長春建工集團是國資委下屬國有企業(yè)、吉林省建筑龍頭,是集建筑施工、房地產(chǎn)開發(fā)、建材生產(chǎn)、建筑設計、建筑裝飾和技術(shù)研發(fā)為一體的集團性企業(yè),擁有員工2萬余人,年施工能力為1000萬平方米以上,擁有國家房屋建筑工程施工總承包特級資質(zhì),先后承建了眾多國家和省、市重點項目,在多個省市設立了近100家分、子公司,曾連續(xù)六年躋身中國企業(yè)500強行列。
在高速發(fā)展中,長春建工集團也面臨著如何從集團管控、工程管理、人員管理、規(guī)范管理等各方面對集團近百家分子公司進行有序管理的難題。集團管控方面:分子公司多且大小不一,需要先進的信息化手段統(tǒng)一管理;工程管理方面:工程業(yè)務復雜,很難根據(jù)企業(yè)實際情況實現(xiàn)精細化管理;人員管理方面:人員多,技術(shù)人員證件管理難度大,證件現(xiàn)狀無法掌握;規(guī)范管理方面:流程和行為無準確規(guī)范,需要提升執(zhí)行能力。
業(yè)務生成器“隨需定制”產(chǎn)下“績效管理與施工管理”雙黃蛋
鑒于龐大的人員體系,致遠互聯(lián)為長春建工集團建立起了關(guān)于人事管理的規(guī)范化流程,員工個人的基本信息,如任職情況、職稱情況、工作經(jīng)歷、勞動合同等均全面記錄在人事員工表單中,從而形成員工信息的整體數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了系統(tǒng)可根據(jù)個人底表數(shù)據(jù)進行更換部門后的過往履歷添加,關(guān)聯(lián)形成完整的階段性個人履歷信息。
同樣,年假管理系統(tǒng)也是基于主系統(tǒng)平臺的子系統(tǒng)創(chuàng)新,從人員入職起算,系統(tǒng)自動備注年假天數(shù),根據(jù)請假審批流程自動扣除響應天數(shù),直到用完無法進行請假申請。最終,基于致遠互聯(lián)協(xié)同平臺V6.1,形成完整的數(shù)據(jù)庫,各個職能部門依據(jù)職能需要對子公司、分公司在日常管理過程中出現(xiàn)的問題,進行加分、減分,使績效考核能夠更加細致,也更加動態(tài)化。
人力資源管理
此外,集團在協(xié)同應用中緊貼企業(yè)發(fā)展實際,在建筑施工管理上也有著深入的應用。
建筑施工管理應用功能是依據(jù)建筑行業(yè)的核心管理法進行搭建,包括投標、立項、合同、資金、施工過程、長遠預算、竣工、檔案、物資、供應商管理等項目,涵蓋建筑工程管理的方方面面。以成本預算管理為例,工程開啟之后,系統(tǒng)會生成成本的基本預算,產(chǎn)生工程費、材料費等各類費用,會有前期的初步統(tǒng)計。隨著實際工程進度的推進,會產(chǎn)生部分預算外的費用產(chǎn)生,繼而系統(tǒng)經(jīng)過計算生成最終的實際費用,并與初期預算進行對比,提升了企業(yè)的成本控制能力。另一個極具特色的應用是施工過程管理模塊,系統(tǒng)在初期形成項目工程的總進度計劃,進而匹配總體施工計劃,在每個月的月報記錄中進行對比,有效完整的監(jiān)督施工進展情況。在進入后期付款的資金管理過程中,最終單據(jù)內(nèi)容會與項目過程中的多個模塊產(chǎn)生信息關(guān)聯(lián),并將實現(xiàn)了簽署合同才能付款的精細化管理流程。
致遠協(xié)同管理系統(tǒng)實現(xiàn)了具體業(yè)務的精細化管理,流程標準的規(guī)范化,數(shù)據(jù)歸類成庫,給集團的領導提供了決策支撐的作用。尤其是進入2017年后,致遠互聯(lián)協(xié)同平臺在績效管理方面,后臺開發(fā)效果顯著。現(xiàn)在已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代,對一個企業(yè)來說,管理的規(guī)范化、精細化以及標準化是非常重要的,這些都需要大數(shù)據(jù)的支持,而大數(shù)據(jù)的支持需要致遠互聯(lián)協(xié)同管理平臺的支撐,從而為不同層級的需求者提供數(shù)據(jù)集成,使數(shù)據(jù)應用更加靈活,為企業(yè)的經(jīng)營管理助力。