眾多新聞出版社管理者已然深刻認(rèn)識(shí)到了出版管理信息化的重要性，然而一些出版社在信息化選型過(guò)程中，并沒(méi)有對(duì)出版社的信息化進(jìn)行中長(zhǎng)期規(guī)劃，投入巨資購(gòu)買了最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和ERP軟件，但出版社的管理卻沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)，信息技術(shù)不但沒(méi)有給這些出版社帶來(lái)明顯的效益，反而因?yàn)椤八敛环?，成為了出版社的負(fù)擔(dān)，造成了巨大的投資浪費(fèi)。巨大的投入和低收益不僅浪費(fèi)了大量的人力，物力和財(cái)力，還嚴(yán)重?fù)p害了出版社領(lǐng)導(dǎo)者和相關(guān)管理人員對(duì)信息系統(tǒng)的感官印象，阻礙了出版社的信息化發(fā)展。
新聞出版行業(yè)信息化規(guī)劃
出版行業(yè)是一個(gè)典型的項(xiàng)目化管理的行業(yè)，按項(xiàng)目管理方法改變傳統(tǒng)出版社的組織結(jié)構(gòu)，是建立企業(yè)化管理模式的顯示選擇。轉(zhuǎn)型時(shí)期的出版社，可以從一般的職能式組織結(jié)構(gòu)，逐漸向弱矩陣、平衡矩陣、強(qiáng)矩陣組織結(jié)構(gòu)，再向基于項(xiàng)目式的組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變，進(jìn)行切合自身實(shí)際的選擇。
新聞出版行業(yè)信息化藍(lán)圖，整體使用多層級(jí)模型進(jìn)行設(shè)計(jì)。這種模型的優(yōu)點(diǎn)是，系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)清晰，每個(gè)層次依據(jù)功能性的邏輯分離和松散耦合使得應(yīng)用系統(tǒng)的可伸縮性和可維護(hù)性得到最大化的保證。它也是其它系統(tǒng)設(shè)計(jì)模型的基礎(chǔ)。
行業(yè)信息化藍(lán)圖規(guī)劃
隨著新聞出版行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大，企業(yè)加快了內(nèi)部管理優(yōu)化、提高經(jīng)營(yíng)效率的變革進(jìn)程，對(duì)信息化建設(shè)提出了更高的要求，需求層面越來(lái)越廣，新聞出版行業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)向更高集成化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展，戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)管控迫切需要更多的ERP與客戶關(guān)系管理等高端產(chǎn)品技術(shù)運(yùn)用到新聞出版業(yè)，并支持著新聞出版集團(tuán)多業(yè)態(tài)運(yùn)營(yíng)、多管理層次、跨區(qū)域協(xié)同采，能夠更好地?cái)U(kuò)展企業(yè)的信息化管理范圍。
新聞出版行業(yè)協(xié)同管理整體解決方案
本次協(xié)同管理方案建設(shè)內(nèi)容主要以內(nèi)部協(xié)同、業(yè)務(wù)協(xié)同和集成協(xié)同建設(shè)為主線展開(kāi)，先將企業(yè)內(nèi)控管理里到位后，再繼續(xù)深耕本行業(yè)的其他應(yīng)用如產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同和社會(huì)化協(xié)同。
編務(wù)管理：
總編室是編務(wù)工作的組織者和管理者。它是總編輯的指揮和參謀機(jī)構(gòu)，基本職責(zé)是組織編輯工作各項(xiàng)計(jì)劃的制訂、實(shí)施，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的關(guān)系，聯(lián)系作者、讀者，管理版權(quán)業(yè)務(wù)，為編輯工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，促進(jìn)圖書質(zhì)量的提高。工作內(nèi)容涉及編輯工作各方面，是承接、聯(lián)系編輯部上下左右及內(nèi)外的橋梁和紐帶。其重要作用在于促進(jìn)出版方針的貫徹，出版管理的加強(qiáng)，信息的溝通，編輯工作流程的通暢，各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)，工作步調(diào)的一致，上下環(huán)節(jié)銜接。
印務(wù)管理：
為確保出版（出書）質(zhì)量，在付印之前，須經(jīng)過(guò)多輪出版社內(nèi)部、作者參與定稿審定工作。審定工作包括：1、封面的設(shè)計(jì)審定；2、內(nèi)文的版式設(shè)計(jì)審定；3、內(nèi)文的內(nèi)容審稿問(wèn)題審定；4、插圖、公式、表格的審定；5、包裝、炒作、定位情況、6、印刷用紙、裝幀效果的審定。以上審定、終定后，需要作者書面文字，或簽字確認(rèn)。
印務(wù)管理
出版發(fā)行：
出版是指通過(guò)可大量進(jìn)行內(nèi)容復(fù)制的媒體實(shí)現(xiàn)信息傳播的一種社會(huì)活動(dòng)。現(xiàn)代出版主要指對(duì)以圖書、報(bào)刊、音像、電子、網(wǎng)絡(luò)等媒體承載的內(nèi)容進(jìn)行編輯、復(fù)制（包括印刷、復(fù)制等）、發(fā)行（或網(wǎng)絡(luò)傳播）三個(gè)方面。完成編輯審稿和加工工作的書稿經(jīng)裝幀設(shè)計(jì)后發(fā)送排版，在按規(guī)定進(jìn)行校對(duì)后，經(jīng)印刷、裝訂，正式出版。
出版管理結(jié)構(gòu)圖
人力資源管理：
致遠(yuǎn)協(xié)同HR管理綜合應(yīng)用包含了企業(yè)中最為常見(jiàn)與常用的業(yè)務(wù)應(yīng)用，其主旨在于解決企業(yè)購(gòu)買后只經(jīng)過(guò)組織架構(gòu)的設(shè)置與流程的配置即可實(shí)現(xiàn)常用工作事務(wù)特別是人力資源與行政管理的信息化。
以人力資源管理六個(gè)板塊的內(nèi)容為基本模塊，以與人力資源管理緊密相關(guān)的內(nèi)容為擴(kuò)展模塊，以服務(wù)于人力資源管理的行政管理事務(wù)為附加模塊。
模塊設(shè)計(jì)圖
此外，基于組織辦公的需要，組織還可以根據(jù)需求，搭建行政辦公管理、財(cái)務(wù)費(fèi)用管理、固定資產(chǎn)管理等主要應(yīng)用。
