現(xiàn)代中國,各行業(yè)的市場競爭激烈呈現(xiàn)白熱化狀態(tài),白酒行業(yè)亦不例外。企業(yè)在增產(chǎn)增效的同時,通過提高辦公效率,降低辦公成本,進而提升企業(yè)競爭力,越來越受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視。中國OA協(xié)同辦公系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)品牌,致遠連續(xù)八年領(lǐng)先OA市場,取得了OA市場占有率第一的成績。作為中國OA軟件的開創(chuàng)者,致遠攜手郎酒集團,為集團信息化協(xié)同辦公的實現(xiàn)獻計獻策。
中國名酒郎酒,始于1898年,其釀造歷史可追溯到漢武帝時期,當時宮廷貢酒“枸醬酒”即是郎酒前身。現(xiàn)在,郎酒集團年產(chǎn)醬酒近3萬噸,現(xiàn)有員工過萬人。2012年,郎酒銷售收入超過100億元,向國家上繳稅金25億元。2013年,郎酒確定了120億元的銷售目標。品牌價值從2011年175.55億元增至2012年的228.76億元,位居中國白酒行業(yè)第三價值品牌。
隨著郎酒銷量增速,郎酒集團始終堅持高品質(zhì)、嚴管理,為消費者提供卓越產(chǎn)品、塑造卓越品牌。郎酒集團將始終堅持“神采飛揚·中國郎”這一品牌戰(zhàn)略,實施以“群狼共舞,資源共享,集中突破”為核心的推進策略,品牌與銷售并駕齊驅(qū),不斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),以更高、更快、更強的中國郎精神,將郎酒打造成為行業(yè)領(lǐng)域中不可或缺的巨大影響者。隨著集團事業(yè)的飛速發(fā)展,企業(yè)辦公效率的進一步提升,成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重要關(guān)注點。為了進一步提高集團在白酒行業(yè)的競爭力,企業(yè)決定完善企業(yè)的辦公方式,決定引入現(xiàn)代協(xié)同OA系統(tǒng)。為此,有了致遠和郎酒的這次攜手合作,共同實現(xiàn)集團的辦公效率的極大提高。
郎酒集團信息化辦公現(xiàn)狀
在引入致遠OA系統(tǒng)之前,郎酒集團已經(jīng)擁有了多個成熟的業(yè)務(wù)系統(tǒng),實施了ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等,但是針對組織過程化管控,更需要一種信息化產(chǎn)品協(xié)助企業(yè)提升管理。這樣才能滿足整個集團的辦公應(yīng)用,提高管理水平。
郎酒集團建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的初衷
1、集團管理:ERP非全體員工使用,訪問速度慢,業(yè)務(wù)管理與日常管理斷鏈。
2、集團管控:財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)、日常費用管理在ERP系統(tǒng)中不能做到過程控制、過程溝通,強制性約束機制不能體現(xiàn)。
3、合同管理與審批:在ERP中實現(xiàn)合同管理不能達到審批要求,功能太弱,合同從初審、到預(yù)審、到終審,所有信息不能實時對稱。
4、文件存儲管理:紙質(zhì)文件過多,保存、管理、查詢,借閱,翻遍柜,找不到。
5、跨區(qū)域無紙化辦公(文件審批):全國各地都有辦事處及城市,跨區(qū)域、跨業(yè)務(wù)的事務(wù)審批速度慢。
6、統(tǒng)一辦公業(yè)務(wù)管理:各個業(yè)務(wù)線管理不統(tǒng)一
使用范圍
2012年10月,郎酒集團攜手致遠,建立了“協(xié)同辦公系統(tǒng)”,為郎酒集團的信息化添磚加瓦,實現(xiàn)了協(xié)同辦公系統(tǒng)上線,也完成了與ERP系統(tǒng)的整合,郎酒集團和三大子公司以及各自下屬子公司共計8000人共同使用協(xié)同辦公OA系統(tǒng),最大并發(fā)約2000人。
致遠給予郎酒集團業(yè)務(wù)支撐
1、 合同管理:實現(xiàn)了ERP和協(xié)同辦公系統(tǒng)同步審批
2、 檔案管理:ERP基礎(chǔ)檔案和協(xié)同辦公系統(tǒng)同步
3、 費用管理:實現(xiàn)集團業(yè)務(wù)運營支撐體系規(guī)范化管理,費用強控管理,包含預(yù)算、方案、細案、報銷四個步驟,全國推行。
4、 人事管理:人員招聘、面試、績效考評、調(diào)崗、請假
5、 企業(yè)文化的傳播:新聞、公告、論壇等都為員工對公司有充分的了解提供了平臺。
6、 簽呈:規(guī)范銷售公司市場相關(guān)的各項業(yè)務(wù)的審批流程
7、 行政管理:辦公用品、車輛管理、資產(chǎn)管理做到筆筆清晰
8、 計劃管理:員工周計劃、月計劃上報,檢查;部門、業(yè)務(wù)計劃及時發(fā)布、監(jiān)控
致遠OA的應(yīng)用價值
上線后通過監(jiān)測,每天僅費控業(yè)務(wù)管理一項流程觸發(fā)量就可達2000筆,預(yù)計2013年可處理業(yè)務(wù)流程4,000,000次,調(diào)用業(yè)務(wù)單據(jù)達800,000張,紙張節(jié)約近1,000,000元 ,溝通效率提升30%。