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相對(duì)方不合格、審批不規(guī)范、履行跟蹤難、歸檔不全面
簽訂前準(zhǔn)備、起草、審批、簽章、歸檔、履約全流程管控
聚焦用戶(hù)核心需求,預(yù)置三大工作門(mén)戶(hù),適配不同角色的工作事項(xiàng),事項(xiàng)聚焦,提高業(yè)務(wù)處理效率
統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)格式合同、維護(hù)合同常用條款,建立合同范本時(shí)可以將常用條款直接插入正文固定位置,支持統(tǒng)一或分層級(jí)授權(quán)范本使用對(duì)象及權(quán)限,合同起草時(shí)可直接調(diào)用范本,快捷起草
統(tǒng)一維護(hù)相對(duì)方信息,包括相對(duì)方基本信息、盡職調(diào)查、征信信息等,簽約時(shí)可清楚了解相對(duì)方狀況及其關(guān)聯(lián)方歷史簽約情況,充分參考,降低簽約風(fēng)險(xiǎn)
針對(duì)合同進(jìn)程中可能出現(xiàn)的相對(duì)方征信、崗位不相容、權(quán)限管控等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),可自主設(shè)定規(guī)則庫(kù),合同發(fā)起與審批過(guò)程中自動(dòng)校驗(yàn)限定條件,給出風(fēng)險(xiǎn)提示
起草頁(yè)面支持審批表單、合同正文、功能區(qū)三欄同屏,快速起草審批,針對(duì)周期性合同,支持一鍵引用歷史合同數(shù)據(jù),系統(tǒng)智能推薦歷史簽約信息,輔助高效決策
合同在線審批,審批時(shí)可進(jìn)行意見(jiàn)填寫(xiě)、歷史意見(jiàn)查看、流程提交、駁回、撤回、轉(zhuǎn)辦、溝通、相同處理人跳過(guò)、追加處理人等,滿(mǎn)足不同場(chǎng)景審批需求
在線維護(hù)企業(yè)所有印章,電子印章、實(shí)體印章、圖片章等統(tǒng)一管理,持與市場(chǎng)主流的法大大、e簽寶集成對(duì)接,實(shí)現(xiàn)全程電子簽章
合同簽訂的多條履約計(jì)劃,自動(dòng)生成多條付款計(jì)劃或收款計(jì)劃,自動(dòng)寫(xiě)入待執(zhí)行任務(wù)列表,履約時(shí)針對(duì)履約項(xiàng)執(zhí)行具體的采購(gòu)或銷(xiāo)售訂單即可
所有合同審批通過(guò)并完成蓋章后,統(tǒng)一歸檔至檔案管理,多維度、全景展示,讓用戶(hù)更直觀了解合同履約情況、版本記錄、續(xù)簽變更情況等
內(nèi)控增強(qiáng) 智能輔助 全新交互
提升法務(wù)、印章管理員、合同經(jīng)辦人工作效率,化繁為簡(jiǎn)
進(jìn)行合同的合規(guī)性檢查,管理合同文檔,處理法律事務(wù),確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求,降低合同風(fēng)險(xiǎn)
合同擬定、審核、簽署、執(zhí)行跟蹤全部在線完成,節(jié)約紙質(zhì)合同打印、運(yùn)送、簽字時(shí)間,流程簡(jiǎn)化,效率提升
① 對(duì)于法務(wù)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,使用同一的合同流程管控平臺(tái),可以嚴(yán)格監(jiān)督跟蹤合同簽約、履約進(jìn)程,避免產(chǎn)生違法違約操作。
② 對(duì)于合同經(jīng)辦人,合同起草在線完成,范本直接調(diào)用、智能合規(guī)檢查,重要條款不遺漏,內(nèi)容無(wú)需反復(fù)改,后續(xù)審批、簽約全程在線,傳統(tǒng)合同簽批“跑斷腿”的情況一去不復(fù)返。
③ 對(duì)于企業(yè),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程異地審批+簽署,移動(dòng)審批+簽署,提高審批效率、降低管理成本的同時(shí),強(qiáng)化了企業(yè)的風(fēng)控和智能合規(guī)管控能力,從合同審批、條款規(guī)則、簽約規(guī)范、履約監(jiān)督各個(gè)方面降風(fēng)險(xiǎn)、促合規(guī),規(guī)避損失。
① 引入風(fēng)控體系,定義規(guī)則庫(kù),合同過(guò)程自動(dòng)校驗(yàn)提示
② 自動(dòng)驗(yàn)證相對(duì)方征信、履約與信用情況
③ AI智能法務(wù)助手,輔助合法合規(guī)性審查,自動(dòng)進(jìn)行歷史履約異常情況提示
④ 合同起草直接調(diào)取合同范本、合同編寫(xiě)便捷引用常用條款、合同處理提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)輔助、同屏模式與頁(yè)簽?zāi)J揭绘I切換,帶來(lái)更絲滑的交互體驗(yàn)