浙江英特集團(tuán)股份有限公司（以下簡稱英特集團(tuán)）是深耕醫(yī)藥流通領(lǐng)域的老牌企業(yè)，目前世界前50強(qiáng)制藥企業(yè)和全國制藥前100強(qiáng)企業(yè)中，分別有42家和96家與其有合作關(guān)系。在市場上，在銷品規(guī)格達(dá)到35000個，上下游供應(yīng)商分別有1000和15000家。
英特集團(tuán)協(xié)同管理訴求
項目背景：
英特集團(tuán)經(jīng)過十余年的努力，基本實現(xiàn)了以BMS業(yè)務(wù)系統(tǒng)、EAS財務(wù)系統(tǒng)、辦公OA系統(tǒng)、電子商務(wù)平臺為核心，以WMS物流系統(tǒng)、物流指揮中心、藥店在線系統(tǒng)、呼叫中心系統(tǒng)、移動CRM等為輔助的信息化架構(gòu)。
管理問題：
1、需要提升用戶體驗，搭建符合各組織需求的個性化的企業(yè)門戶；
2、需具備成熟的擴(kuò)展平臺，支撐協(xié)同型管理需求落地，降低信息化軟件成本；
3、需異構(gòu)系統(tǒng)集成平臺，整合信息與數(shù)據(jù)資源，達(dá)到數(shù)據(jù)共享；
4、管理行為需要可視化、過程信息可追溯、時間控制精細(xì)化；
5、需要優(yōu)化管理流程，健全制度，清晰流程；
6、需要提升組織運(yùn)營效率，隨時隨地處理業(yè)務(wù)，節(jié)約費(fèi)用。
主要應(yīng)用
費(fèi)控管理
英特費(fèi)控管理模塊是從費(fèi)用預(yù)算取數(shù)及控制、借用、歸還、報銷、憑證及付款指令清單生成費(fèi)用的全過程管理。
實現(xiàn)價值：通過協(xié)同費(fèi)用管理模塊與金蝶EAS預(yù)算模塊、總賬模塊及招行CBS的全面打通，實現(xiàn)費(fèi)控管理標(biāo)準(zhǔn)化、一體化，實現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算控制、費(fèi)用憑證自動傳遞、付款指令清單自動生成，提升工作效率及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
?預(yù)算數(shù)據(jù)取自EAS
?在協(xié)同平臺進(jìn)行預(yù)算凍結(jié)
?支持靈活預(yù)算控制方式
借款單形成借款底表，供還款時調(diào)用
?根據(jù)預(yù)算項目設(shè)置進(jìn)行強(qiáng)控制或組合控制
?可選擇是否關(guān)聯(lián)借款
?支持電子發(fā)票報銷
?收款信息來源于員工檔案（EAS集成）或供應(yīng)商底表
?表單提交后預(yù)算數(shù)據(jù)凍結(jié)，審批完成后為預(yù)算執(zhí)行數(shù)
內(nèi)審管理
?英特內(nèi)審管理模塊含從內(nèi)部審計立項、通知、意見征求、審計報告、整改通知及跟蹤的全過程管理。
?實現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部審計管理信息化，降低軟件購買成本，提高了審計管理工作效率，對內(nèi)部審計項目管理的全過程進(jìn)行了信息記錄，通過數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)形成項目臺帳，并提供項目關(guān)聯(lián)觸發(fā)及手工發(fā)起兩種模式，靈活的應(yīng)對各種內(nèi)部審計需求
審計立項后觸發(fā)審計通知，提交相關(guān)審計資料
審計報告意見征求后觸發(fā)審計報告簽發(fā)
整改通知觸發(fā)跟蹤整改情況表
協(xié)同效率分析
協(xié)同平臺效率分析是由信息部通過系統(tǒng)功能提取數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并與相關(guān)組織或個人進(jìn)行問題、需求及方案溝通，并針對性的進(jìn)行制度、流程或消息提醒等方式的優(yōu)化。
通過定期及不定期的系統(tǒng)協(xié)同效率數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對協(xié)同效率進(jìn)行多角度的分析，診斷問題，優(yōu)化系統(tǒng)，促進(jìn)公司管理流程優(yōu)化及再造，為領(lǐng)導(dǎo)制定和完善管理提供決策依據(jù)，充分發(fā)揮協(xié)同平臺應(yīng)用價值。
1、新舊系統(tǒng)對比分析
新舊系統(tǒng)表單量、登錄人數(shù)同比、各組織流程發(fā)起量同比分析。
新舊系統(tǒng)相同流程運(yùn)行效率分析
2、登陸系統(tǒng)情況
上線后各月份登錄及在線峰值
關(guān)鍵崗位及科級人員登錄情況統(tǒng)計
3、協(xié)同行為分布
協(xié)同行為模塊分布比率統(tǒng)計
