相關數據作參考。
提供不同的審核模板,根據業(yè)務場景配置審批模板樣式和布局,拖拽式靈活配置,快速查看快速處理,提供暫存、回退(指定回退)、加簽、轉發(fā)等多種策略。
通過預置校驗規(guī)則在流程發(fā)起時校驗合規(guī)性,在流程流轉過程中反饋智能審核結果,自定義機器審核后動作,根據審核結果自動執(zhí)行流程流轉規(guī)則。
新建發(fā)起事項,像發(fā)郵件一樣簡單,通過流程規(guī)則來完成事項的辦理,并支持規(guī)則的成型和管理,流程可動態(tài)調整,支持多對多協同,實現柔性流程管理。
工作流作為獨立組件,與平臺中業(yè)務功能結合,充分發(fā)揮工作流靈活定制、智能流轉優(yōu)勢,滿足企業(yè)中重要工作的審批管理訴求。
將組織過程行為數據,業(yè)務結果數據,系統(tǒng)使用數據集中呈現,滿足組織中不同角色、員工、管理者、系統(tǒng)管理員不同的管理訴求。
滿足日常工作中各個部門需要協調資源、合作的工作場景,包括事項、資源的申請、審核、處理等
聚焦不同角色的關注點,為不同角色提供不同的門戶應用頁面。
領導在協同工作中主要處于審核事項的角色,當有事項發(fā)到領導節(jié)點時,PC和移動端均會自動彈窗提醒,系統(tǒng)還可以領導定制決策看板,將與該事項有關的數據報表自動呈現,為領導決策提供便利性和參考性。領導審核后也可以跟蹤進度,同時還可以查看實時更新的報表數據。
系統(tǒng)應用角色包括了事項的發(fā)起、處理和跟蹤,發(fā)起層面可調用表單模板或自由協同,上傳附件,流程過程中可隨時補充信息,發(fā)起后進行進度跟蹤,進行催辦,處理后也可以進行跟蹤和后續(xù)查看,整個過程系統(tǒng)自動記錄日志,可回溯,避免出現推諉扯皮的現象。
流程的督辦角色即使自身不在流程中,也可以查看流程的進度,對于遲遲沒有進展的流程可進行催辦或流程節(jié)點的替換,系統(tǒng)自動按已辦結、未辦結、已超期、即將超期等進行分類,提升督辦效率。