中國化學(xué)工程股份有限公司(簡稱“中國化學(xué)”)擁有的國內(nèi)外工程承包、工程及工藝技術(shù)研發(fā)、環(huán)境治理、勘察、設(shè)計(jì)和服務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)營。進(jìn)行專業(yè)化經(jīng)營,市場化程度及業(yè)務(wù)一體化程度最高的工業(yè)工程公司,業(yè)務(wù)范圍涵蓋建筑工程、基礎(chǔ)設(shè)施工程和境外工程的承包;化工、石油化工、醫(yī)藥、電力、煤炭工業(yè)工程的承包,相關(guān)工程及工藝技術(shù)研發(fā)、勘察、設(shè)計(jì)及服務(wù)等。中國化學(xué)下設(shè)九家勘察設(shè)計(jì)公司,九家施工公司和一家境外電站公司,是一家集勘察、設(shè)計(jì)、施工和投資為一體,知識(shí)技術(shù)相對(duì)密集的國際工程建設(shè)集團(tuán)公司。
信息化辦公現(xiàn)狀
在和致遠(yuǎn)合作前,中國化學(xué)工程集團(tuán)已擁有一套舊OA辦公系統(tǒng), 但技術(shù)落后,需要革新,同時(shí)還擁有一套ERP軟件實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理,組織的發(fā)展對(duì)企業(yè)的管理提出了新的信息化要求。
引入致遠(yuǎn)協(xié)同辦公初衷
中國化學(xué)工程集團(tuán)公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃已經(jīng)發(fā)布,信息化系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用如何能夠有效地支撐集團(tuán)公司戰(zhàn)略層面、管理層面、業(yè)務(wù)層面持續(xù)發(fā)展,是當(dāng)務(wù)之急?!皡f(xié)同管理”是集團(tuán)公司提升整體管理水平、不斷邁進(jìn)新階段、持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略舉措?!肮芾碇贫然⒅贫缺韱位?、表單電腦化”是企業(yè)提升管理水平、提高效率、挖掘發(fā)展?jié)摿Φ暮诵呐e措。加快集團(tuán)公司“十二五”信息化發(fā)展戰(zhàn)略落地,迅速啟動(dòng)集團(tuán)公司的信息門戶和集團(tuán)協(xié)同辦公平臺(tái)IT項(xiàng)目的建設(shè)迫在眉睫。
致遠(yuǎn)協(xié)同使用范圍
中國化學(xué)工程集團(tuán)總部和21家下屬單位分布實(shí)施了A8協(xié)同管理軟件,各部門全員實(shí)現(xiàn)了17大類業(yè)務(wù)管理流程,101個(gè)業(yè)務(wù)管理模板的應(yīng)用,管理實(shí)現(xiàn)了電子化,信息化。
協(xié)同平臺(tái)業(yè)務(wù)支撐
1、規(guī)章制定管理:有效管理規(guī)章制度法律法規(guī)的修訂、建議、審查、審議、備案等一系列的過程;
2、會(huì)議管理:會(huì)議在線預(yù)定,會(huì)議審核,會(huì)議查看,會(huì)議通知,會(huì)議提醒,會(huì)議室管理等功能;
3、資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)采購、出入庫、盤點(diǎn)、維修管理過程;
4、外事管理:出國(境)審批及邀請(qǐng)外國人來訪申請(qǐng);
5、人事管理:人員入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、日??记凇⒄?qǐng)假、離職等管理過程。
協(xié)同價(jià)值創(chuàng)造
中國化學(xué)工程集團(tuán)自上線以來A8協(xié)同系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部行政辦公、法律事務(wù)、資產(chǎn)管理等17大類業(yè)務(wù)流程對(duì)企業(yè)內(nèi)部流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,截止到2013年1月使用率高達(dá)90%,共發(fā)布公文8930宗,處理業(yè)務(wù)審批157390宗,發(fā)布新聞通知共計(jì)839次,知識(shí)文檔保管數(shù)量達(dá)13982部,有效降低管理成本約67萬,業(yè)務(wù)效率得到顯著提升。