三亞城市投資建設(shè)有限公司（以下簡稱三亞城投）成立于2004年7月，是三亞市人民政府直屬的國有企業(yè)。
三亞城投以“政府引導(dǎo)、市場機(jī)制、企業(yè)運(yùn)作”為指導(dǎo)思想，圍繞市委市政府的戰(zhàn)略部署，認(rèn)真履行基礎(chǔ)設(shè)施融資平臺(tái)和重大項(xiàng)目融資、投資、建設(shè)和管理職能，積極推進(jìn)三亞城市化建設(shè)與發(fā)展。
三亞城投合同管理痛點(diǎn)
1、合同審批、辦理周期長，效率低，涉及部門多，過程復(fù)雜，不易管控；
2、合同各環(huán)節(jié)缺少關(guān)聯(lián)，查找數(shù)據(jù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力；
3、沒有合同檔案庫，合同資料分散，查找使用不方便；
4、與合同有關(guān)的項(xiàng)目信息、供應(yīng)商信息沒有系統(tǒng)管理；
5、合同付款數(shù)據(jù)匯總、分析不便，領(lǐng)導(dǎo)無法及時(shí)掌握付款臺(tái)賬信息，影響決策；
6、缺少門戶集中呈現(xiàn)合同管理的狀態(tài)和全貌。
三亞城投借助協(xié)同系統(tǒng)搭建完整合同管理應(yīng)用模塊
包括：基礎(chǔ)信息、合同準(zhǔn)備、合同訂立、合同執(zhí)行、合同付款臺(tái)賬、數(shù)據(jù)查詢/統(tǒng)計(jì)6大功能模塊，22個(gè)功能項(xiàng)，12個(gè)表單，以及1個(gè)門戶空間，1個(gè)功能菜單。
1、合同準(zhǔn)備
新項(xiàng)目下達(dá)后，首先由承建單位建立項(xiàng)目信息。
同時(shí)建立相應(yīng)的供應(yīng)商、概算批復(fù)、財(cái)評(píng)批復(fù)信息，為開始合同管理做好準(zhǔn)備。
2、合同訂立
合同訂立填寫合同立項(xiàng)報(bào)審表進(jìn)行合同立項(xiàng)報(bào)審，工程項(xiàng)目類合同，直接關(guān)聯(lián)項(xiàng)目庫的信息。
合同立項(xiàng)報(bào)審?fù)ㄟ^后進(jìn)行合同會(huì)簽審批，合同會(huì)簽審批表可直接關(guān)聯(lián)立項(xiàng)文件，自動(dòng)帶出項(xiàng)目信息。
會(huì)簽審批完畢，自動(dòng)生成合同信息表，包括基礎(chǔ)信息 + 付款信息 + 變更信息詳細(xì)記錄合同的內(nèi)容及執(zhí)行結(jié)果。
3、合同執(zhí)行
合同執(zhí)行過程中如遇合同變更，需填寫合同變更審批表，變更審批完畢，變更記錄自動(dòng)寫入合同信息表，查看合同的時(shí)候隨時(shí)可關(guān)聯(lián)查看變更記錄，一步到位。
合同執(zhí)行付款階段時(shí)，付款申請(qǐng)單關(guān)聯(lián)合同，自動(dòng)帶出項(xiàng)目合同金額、已付金額、已支付比例、已付次數(shù)等信息，減少人工操作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
付款審批完畢，付款記錄自動(dòng)寫入合同信息表，同時(shí)自動(dòng)更新付款臺(tái)賬表，實(shí)現(xiàn)雙邊同步，快捷方便，再也不怕數(shù)據(jù)不一致了。
4、合同付款臺(tái)賬
?分類建立“工程類”和“非工程類”合同付款臺(tái)賬。
?工程類付款臺(tái)賬表隨項(xiàng)目信息建立，只要新項(xiàng)目信息表建立，相應(yīng)的付款臺(tái)賬表就會(huì)自動(dòng)生成，減少人工操作。
?每個(gè)付款臺(tái)賬表包含多個(gè)合同單位的多條付款明細(xì)，數(shù)據(jù)隨付款審批表自動(dòng)同步更新。
6、統(tǒng)一合同管理展示門戶
合同管理為三亞城投帶來的管理價(jià)值
1、通過合同管理，將原先分散的立項(xiàng)、會(huì)簽、付款等工作內(nèi)容，形成了一個(gè)有機(jī)的整體，并且擴(kuò)大了合同管理范疇，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息、供應(yīng)商信息、付款臺(tái)賬、合同文檔庫、等多種內(nèi)容的管理。
2、在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對(duì)合同管理的流程和單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行了大量優(yōu)化調(diào)整，確保制度落地有效執(zhí)行，減少無效工作，讓系統(tǒng)更加好用、易用。
3、V6.0新版本強(qiáng)大的功能，使得很多業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)的生成、匯總實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，減少人工操作，提高工作效率，同時(shí)確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。同時(shí)移動(dòng)端也可以進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，更加便捷。
4、統(tǒng)一的合同管理門戶，多種樣式的數(shù)據(jù)報(bào)表，為公司領(lǐng)導(dǎo)和工作人員提供了快捷高效、清晰直觀的管理操作入口。公司領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)掌握合同進(jìn)展及付款情況，有效支撐領(lǐng)導(dǎo)制定決策。
未來規(guī)劃
1、打通協(xié)同管理系統(tǒng)與NC業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同付款后直接生成NC系統(tǒng)憑證，讓業(yè)務(wù)處理更加自動(dòng)化，一步到位，減少工作量。
2、建立合同應(yīng)付計(jì)劃管理，實(shí)現(xiàn)自主安排應(yīng)付計(jì)劃、應(yīng)付到期自動(dòng)提醒。
3、建立供應(yīng)商管理模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行入庫審核，后續(xù)也可定期考核評(píng)價(jià)。
