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數(shù)字檔案

實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、快速檢索與遠(yuǎn)程共享，極大地提高了檔案管理的效率與便捷性，同時(shí)確保了檔案的安全性與完整性。

立即體驗(yàn)

快速獲取資料

面臨的挑戰(zhàn)

合法合規(guī)、歸檔困難、利用效率低下、數(shù)據(jù)丟失、檔案價(jià)值難體現(xiàn)、檔案泄密

收集難

歸檔入口多，沒(méi)有統(tǒng)一的收集標(biāo)準(zhǔn)，檔案收集人員負(fù)擔(dān)重；檔案數(shù)量多，手工收集整理效率低下，易出錯(cuò)。

管理難

檔案歸檔缺乏固化流程，檔案鑒定銷毀缺乏監(jiān)督機(jī)制；電子檔案與紙質(zhì)檔案管理脫節(jié)；紙質(zhì)檔案管理成本高。

保存難

缺乏保障檔案數(shù)據(jù)安全的管控機(jī)制；缺乏檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與長(zhǎng)期保存的合規(guī)性方案。

利用難

檔案查找不便，借閱周期長(zhǎng)，效率低下；檔案數(shù)據(jù)相對(duì)封閉，難以融入業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)共享。

功能全景圖

集檔案收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、利用、統(tǒng)計(jì)及安全保護(hù)于一體的綜合性信息化管理平臺(tái)

立即體驗(yàn)產(chǎn)品

典型應(yīng)用

多系統(tǒng)集成，建立統(tǒng)一檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期管理

檔案收集與錄入

檔案管理與分類

檔案保存與管理

檔案利用與統(tǒng)計(jì)

安全保障與控制

系統(tǒng)集成與拓展

檔案收集與錄入

支持從各種來(lái)源（如紙質(zhì)文檔掃描、電子文件上傳、數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入等）收集檔案材料，并將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式進(jìn)行存儲(chǔ)。同時(shí)，提供便捷的錄入界面，允許用戶手動(dòng)輸入檔案的基本信息和元數(shù)據(jù)。

檔案收集多門(mén)類檔案管理多格式支持四性檢測(cè)

立即體驗(yàn)

檔案管理與分類

支持對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行自動(dòng)或手動(dòng)的整理與分類，根據(jù)預(yù)設(shè)的分類標(biāo)準(zhǔn)（如時(shí)間、主題、作者等）對(duì)檔案進(jìn)行組織，以便于后續(xù)的檢索和管理。

元數(shù)據(jù)管理檔案移交鑒定銷毀三員權(quán)限管理后臺(tái)管理

立即體驗(yàn)

檔案保存與管理

提供安全可靠的存儲(chǔ)環(huán)境，確保數(shù)字檔案不被丟失、篡改或損壞。支持多種存儲(chǔ)介質(zhì)和備份策略，保障數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存和災(zāi)難恢復(fù)能力。同時(shí)，對(duì)檔案進(jìn)行版本控制和權(quán)限管理，確保檔案的完整性和安全性。

立即體驗(yàn)

檔案利用與統(tǒng)計(jì)

提供強(qiáng)大的檢索引擎和查詢工具，支持關(guān)鍵字、全文、模糊等多種檢索方式，幫助用戶快速準(zhǔn)確地找到所需的檔案信息。支持檔案的數(shù)字化借閱，方便用戶規(guī)劃化訪問(wèn)和使用檔案信息。提供豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析工具，幫助用戶了解檔案的存儲(chǔ)情況、利用情況、變化趨勢(shì)等，為檔案管理決策提供有力支持。

多種檔案檢索檔案借閱檔案統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)大屏

立即體驗(yàn)

安全保障與控制

采用多種安全措施（如加密技術(shù)、防火墻、訪問(wèn)控制等）保護(hù)檔案信息的安全性。同時(shí)，實(shí)施嚴(yán)格的權(quán)限控制策略，確保只有授權(quán)用戶才能訪問(wèn)和操作檔案信息，防止信息泄露和非法訪問(wèn)。

立即體驗(yàn)

系統(tǒng)集成與拓展

支持與其他信息系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等）的集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和共享。同時(shí)，提供可擴(kuò)展的架構(gòu)和接口，方便用戶根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)和功能擴(kuò)展。

立即體驗(yàn)

建設(shè)優(yōu)勢(shì)

實(shí)現(xiàn)檔案收、管、存、用全生命周期信息化管理

檔案資源數(shù)字化

通過(guò)對(duì)各類信息系統(tǒng)中形成的電子文件歸檔和對(duì)紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工的電子影像件，以數(shù)字形式存儲(chǔ)檔案多門(mén)類信息材料。

檔案管理信息化

將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)檔案收、管、存、用全生命周期信息化、合規(guī)化管理，針對(duì)不同類型檔案特性，能夠做好零散材料的收集接收能力。

檔案混合單套化

可將信息化系統(tǒng)中原生單軌電子文件以電子形式歸檔保存，實(shí)現(xiàn)局部場(chǎng)景單套制；無(wú)法避免的紙質(zhì)載體原件歸檔的場(chǎng)景，電子影像副本與實(shí)體原件同步歸檔，相互關(guān)聯(lián)，雙套管理。

檔案利用高效化

提供豐富的檔案查詢能力，包括：檔案內(nèi)容的全文檢索、高級(jí)篩選查詢、跨門(mén)類查詢；自動(dòng)生成年報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，通過(guò)多維度的數(shù)據(jù)看板查看檔案數(shù)據(jù)情況；能夠有效的結(jié)合不同場(chǎng)景，對(duì)不同檔案進(jìn)行在線借閱，現(xiàn)場(chǎng)調(diào)閱。

檔案自主可控化

攜手國(guó)產(chǎn)信息安全廠商共同打造符合國(guó)產(chǎn)化發(fā)展要求的行業(yè)應(yīng)用；通過(guò)自研底層核心平臺(tái)，使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)底層代碼的自主可控；適配國(guó)產(chǎn)主流基礎(chǔ)軟硬件，覆蓋芯片、整機(jī)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、瀏覽器、流版軟件、身份認(rèn)證、電子簽章等各個(gè)核心模塊。

建設(shè)價(jià)值

數(shù)字檔案，讓“死”檔案變成“活”數(shù)據(jù)