長(zhǎng)春建工集團(tuán)是國(guó)資委下屬國(guó)有企業(yè)、吉林省建筑龍頭,是集建筑施工、房地產(chǎn)開發(fā)、建材生產(chǎn)、建筑設(shè)計(jì)、建筑裝飾和技術(shù)研發(fā)為一體的集團(tuán)性企業(yè),擁有員工2萬(wàn)余人,年施工能力為1000萬(wàn)平方米以上,擁有國(guó)家房屋建筑工程施工總承包特級(jí)資質(zhì),先后承建了眾多國(guó)家和省、市重點(diǎn)項(xiàng)目,在多個(gè)省市設(shè)立了近100家分、子公司,曾連續(xù)六年躋身中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)行列。
在高速發(fā)展中,長(zhǎng)春建工集團(tuán)也面臨著如何從集團(tuán)管控、工程管理、人員管理、規(guī)范管理等各方面對(duì)集團(tuán)近百家分子公司進(jìn)行有序管理的難題。集團(tuán)管控方面:分子公司多且大小不一,需要先進(jìn)的信息化手段統(tǒng)一管理;工程管理方面:工程業(yè)務(wù)復(fù)雜,很難根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理;人員管理方面:人員多,技術(shù)人員證件管理難度大,證件現(xiàn)狀無(wú)法掌握;規(guī)范管理方面:流程和行為無(wú)準(zhǔn)確規(guī)范,需要提升執(zhí)行能力。
業(yè)務(wù)生成器“隨需定制”產(chǎn)下“績(jī)效管理與施工管理”雙黃蛋
鑒于龐大的人員體系,致遠(yuǎn)互聯(lián)為長(zhǎng)春建工集團(tuán)建立起了關(guān)于人事管理的規(guī)范化流程,員工個(gè)人的基本信息,如任職情況、職稱情況、工作經(jīng)歷、勞動(dòng)合同等均全面記錄在人事員工表單中,從而形成員工信息的整體數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)可根據(jù)個(gè)人底表數(shù)據(jù)進(jìn)行更換部門后的過(guò)往履歷添加,關(guān)聯(lián)形成完整的階段性個(gè)人履歷信息。
同樣,年假管理系統(tǒng)也是基于主系統(tǒng)平臺(tái)的子系統(tǒng)創(chuàng)新,從人員入職起算,系統(tǒng)自動(dòng)備注年假天數(shù),根據(jù)請(qǐng)假審批流程自動(dòng)扣除響應(yīng)天數(shù),直到用完無(wú)法進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)。最終,基于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同平臺(tái)V6.1,形成完整的數(shù)據(jù)庫(kù),各個(gè)職能部門依據(jù)職能需要對(duì)子公司、分公司在日常管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行加分、減分,使績(jī)效考核能夠更加細(xì)致,也更加動(dòng)態(tài)化。
人力資源管理
此外,集團(tuán)在協(xié)同應(yīng)用中緊貼企業(yè)發(fā)展實(shí)際,在建筑施工管理上也有著深入的應(yīng)用。
建筑施工管理應(yīng)用功能是依據(jù)建筑行業(yè)的核心管理法進(jìn)行搭建,包括投標(biāo)、立項(xiàng)、合同、資金、施工過(guò)程、長(zhǎng)遠(yuǎn)預(yù)算、竣工、檔案、物資、供應(yīng)商管理等項(xiàng)目,涵蓋建筑工程管理的方方面面。以成本預(yù)算管理為例,工程開啟之后,系統(tǒng)會(huì)生成成本的基本預(yù)算,產(chǎn)生工程費(fèi)、材料費(fèi)等各類費(fèi)用,會(huì)有前期的初步統(tǒng)計(jì)。隨著實(shí)際工程進(jìn)度的推進(jìn),會(huì)產(chǎn)生部分預(yù)算外的費(fèi)用產(chǎn)生,繼而系統(tǒng)經(jīng)過(guò)計(jì)算生成最終的實(shí)際費(fèi)用,并與初期預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,提升了企業(yè)的成本控制能力。另一個(gè)極具特色的應(yīng)用是施工過(guò)程管理模塊,系統(tǒng)在初期形成項(xiàng)目工程的總進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)而匹配總體施工計(jì)劃,在每個(gè)月的月報(bào)記錄中進(jìn)行對(duì)比,有效完整的監(jiān)督施工進(jìn)展情況。在進(jìn)入后期付款的資金管理過(guò)程中,最終單據(jù)內(nèi)容會(huì)與項(xiàng)目過(guò)程中的多個(gè)模塊產(chǎn)生信息關(guān)聯(lián),并將實(shí)現(xiàn)了簽署合同才能付款的精細(xì)化管理流程。
致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了具體業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理,流程標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化,數(shù)據(jù)歸類成庫(kù),給集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)提供了決策支撐的作用。尤其是進(jìn)入2017年后,致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同平臺(tái)在績(jī)效管理方面,后臺(tái)開發(fā)效果顯著?,F(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),管理的規(guī)范化、精細(xì)化以及標(biāo)準(zhǔn)化是非常重要的,這些都需要大數(shù)據(jù)的支持,而大數(shù)據(jù)的支持需要致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同管理平臺(tái)的支撐,從而為不同層級(jí)的需求者提供數(shù)據(jù)集成,使數(shù)據(jù)應(yīng)用更加靈活,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理助力。