近年來,我國產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展到了一個新的階段,經(jīng)濟發(fā)展需要新舊動能轉(zhuǎn)換,國家在不斷推進供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。在國有企業(yè)、國有資產(chǎn)、國有經(jīng)濟發(fā)展到現(xiàn)階段的歷史背景下,為釋放國有企業(yè)的活力,進一步解決所有權(quán)經(jīng)營權(quán)不清晰、政企不分等歷史弊病,處理好政府和市場的關(guān)系,四川省商業(yè)投資集團有限責(zé)任公司(以下簡稱四川商投)強力推進以現(xiàn)代企業(yè)制度為導(dǎo)向的市場化改革,運用重組手段擴大改革成效,著力打造西部領(lǐng)先、全國一流的綜合性商貿(mào)流通強企,四川商投也逐漸向資本管控平臺過渡。
整合后的四川商投強調(diào)以現(xiàn)代企業(yè)制度為導(dǎo)向,而現(xiàn)代企業(yè)必然是數(shù)字化企業(yè),為了建設(shè)成為數(shù)字化企業(yè),四川商投專門成立了全資子公司——四川省商投信息技術(shù)有限責(zé)任公司,來負責(zé)整個集團的信息化建設(shè)和數(shù)字化升級,支撐四川商投建設(shè)符合國有資本投資公司定位的母子公司體系,推動集團內(nèi)各企業(yè)實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)融合、管理融合、文化融合。
四川商投是四川省人民政府批準成立的省屬國有大型骨干企業(yè),是全省首家新組建的國有資本投資公司和省屬唯一的現(xiàn)代商貿(mào)流通服務(wù)產(chǎn)業(yè)投資平臺。四川商投經(jīng)過兩次重組,第一次整合川商集團、糧油集團,組建了商業(yè)投資集團,成為一個以批發(fā)和零售、進出口貿(mào)易、現(xiàn)代倉儲物流、電子商務(wù)為主營業(yè)務(wù)的全省性商業(yè)投資集團;第二次將物資集團、長江集團、外貿(mào)集團、物流股份等4戶企業(yè)并入四川省商業(yè)投資集團。
經(jīng)過兩次重組,四川商投迎來了大規(guī)模、高速度的增長,集團的管理重點和復(fù)雜度也發(fā)生了變化。例如重組后,集團下屬企業(yè)類型變多,資產(chǎn)品類多、權(quán)屬情況復(fù)雜;新企業(yè)和集團之間存在信息系統(tǒng)不一致的問題,長此以往必定出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象.......要迎接這些挑戰(zhàn),就必須采用新的智能化、數(shù)字化手段,連接企業(yè)資源和服務(wù),讓集團數(shù)據(jù)可以有效整合,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,使業(yè)務(wù)形成一個有機整體,并深度挖掘和分析數(shù)據(jù),使得集團和分子公司在進行信息交互時準確、暢通,政令精準執(zhí)行,提升企業(yè)的生存品質(zhì),為實現(xiàn)數(shù)字化企業(yè)提供基礎(chǔ)。
四川商投進行業(yè)務(wù)重組的建設(shè)目標(biāo)是,打造營業(yè)收入超500億的現(xiàn)代商貿(mào)流通服務(wù)業(yè)投資發(fā)展平臺,為了支撐這一戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),集團制定了三年,即2019年至2021年的信息化藍圖規(guī)劃。
四川商投的信息化建設(shè)通過分步建設(shè)方式實現(xiàn),其中,通過數(shù)字化協(xié)同運營平臺提高集團業(yè)務(wù)運作能力,實現(xiàn)集團對分子公司的統(tǒng)一管控,筑牢支撐業(yè)務(wù)戰(zhàn)略實現(xiàn)的信息平臺;通過協(xié)同運營管理中臺連接集團分子公司業(yè)務(wù),實現(xiàn)從狹義的信息化向“大信息化”,即所有業(yè)務(wù)和管理在線化的延伸;通過協(xié)同運營中臺數(shù)據(jù)中臺能力實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)的融合及應(yīng)用,讓數(shù)據(jù)真正參與企業(yè)決策,驅(qū)動業(yè)務(wù),快速響應(yīng)市場。
通過這種分步建設(shè)方式有效規(guī)避了IT建設(shè)過程中的各種風(fēng)險,加強了企業(yè)集團的信息化管控,集成連接分子公司的業(yè)務(wù)信息,通過深度挖掘數(shù)據(jù)背后的管理意義和業(yè)務(wù)意義,反哺業(yè)務(wù)發(fā)展。
四川商投的信息化建設(shè),將北京致遠互聯(lián)軟件股份有限公司(以下簡稱致遠互聯(lián))的協(xié)同運營中臺作為連接業(yè)務(wù),響應(yīng)市場的中臺,承載四川商投的全員辦公、業(yè)務(wù)創(chuàng)新、連接集成、數(shù)據(jù)載體等重要作用。
四川商投根據(jù)集團戰(zhàn)略要求,在集團原有總部結(jié)構(gòu)和職能體系中進行了改革調(diào)整,建立了責(zé)權(quán)明晰的組織結(jié)構(gòu),完善了管控、管理制度,為國企的特色業(yè)務(wù),如黨建、工會、法人治理、投資項目管理、人力資源、會議決策等提供了更好的服務(wù)支撐。
組織機構(gòu)信息管理,實現(xiàn)了集團組織的數(shù)據(jù)填報、逐級匯總審核、集中管理、按需有序共享,解決了集團組織主數(shù)據(jù)多頭索要、重復(fù)報送、口徑不一的問題,增強了集團組織機構(gòu)數(shù)據(jù)的準確性、真實性、有效性和及時性,為集團最終實現(xiàn)一體化管控、一體化運營奠定了可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),也為保障集團的運營和決策制定提供了信息支持。
四川商投是多元化的集團企業(yè),由于組織機構(gòu)龐大,分子公司眾多,如果管理不善,非常容易出現(xiàn)上下游信息不統(tǒng)一的情況。通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺的協(xié)同中臺的能力,四川商投實現(xiàn)了對人、財、物的管理,以及對上下游企業(yè)業(yè)務(wù)管理(如合同),保證了上下游多組織跨系統(tǒng)的高效協(xié)作。
四川商投集團進行重要事項的決策時需要上會。通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺搭建的會議管理系統(tǒng),可實現(xiàn)會議的全過程管理,實現(xiàn)了整個企業(yè)集團各個業(yè)務(wù)板塊的高效管理、協(xié)作、溝通;會后還會將會議成果轉(zhuǎn)化與任務(wù),日程等管理內(nèi)容,并實時跟蹤執(zhí)行情況,做到了會前計劃,會中留痕,會后跟蹤的全生命周期的管理,提高了企業(yè)的整體執(zhí)行力。
四川商投集團總部的重要業(yè)務(wù)是項目投資。致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺可實現(xiàn)對投資業(yè)務(wù)全流程垂直管控,通過投資數(shù)據(jù)全級次授權(quán)共享,可全面支撐集團領(lǐng)導(dǎo)投資決策。投資項目管理內(nèi)容在多個菜單都會關(guān)聯(lián)呈現(xiàn),比如在年度計劃中可全面了解當(dāng)年所有的投資項目;在項目報審中可以定位處于報審狀態(tài)的投資項目;還會對項目異常情況進行標(biāo)記和反饋,以便進行風(fēng)險管控;投資項目管理報表可讓管理者對項目的投資收益、責(zé)權(quán)等信息有統(tǒng)一的了解。
在大型國有企業(yè)集團中,黨建業(yè)務(wù)體現(xiàn)了新時期管理新風(fēng)貌。四川商投通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺的業(yè)務(wù)中臺能力建設(shè)的黨建業(yè)務(wù),以線上結(jié)合線下,物聯(lián)網(wǎng)融合大數(shù)據(jù),建立科學(xué)、高效、智能的系統(tǒng)化黨建和政務(wù)服務(wù),實現(xiàn)黨組織信息規(guī)范嚴謹?shù)墓芾怼?其中黨員發(fā)展追溯實現(xiàn)黨員發(fā)展全信息鏈可查詢可追溯;黨費收繳、審核、上報、確認、全清晰透明化管理。
四川商投通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺的業(yè)務(wù)中臺能力定制網(wǎng)上“職工之家”,建立了管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、模式創(chuàng)新的智慧工會,通過進一步完善優(yōu)化工會管理機制,打破空間和部門限制,實現(xiàn)工會內(nèi)部信息共享提升工作效率,為職工提供更高效、更便捷、更貼心的服務(wù)。其中獨立的信息門戶加強與員工的交流互動;工會會員信息實時全景化信息管理,及時了解變更/動情況工會議題;工會議題決策全鏈條協(xié)同化管理,可追溯。
通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺的數(shù)據(jù)中臺能力,全面實現(xiàn)業(yè)務(wù)監(jiān)控,將數(shù)字化切實地貫穿整個組織和職能體系,從戰(zhàn)略到執(zhí)行的運營各環(huán)節(jié)的落地執(zhí)行。其中,核心經(jīng)營的數(shù)據(jù)報表可指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)決策;業(yè)務(wù)分析內(nèi)容和分類報告可讓主管層了解員工和業(yè)務(wù);自助式分析工具,可隨需定制個性化數(shù)據(jù)分析與展現(xiàn);通過建設(shè)維護、管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)標(biāo)準、模型,可以讓企業(yè)進行自我優(yōu)化,多角度監(jiān)控業(yè)務(wù),實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級并不是換一個新的系統(tǒng)就可以,也不可能使用了諸如5G、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù),就會有立竿見影的效果。要想實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,必須從本質(zhì)上進行整體思考,并針對企業(yè)實際情況的完整規(guī)劃,讓數(shù)字技術(shù)不再是虛幻的概念,真正成為一個賦能工具。在達成這種共識的前提下,四川商投從思想到組織進行了整體變革,在企業(yè)組織中達成了發(fā)展共識,通過協(xié)同運營中臺的各項能力搭建了四川商投信息化大載體及管理管控運管平臺,管理人和所有資源的關(guān)系,讓數(shù)字化的技術(shù)和功能切實地貫穿整個組織和職能,貫穿從戰(zhàn)略、組織一直到運營各環(huán)節(jié)落地并予以執(zhí)行的整個過程,極大的增強了集團IT建設(shè)水平及業(yè)務(wù)運作能力,也將更好的支撐公司的戰(zhàn)略發(fā)展。
真正的變革從來不是一蹴而就的,未來四川商投還將繼續(xù)與致遠互聯(lián)聯(lián)手,為全面實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,建設(shè)成為現(xiàn)代化的企業(yè)組織而努力。