農(nóng)業(yè),是提供支撐國民經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),為不斷提升農(nóng)業(yè)快速發(fā)展,著力探索新興商業(yè)模式和企業(yè)現(xiàn)代化管理,正在成為我國農(nóng)企當(dāng)下發(fā)展的重要目標。
作為黑龍江省農(nóng)資供應(yīng)主渠道企業(yè)與行業(yè)龍頭,黑龍江倍豐農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料集團有限公司(簡稱“倍豐集團”)近年來不斷完善組織架構(gòu),強化企業(yè)管理,并通過與致遠互聯(lián)攜手,打造適應(yīng)集團發(fā)展戰(zhàn)略的協(xié)同管理平臺,有效提升了信息化水平,在人事管理、移動辦公等方面實現(xiàn)新的突破,全面助力倍豐集團高質(zhì)量發(fā)展,推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
流程審批不及時,管理效率低
黑龍江倍豐農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料集團有限公司(簡稱“倍豐集團”)隸屬于黑龍江省供銷社,是2004年底由黑龍江省農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料公司改制組建的大型農(nóng)資企業(yè),集團下設(shè)氮肥、磷復(fù)肥、鉀肥3個專業(yè)化產(chǎn)品線經(jīng)營分公司、26家控股子公司,參股4家企業(yè),是中國服務(wù)業(yè)500強企業(yè)(第270位),黑龍江省百強企業(yè)(第18位)。
近年來,倍豐集團積極提高農(nóng)戶的組織化程度,緊密圍繞種糧大戶、農(nóng)合組織、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)需求,開展集成“農(nóng)資供給、農(nóng)技服務(wù)、農(nóng)村金融、農(nóng)村電商、糧食收儲、糧食加工、糧食銷售”種植服務(wù),全力打造“七位一體”助農(nóng)綜合服務(wù)平臺。
在快速發(fā)展的同時,倍豐集團的組織架構(gòu)日趨復(fù)雜,管理效率正在成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸之一。據(jù)悉,倍豐集團下屬有數(shù)十家分子公司,針對日?,嵥榈墓芾韱栴},特別是對于HR部門來說,工作量繁重且效率低下。
例如,由于缺乏有效的在線統(tǒng)一管理平臺,在員工檔案管理方面,HR部門經(jīng)常出現(xiàn)錄入信息不齊全、更新不及時、查找不方便;同時,整個流程審批過程容易出錯,也無法滿足時效性;分散的各類數(shù)據(jù)亦需要人工收集、錄入、傳導(dǎo)及匯總,各種信息與資源無法共享。諸如此類問題的頻現(xiàn),讓倍豐集團意識到,唯有通過信息化手段,才能根治這一管理難題。
構(gòu)建統(tǒng)一HR管理平臺,實現(xiàn)管理移動化
據(jù)了解,倍豐集團擁有豐富的軟、硬件設(shè)施,并且集團及下屬分子公司設(shè)有專門的信息化管理部門,也正是基于良好的信息化基礎(chǔ),使得致遠互聯(lián)為其打造的協(xié)同管理平臺得以快速見效?;谥逻h互聯(lián)協(xié)同管理平臺提供的定制化能力,一方面,倍豐集團構(gòu)建了人事管理、薪資管理等協(xié)同應(yīng)用,另一方面,也實現(xiàn)了集團的移動化辦公。
具體來說,通過HR管理系統(tǒng),倍豐集團完成了人力資源規(guī)劃管理、招聘配置管里、勞務(wù)關(guān)系管理、薪酬福利管理、考勤管理以及其他HR日常辦公管理的全過程管理,從而全面提高集團的辦公效率、員工積極性和管理應(yīng)用水平,滿足了企業(yè)對于人力資源管理的預(yù)期和管理目標。
倍豐集團人力資源管理系統(tǒng)架構(gòu)圖
例如,針對實習(xí)業(yè)務(wù)管理,通過深度的定制化開發(fā),讓集團與各分子公司形成統(tǒng)一管控。在各分子公司中,實習(xí)期員工需要單獨進行管理,由人事專員錄入實習(xí)期員工信息,發(fā)送到集團人事部部長審核,并通知集團人事專員,自動生成實習(xí)期員工檔案表,方便后期進行統(tǒng)計和分析,實習(xí)期到期也會自動提醒。
此外,基于定制化能力,倍豐集團也實現(xiàn)了薪資管理的統(tǒng)一在線化管控,其中包括個人所得稅記錄、員工薪資福利、社保與住房公積金等方面。通過薪資管理,倍豐集團解決了集團及各分子公司的線上薪資發(fā)放,同時通過工資個稅自動計算,解決了財務(wù)人員原有的手工計算工資方式,顯著提升了辦公效率。
倍豐集團相關(guān)負責(zé)人表示,通過構(gòu)建致遠互聯(lián)協(xié)同管理平臺,我們在企業(yè)管理、移動化辦公方面實現(xiàn)了新的突破,并以此為切入點,有效推動了企業(yè)的流程管理規(guī)范和整體運營效率。未來,我們也希望借助致遠協(xié)同的價值理念,實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,助力集團打造農(nóng)業(yè)發(fā)展新模式。