哈爾濱元申廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司(以下簡稱“元申廣電”)成立于2003年,由哈爾濱廣播電視臺投資組建,為哈爾濱行政區(qū)域范圍內(nèi)唯一的有線電視運(yùn)營商,覆蓋超過150萬用戶。公司秉承“用戶至上,服務(wù)為先”的經(jīng)營理念,充分發(fā)揮有線電視網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,通過科技創(chuàng)新、業(yè)態(tài)創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新,向著一流廣電運(yùn)營商的目標(biāo)邁進(jìn)。
管理痛點(diǎn)
?在公司層面,管理中關(guān)鍵數(shù)據(jù)零散,不成體系;制度執(zhí)行不清晰;審批過程較長。
?在部門層面,部門間工作銜接不暢,部門內(nèi)部的工作協(xié)作能力也很欠缺,因此導(dǎo)致了工作效率難以提升。
?在個(gè)人層面,工作流程繁瑣、效率低下,使得工作進(jìn)展、狀態(tài)模糊,工作交流及信息傳遞不便。
總結(jié)起來,元申廣電面臨著許多傳統(tǒng)企業(yè)都要迫切解決的問題:降低成本、提高效能、優(yōu)化服務(wù)。
主要應(yīng)用:
工程項(xiàng)目管理
改變原有粗放型的項(xiàng)目模式,通過致遠(yuǎn)A8協(xié)同管理軟件,根據(jù)公司對項(xiàng)目管理的要求,將工程項(xiàng)目管理通過WBS工作結(jié)構(gòu)分解成幾個(gè)部分。為多設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)項(xiàng)目資源,再由公司工程部門進(jìn)行審核,審核通過后,工程正式立項(xiàng)并啟動(dòng)項(xiàng)目。啟動(dòng)后的項(xiàng)目,再通過材料的領(lǐng)用、施工、報(bào)據(jù)、驗(yàn)收,實(shí)現(xiàn)對工程的管理。
此外,通過工程委托設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)表,可以看到工程項(xiàng)目的基本信息,并分析出項(xiàng)目進(jìn)度的偏差,及時(shí)進(jìn)行管理,為企業(yè)節(jié)約管理,保證項(xiàng)目的實(shí)施。通過網(wǎng)絡(luò)器材表,可以隨時(shí)觀察到公司網(wǎng)絡(luò)器材出庫、入庫的統(tǒng)計(jì),看出網(wǎng)絡(luò)器材年計(jì)劃使用情況,并及時(shí)調(diào)整庫存。
項(xiàng)目設(shè)計(jì)
項(xiàng)目立項(xiàng)
材料領(lǐng)用
項(xiàng)目驗(yàn)收
關(guān)鍵數(shù)據(jù)呈現(xiàn)
服務(wù)質(zhì)量管理
為了改善企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量管理,根據(jù)公司的管理要求,檢測服務(wù)質(zhì)量的波動(dòng),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常、加強(qiáng)管理,為服務(wù)質(zhì)量提供關(guān)鍵數(shù)據(jù),最終能高效地解決用戶的訴求,提高用戶的滿意度。并通過客戶電話、網(wǎng)絡(luò)以及其他方式,接收客戶的反饋,再通過內(nèi)部管理流程,對客戶的問題進(jìn)行處理和責(zé)任認(rèn)定,并對相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
投訴受理
責(zé)任認(rèn)定
關(guān)鍵數(shù)據(jù)高層呈現(xiàn)
知識經(jīng)驗(yàn)共享
經(jīng)營計(jì)劃管理
在經(jīng)營計(jì)劃管理方面,元申廣電通過對數(shù)據(jù)的發(fā)起、抓取,完成了各部門填報(bào)、系統(tǒng)抓取關(guān)鍵數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的集成,并提升了系統(tǒng)應(yīng)用的價(jià)值。使用報(bào)送系統(tǒng)應(yīng)用軟件,并在辦公系統(tǒng)中完成后續(xù)的處理,就實(shí)現(xiàn)了辦公系統(tǒng)中對特殊材料的及時(shí)更新,完成了異構(gòu)系統(tǒng)的集成價(jià)值。
在年度經(jīng)營規(guī)劃管理中,以往人工傳遞經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行報(bào)表周期長,影響領(lǐng)導(dǎo)決策,所以搭建經(jīng)營計(jì)劃管理減少人工制表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)間,方便領(lǐng)導(dǎo)閱讀,及時(shí)變更企業(yè)經(jīng)營策略,就會有助于提高企業(yè)的競爭力。軟件集成業(yè)務(wù)通過DEE和業(yè)務(wù)生成器的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)集成,打破企業(yè)內(nèi)部信息孤島,提升工作效率和信息化系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值。
主要指標(biāo)填報(bào)
主要數(shù)據(jù)抓取
經(jīng)營計(jì)劃統(tǒng)計(jì)
擁有2000多人的元申廣電,在全公司內(nèi)部廣泛應(yīng)用了協(xié)同辦公軟件,讓協(xié)同連接每一個(gè)部門,更廣泛的覆蓋設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)了自身的信息化變革。
信息化是讓制度或者流程變成一個(gè)無形的手,保證企業(yè)的制度人的落地,達(dá)到企業(yè)想要的這種成果。互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代到來,在致遠(yuǎn)協(xié)同管理軟件的優(yōu)化更新下,元申廣電也將逐步發(fā)揮共享和智能化的優(yōu)勢,為東北地區(qū)的廣電發(fā)展帶來更具突破性的變革。
元申廣電的信息化變革歷程對整個(gè)廣電行業(yè)也具有很大的普適價(jià)值:其大量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用、經(jīng)營計(jì)劃管理、服務(wù)質(zhì)量管理、項(xiàng)目管理的改進(jìn)思路歷程,同樣適合同行業(yè)里的各類企業(yè)。