鋼構(gòu)行業(yè)是我國建筑行業(yè)的一個(gè)重要組成部分，它是大型建筑的核心基礎(chǔ)架構(gòu)。但隨著全球經(jīng)濟(jì)不景氣，國內(nèi)房地產(chǎn)市場的轉(zhuǎn)冷，鋼構(gòu)行業(yè)也隨著房地產(chǎn)以及相關(guān)建筑行業(yè)走進(jìn)了“冬天”。如何在這個(gè)“冬天”活下來不被“凍死”，是每一個(gè)企業(yè)家最關(guān)心的話題，開源節(jié)流、挖潛增效成為“過冬取暖”的核心，如何有效開源節(jié)流、挖潛增效，如何通過管理變革提升企業(yè)績效？讓我們看看安徽鴻潞鋼結(jié)構(gòu)公司是如何通過A6協(xié)同管理軟件實(shí)現(xiàn)管理增效、降低管理成本，有效“過冬”的經(jīng)驗(yàn)。
“我們鴻潞集團(tuán)現(xiàn)在有30多個(gè)事業(yè)部，地域范圍分布也越來越廣，安徽、江西、湖北都有我們的生產(chǎn)基地，在合肥我們有三處生產(chǎn)基地，來回一趟路上就要花費(fèi)將近一小時(shí)。以前，集團(tuán)發(fā)一個(gè)文送到各個(gè)事業(yè)部，就是坐車來回跑至少也得半天時(shí)間，現(xiàn)在通過A6，簡單多了，也不用派人、派車，時(shí)間省了，錢也省了……” 日前在上海落幕的致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)主辦的“協(xié)同提升組織效益與效率”研討會上，安徽鴻潞鋼結(jié)構(gòu)（集團(tuán)）股份有限公司信息技術(shù)部經(jīng)理沈志遠(yuǎn)，同與會的各位企業(yè)界人士分享了安徽鴻潞利用A6協(xié)同軟件推動企業(yè)變革的應(yīng)用感受.
安徽鴻潞鋼結(jié)構(gòu)（集團(tuán)）股份有限公司（以下簡稱“安徽鴻潞”）是目前中國較大鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)集團(tuán)，自2002年成立以來，在六年中成立了33家鋼構(gòu)廠以及彩板廠、檁條廠、泡沫廠、PVC廠、油漆廠、門窗廠、起重機(jī)廠、焊絲廠、標(biāo)準(zhǔn)件廠等多家配套工廠，擁有安徽合肥、湖北武漢、江西南昌等三大生產(chǎn)基地，基本形成覆蓋鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈的集團(tuán)化運(yùn)營模式。目前，鴻潞集團(tuán)已具備年產(chǎn)各類鋼結(jié)構(gòu)60萬噸的生產(chǎn)能力，年銷售額已突破10 億元，員工的人數(shù)達(dá)到5000余人。承建了包括格林納達(dá)國家體育館、沙特阿拉伯王國NAJRAN6000T/D水泥窯尾工程、江蘇東風(fēng)悅達(dá)起亞、蕪湖會展中心、華潤電廠、神龍汽車等500余項(xiàng)國內(nèi)外著名工程。
信息化利器 打破管理瓶頸
隨著企業(yè)規(guī)模日漸擴(kuò)大，鴻潞集團(tuán)的組織規(guī)模、組織管理架構(gòu)也日漸龐大。而且隨著江西、湖北工廠的投產(chǎn)，鴻潞集團(tuán)越發(fā)覺得分散分布下的企業(yè)異地辦公、異地管控的重要性。同時(shí)異地辦公模式也對鴻潞集團(tuán)現(xiàn)有管理水平提出了更高要求。此外，鴻潞集團(tuán)組織規(guī)模的擴(kuò)大，隨之而來則是管理層級增多、信息傳遞效率減慢、準(zhǔn)確度降低，管理成本節(jié)節(jié)攀升等問題，這些問題成了阻礙鴻潞實(shí)現(xiàn)百億夢想的“阿喀琉斯之踵”。
為此，鴻潞集團(tuán)決心銳意改革。首先，鴻潞集團(tuán)著手信息化建設(shè)。從2003年起，先后上了財(cái)務(wù)軟件、ERP系統(tǒng)、鋼結(jié)構(gòu)條形碼管理系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等IT系統(tǒng)，以信息化推動企業(yè)效率提升、降低企業(yè)經(jīng)營成本；其次，鴻潞集團(tuán)建立起扁平化、橫向的組織架構(gòu)，集團(tuán)總經(jīng)理直接面向工廠廠長，減少管理層級與管理人員，縮短信息傳遞渠道，減少信息傳遞時(shí)間與管理費(fèi)用，提高企業(yè)整體工作效率；第三，結(jié)合致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)A6協(xié)同的實(shí)施，鴻潞集團(tuán)重新梳理了業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化了組織管理機(jī)構(gòu)，簡化并規(guī)范了各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，為提高企業(yè)運(yùn)營效率打下基礎(chǔ)。
協(xié)同全員應(yīng)用 A6深受喜愛
結(jié)合企業(yè)內(nèi)部改革，安徽鴻潞于2007年5月引入致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件。由于鴻潞領(lǐng)導(dǎo)層、特別是集團(tuán)董事長的高度重視，以及A6協(xié)同自身簡單易用等特點(diǎn)，自上線以來，A6協(xié)同就成為了鴻潞集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)用范圍最廣的一款信息化產(chǎn)品。公司的各種文件、通知都已經(jīng)轉(zhuǎn)入到A6協(xié)同平臺上進(jìn)行發(fā)布，各種流程也必須通過A6協(xié)同平臺進(jìn)行規(guī)范化流轉(zhuǎn)。甚至一些從不使用電腦的部門，也因?yàn)锳6的應(yīng)用而改變了他們的工作方式。在短短一年時(shí)間里，鴻潞集團(tuán)A6系統(tǒng)并發(fā)數(shù)從剛開始的50并發(fā)，二周之后就升級至150并發(fā)，后又升級至300并發(fā)，直至現(xiàn)在的400并發(fā)。甚至曾有另一家國內(nèi)知名辦公軟件想以免費(fèi)的方式來替換A6，但被鴻潞拒絕。這充分說明致遠(yuǎn)A6在鴻潞集團(tuán)的應(yīng)用是成功的，受到了鴻潞集團(tuán)上下的普遍好評，得到了員工的喜愛！
協(xié)同提升效率 帶來大效益
通過引入A6協(xié)同管理軟件，鴻潞集團(tuán)有效地提升了鴻潞集團(tuán)組織運(yùn)行效率，簡化了工作繁雜程度，減少了管理費(fèi)用，提升了企業(yè)員工的勞動生產(chǎn)率。
首先，鴻潞通過“二元化的表單流程”極大地簡化了集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)處理工作，節(jié)省了大量人力、物力，有效地減少了因?yàn)樨?cái)務(wù)處理而花費(fèi)的時(shí)間，節(jié)省了大量的成本。
鴻潞集團(tuán)內(nèi)部借款單及其審批流程
其次，鴻潞集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程通過A6變得簡單而清晰。鴻潞集團(tuán)在A6中自行定制了表單化的生產(chǎn)任務(wù)單，這樣位于合肥的總部可以直接給湖北、江西的工廠下生產(chǎn)任務(wù)單，有效地實(shí)現(xiàn)了總部完全、集中、統(tǒng)一的管理。同時(shí)，各地的生產(chǎn)基地也通過A6將每日生產(chǎn)信息傳遞給總部生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部的統(tǒng)一管理要求，采用此一方式，有效地節(jié)省了費(fèi)用，減少了溝通難度，提升了工作效率，獲得了極好的管理效益。
鴻潞集團(tuán)生產(chǎn)狀態(tài)表（生產(chǎn)基地到集團(tuán)）以及生產(chǎn)任務(wù)書（集團(tuán)到生產(chǎn)基地）
再次，除生產(chǎn)環(huán)節(jié)以外，鴻潞集團(tuán)也為采購、營銷、HR等部門定制了大量表單，共70多個(gè)表單模板，將原來大量需要手工填寫的紙質(zhì)表單都轉(zhuǎn)化為電子表單，給企業(yè)員工節(jié)省了“大量的跑腿時(shí)間”，也大大提高了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，降低了運(yùn)作成本。
扁平化管理 A6帶來大變革
A6的實(shí)施給鴻潞集團(tuán)帶來極大的經(jīng)濟(jì)效益與管理效益。A6協(xié)同的引入，帶給鴻潞的不僅是溝通效率的提高、信息傳遞成本的降低、大量辦公經(jīng)費(fèi)的節(jié)約。更重要的是，A6協(xié)同帶給鴻潞全新的管理思想，讓鴻潞的管理思想真真實(shí)實(shí)地“落地”，讓協(xié)同辦公理念在鴻潞深入人心，讓傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)化為以流程為核心的新型管理模式。它很好的解決了“龐大企業(yè)“與”靈活管理“之間的矛盾，讓鴻潞內(nèi)部管理從未有過像今天這樣高效與迅速，信息傳遞的簡單、快捷。
致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)A6協(xié)同管理軟件的實(shí)施應(yīng)用，實(shí)質(zhì)上也是鴻潞集團(tuán)的一次組織架構(gòu)的變革。通過這一過程，鴻潞集團(tuán)形成了完整、系統(tǒng)的管理體系，突破了次序、等級結(jié)構(gòu)的界線，突破了部門和職能職責(zé)的界線，變分散管理為集成管理，對整個(gè)集團(tuán)的資源進(jìn)行了合理而有效的整合。
“鴻潞因A6而改變，一個(gè)高效、扁平、共享、協(xié)作、可靠的辦公環(huán)境是鴻潞最大的收獲！我們鴻潞今天是靠不斷努力而發(fā)展起來的，明天的鴻潞將會因插上信息化的翅膀而飛得更高!”沈志遠(yuǎn)動情地結(jié)束了他和與會各位來賓的經(jīng)驗(yàn)分享。
