辦公設(shè)備管理是對(duì)企業(yè)的辦公設(shè)備信息進(jìn)行登記、申請(qǐng)和審核。辦公設(shè)備管理功能模塊包括:設(shè)備登記、設(shè)備申請(qǐng)(領(lǐng)用/采購(gòu))、設(shè)備審批、借出/歸還及設(shè)備統(tǒng)計(jì)。
1.1設(shè)備登記
設(shè)備登記可創(chuàng)建設(shè)備庫(kù),并授權(quán)管理員和適用范圍,授權(quán)的管理員可以借出和歸還該庫(kù)下的設(shè)備,授權(quán)范圍的人員可以申請(qǐng)?jiān)搸?kù)下的設(shè)備。
設(shè)備登記頁(yè)面:點(diǎn)擊登記可登記設(shè)備,支持批量導(dǎo)入。沒(méi)有歸還的設(shè)備,不能刪除。
審批流程設(shè)置:設(shè)置申請(qǐng)審批的節(jié)點(diǎn)和人員,同車輛的審批流程設(shè)置。
1.2設(shè)備申請(qǐng)
以設(shè)備領(lǐng)用流程為例。
第一步:申請(qǐng)人進(jìn)入設(shè)備申請(qǐng)頁(yè)面,點(diǎn)擊申請(qǐng),彈出申請(qǐng)?zhí)顚憜?,編輯信息后,點(diǎn)擊提交,則申請(qǐng)成功。申請(qǐng)時(shí),只能選擇自己有權(quán)限使用的設(shè)備。
第二步:審批流程節(jié)點(diǎn)人員進(jìn)入設(shè)備審批頁(yè)面,選擇該申請(qǐng)記錄,進(jìn)行審批處理,選擇通過(guò),則記錄走向下個(gè)節(jié)點(diǎn),選擇不通過(guò),則記錄回到申請(qǐng)人,狀態(tài)為審批不通過(guò)。最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)審批通過(guò)后,記錄走向設(shè)備管理員。
第三步:辦公設(shè)備管理員進(jìn)入設(shè)備借出/歸還頁(yè)面,點(diǎn)擊該申請(qǐng)記錄,進(jìn)行借出處理,選擇借出,則記錄狀態(tài)為已借出,選擇不借出,則該記錄狀態(tài)為借出不通過(guò)。借出時(shí),數(shù)量不能高于申請(qǐng)量。
第四步:發(fā)放后,申請(qǐng)人可以在我的設(shè)備下查看當(dāng)前在借的設(shè)備信息。
第五步:借出后,辦公設(shè)備管理員進(jìn)入借出/歸還頁(yè)面,點(diǎn)擊該申請(qǐng)記錄,進(jìn)入歸還處理,可進(jìn)行批次歸還。
第六步:設(shè)備查詢。當(dāng)前登錄人可按設(shè)備名稱等條件查詢?cè)O(shè)備的當(dāng)前狀態(tài)。