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近日，中國數(shù)智化協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)及云服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)廠商致遠(yuǎn)互聯(lián)（688369.SH）與中鹽常州化工股份有限公司（簡稱：中鹽常化）正式簽約。以合同管理為主線，貫穿采購、銷售與項(xiàng)目業(yè)務(wù)線管理，基于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)COP，打造“一體化數(shù)字管理平臺(tái)”，構(gòu)建業(yè)務(wù)一張網(wǎng)、管理一盤棋，助力中鹽常化實(shí)現(xiàn)各部門、各業(yè)務(wù)線的協(xié)同一體化。

中鹽?；`屬于中國鹽業(yè)集團(tuán)有限公司，是以生產(chǎn)氯堿產(chǎn)品為主的綜合性化工企業(yè)，形成以基礎(chǔ)化學(xué)品為基礎(chǔ)，大力發(fā)展下游精細(xì)化工，逐步向電子化學(xué)品、化工新材料邁進(jìn)的生產(chǎn)體系。

合同管理五要素 構(gòu)建業(yè)務(wù)一張網(wǎng)

合同管理的本質(zhì)就是在管理業(yè)務(wù)，而要實(shí)現(xiàn)更好的業(yè)務(wù)賦能，就需要對(duì)合同文本對(duì)象的管理，轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)合同文本內(nèi)容的管理。特別是聚焦于提取合同中的各類要素，是構(gòu)建合同數(shù)據(jù)中臺(tái)的關(guān)鍵步驟，通過提取這些要素，中鹽?；梢詷?gòu)建一個(gè)全面、準(zhǔn)確的合同數(shù)據(jù)中臺(tái)。

合同數(shù)字化關(guān)鍵要素及指標(biāo)

合同關(guān)鍵要素?cái)?shù)字化沉淀是這次合作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。通過標(biāo)的要素、商務(wù)要素、履約要素、財(cái)務(wù)要素、法務(wù)要素這五大要素，實(shí)現(xiàn)合同中的關(guān)鍵信息被系統(tǒng)自動(dòng)捕獲，并存儲(chǔ)在“一體化數(shù)字管理平臺(tái)”上，實(shí)現(xiàn)信息的集中管理和快速檢索。當(dāng)后續(xù)業(yè)務(wù)涉及到這些合同時(shí)，無需員工再次手動(dòng)輸入，系統(tǒng)便能自動(dòng)提取相關(guān)信息，以此便于數(shù)據(jù)查詢和審計(jì)、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理、提升決策支持、促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同，為后續(xù)業(yè)務(wù)提供了準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)支持，大大提高中鹽常化員工工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

合同管理為主線 打穿全局業(yè)務(wù)協(xié)同

合同管理作為整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條的核心，其關(guān)鍵要素在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化沉淀，這意味著無論是采購、銷售、項(xiàng)目還是財(cái)務(wù)，都能夠基于合同數(shù)據(jù)展開工作，避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和核對(duì)。

客戶檔案：所有圍繞客戶產(chǎn)生的合同簽訂數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總，如發(fā)貨、開票數(shù)據(jù)、合同信息、經(jīng)營產(chǎn)品范圍等都轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)；

銷售管理：在客戶檔案中打開合同界面，可處理銷售過程中所進(jìn)行的業(yè)務(wù)，且所需合同數(shù)據(jù)自動(dòng)提取，無需手動(dòng)填寫；

項(xiàng)目管理：合同管理線圍繞項(xiàng)目進(jìn)度和預(yù)算資金兩條主線展開。項(xiàng)目進(jìn)度通過七個(gè)階段進(jìn)行劃分，每個(gè)階段的事項(xiàng)完成后自動(dòng)顯示為藍(lán)色，未完成則顯示為灰色，為管理者提供了直觀的項(xiàng)目進(jìn)度概覽。同時(shí)，預(yù)算資金的控制也得到了加強(qiáng)，合同簽訂后的數(shù)據(jù)自動(dòng)歸集至項(xiàng)目檔案中，實(shí)現(xiàn)了圍繞合同的資金流動(dòng)監(jiān)控。

數(shù)字可視化看板 構(gòu)建管理一盤棋

數(shù)字可視化看板將中鹽?；黜?xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)營數(shù)據(jù)以直觀、易懂的方式呈現(xiàn)出來，幫助管理者全面、快速地了解企業(yè)運(yùn)營狀況、精準(zhǔn)研判企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和科學(xué)決策。

致遠(yuǎn)互聯(lián)以合同管理為主線貫穿全局業(yè)務(wù)協(xié)同的設(shè)計(jì)理念，實(shí)現(xiàn)了中鹽常化從局部到全局的統(tǒng)籌規(guī)劃和資源優(yōu)化。未來，致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)COP，將持續(xù)夯實(shí)中鹽?；瘶I(yè)務(wù)與管理的全面數(shù)智化升級(jí)。