在國家去產能大潮的背景下,鋼鐵行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)可想而知,有的企業(yè)在挑戰(zhàn)中隨波逐流,最終從大眾的眼中消失;有的企業(yè)則能逆勢而進,未雨綢繆,中天鋼鐵顯然是后者。在中國改革開放40周年的偉大征程之中,中天鋼鐵破冰改革、涅槃重生,已經成為一家多元產業(yè)協(xié)同的國家級特大型鋼鐵企業(yè)集團,并以業(yè)界矚目的速度領跑冶金行業(yè)。
之所以取得如此驕人的成績,是因為中天鋼鐵已經將“創(chuàng)新”融入到了血液中,“創(chuàng)新”已經成為推動中天鋼鐵發(fā)展的關鍵‘硬核’力量。例如,中天鋼鐵運用互聯(lián)網技術,推動信息化建設和技術創(chuàng)新,打造智能化工廠,產品遠銷全球100多個國家和地區(qū);中天鋼鐵在智能化建設方面投入巨大的人力財力,先后實施了一鍵式自動化煉鋼、連鑄坯智能噴碼機器人等項目,加快了工業(yè)制造向數(shù)字化、信息化、智能化轉型,推動了企業(yè)信息化和工業(yè)化快速融合發(fā)展......
中天鋼鐵集團有限公司(以下簡稱中天鋼鐵)是業(yè)務涵蓋現(xiàn)代物流、國際貿易、教育、體育等多元板塊的國家特大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。近年來,中天鋼鐵致力于轉型升級,堅定不移走優(yōu)特鋼發(fā)展之路,建設一流的高層次科研平臺,配套全流程ERP、MES、NC等信息化系統(tǒng),持續(xù)推進技術創(chuàng)新和產品提升。在這個過程中,也遇到了很多挑戰(zhàn)。
對于企業(yè)來說,最難的就是統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一行動,對于中天鋼鐵這樣的集團企業(yè)尤其如此。隨著集團越來越龐大,企業(yè)信息通路不順暢,以采購為例,由于鐵礦石的采購周期長,生產部門提出需求,到采購部門簽訂合同,再到物流運輸部門從國外運回常州,然后是生產部門質檢、質量部門檢驗,最后是生產部門用料反饋/結算、財務部門復盤等,涉及的鏈條非常長,中天鋼鐵亟需高效的信息通路和溝通協(xié)作平臺;另外中天鋼鐵內部業(yè)務數(shù)據(jù)涉及到規(guī)模比較大,只鋼鐵一項,每天有五、六萬噸的產品需要銷售出去,即使在疫情期間也不能中斷業(yè)務,同時每天有五、六萬噸的原材料要進廠,所以數(shù)據(jù)在保密的同時,需要在相關業(yè)務鏈條中實時傳遞,有效共享......
類似的挑戰(zhàn)還有很多,中天鋼鐵的數(shù)字化轉型升級迫在眉睫。
中天鋼鐵2008年開始使用北京致遠互聯(lián)軟件股份有限公司(以下簡稱致遠互聯(lián))的協(xié)同產品,主要包含日常事項自由協(xié)同審批,集團制度發(fā)布等基礎應用。隨著中天鋼鐵集團業(yè)務的持續(xù)發(fā)展,原有IT基礎應用已滿足不了集團的日常工作和業(yè)務需求,中天鋼鐵將信息化系統(tǒng)升級改造為協(xié)同運營平臺。新的集團協(xié)同運營平臺不僅要承擔集團日常事項審批工作,還擔負起企業(yè)流程運營管理的戰(zhàn)略支撐平臺的重任,實現(xiàn)數(shù)據(jù)流、業(yè)務流、信息流的“三流合一”,同時也開啟了5G+工業(yè)互聯(lián)網的全力加速模式。
中天鋼鐵通過協(xié)同運營管理平臺建設了企業(yè)數(shù)據(jù)匯聚的引擎,實現(xiàn)了采購、銷售、物流運輸、生產管理、質量管理等業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互,并通過流程管理實現(xiàn)了內部信息交互,打造了智慧中臺。
比如上文提到的中天鋼鐵的采購業(yè)務,從需求提出,到最后的財務復盤,整個流程不僅周期長,而且涉及大量的內外部人員協(xié)同,協(xié)同運營平臺通過三大戰(zhàn)略部署,實現(xiàn)了主數(shù)據(jù)的集中管理以及數(shù)據(jù)、信息的全面共享。三大戰(zhàn)略部署包括通過主數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)了代碼的統(tǒng)一,統(tǒng)一了數(shù)據(jù)源頭;通過流程引擎把數(shù)據(jù)跟業(yè)務流程進行緊密銜接,做到資金流、業(yè)務流、數(shù)據(jù)流的“三流合一”,實現(xiàn)各個系統(tǒng)和業(yè)務部門之間的數(shù)據(jù)交互;通過對平臺數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)分析,挖掘數(shù)據(jù)價值,為管理者提供決策依據(jù)。
中天鋼鐵借助致遠互聯(lián)零代碼、低代碼業(yè)務定制能力,實現(xiàn)了表單流程審批、標準模塊化應用整改,包括文化建設、知識社區(qū)、會議室管理、報表中心、公文管理、印章管理、證照管理、信息化資產管理等。
中天鋼鐵為服務客戶搭建包括移動端、PC端多個終端,使得用戶能夠擁有無縫服務體驗,包括具體的采購、銷售的合同、提貨申請、物流最終都會進入這個平臺。當然,企業(yè)內部信息要想和客戶進行全面協(xié)作,最終要經過致遠互聯(lián)的協(xié)同引擎進行數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)內部流程交互,協(xié)同運營平臺是企業(yè)總的數(shù)據(jù)匯聚引擎;會議協(xié)同實現(xiàn)了企業(yè)內外部的溝通協(xié)作;文檔協(xié)同為企業(yè)建設了經驗傳遞平臺,企業(yè)的文化、知識等可方便下達給各級員工。
中天鋼鐵通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺的業(yè)務中臺能力打造的合同管理,將企業(yè)全部的合同業(yè)務,包括填報、審批、結算等全部搬到線上進行處理,加速了企業(yè)的數(shù)字化轉型。在合同基礎信息管理中,管理包括合同分類、合同范本、合同案別、合同模板等信息;在合同付款過程中,可關聯(lián)相應的合同框架;在結算過程會會自動關聯(lián)評審單進行控制。
致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺,采用互聯(lián)網+商旅管理服務的模式,打造了企業(yè)內部統(tǒng)一的員工自助預訂、差旅規(guī)則管控、權限管理、審批管理、差旅數(shù)據(jù)分析等全過程可追溯化的商旅平臺。企業(yè)與平臺TMC月結模式,改變原有員工墊資出差模式,提高了員工出差積極性,也為企業(yè)提供穩(wěn)定優(yōu)質的供應商資源,節(jié)省了差旅成本,提高了差旅效率。
從信息化的整體架構來看,中天鋼鐵采用的是混合云的模式部署,從外網訪問的入口都構建在阿里云上,而一些內部協(xié)同管理應用則構建在本地的私有云,通過協(xié)同平臺發(fā)起業(yè)務協(xié)同流程,對各種信息進行錄入和使用,再通過中天云商平臺把所有業(yè)務串聯(lián)起來,實現(xiàn)了企業(yè)信息流、數(shù)據(jù)流和業(yè)務流的綜合協(xié)同,形成中天集團的企業(yè)流程管理的戰(zhàn)略支持平臺。
以采購流程為例。采購流程是以流程為載體,搭建起一條連接采購部、財務部、供應商之間的連接通路。用料部門提出用料需求,審批后,便可以流轉到采購部門,采購部門收到需求后可以進行綜合分析和評估,形成具體的采購合同、采購訂單,然后把信息流、業(yè)務流轉移到運輸部門、質量檢驗部門,最后到生產制造部門,讓煉鐵廠進行用料并對結果反饋。
中天鋼鐵通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺的費用申請、費用合同審批、費用報銷、數(shù)據(jù)分析等功能模塊,高效實現(xiàn)了全流程管控。業(yè)務預算是按照大類、子類進行區(qū)分,把管理制度融合到系統(tǒng)中進行規(guī)范化管理;通過對數(shù)據(jù)的重新梳理,對表單和流程的重新設計和規(guī)范化管理,企業(yè)的數(shù)據(jù)和審批流程變得更加清晰明了,實現(xiàn)了全員在線報銷;通過對科目基金、車輛、招待費的強控、年度不結轉等方案,企業(yè)最終實現(xiàn)了全面預算管理目標。
預算管理包括預算的編制、下達和調整,體現(xiàn)了集團管控思維;費用申請可根據(jù)申請人默認所在部門進行申請,表單默認為預算大類,表單提交自動判斷可用預算余額;費用報銷單分為有申請報銷、無申請報銷,系統(tǒng)自動報銷單金額不能超出申請金額;支持自動識別發(fā)票信息,進行發(fā)票查重判斷、審批影像查看。
協(xié)同運營平臺根據(jù)預算編制數(shù)據(jù)、各類申請表單、合同、報銷、結算相關單據(jù),自動匯總形成費用報表,使管理者清晰直觀了解預算執(zhí)行情況;報表層層穿透直觀查詢費用發(fā)生具體業(yè)務表單。
自2008年起,中天鋼鐵與致遠互聯(lián)牽手,不斷探求信息化管理新的突破,進行全面的升級改造和深化應用,將協(xié)同平臺打造成為集團企業(yè)流程管理的戰(zhàn)略支持平臺;實現(xiàn)了設備與設備、人與設備、人與人之間的互聯(lián),改進了產品質量,提升了生產效率。此外,中天鋼鐵讓協(xié)同運營平臺融入了移動互聯(lián)網技術、大數(shù)據(jù)、AI人工分析技術,實現(xiàn)了產業(yè)鏈的融合發(fā)展,打通了供應商 、終端客戶之間的協(xié)同壁壘,使整個產業(yè)鏈呈現(xiàn)出“橫向到邊、縱向到底”的融合發(fā)展態(tài)勢。
未來,在國家新基建、“企業(yè)上云用數(shù)賦智”等政策推動下,以協(xié)同運營管理為核心的數(shù)字化技術,將會助力中天鋼鐵數(shù)字化轉型升級,聚焦“轉型、生態(tài)、共享”發(fā)展之路,在綠色、智能、融合的道路上繼續(xù)前行。