力帆實業(yè)(集團)股份有限公司,始于1992年,是融科研開發(fā)、發(fā)動機、摩托車和汽車的生產(chǎn)、銷售(包括出口)為主業(yè),并投資金融于一體的大型民營企業(yè)。
力帆信息化辦公現(xiàn)狀
力帆集團在汽車發(fā)運、售后服務管理、市場營銷推廣等多方面建立了完整的信息平臺體系,進行信息共享。譬如ERP系統(tǒng)、INFO系統(tǒng),有效的增強了工作效率,確保信息的流暢化、快速化。但是,隨著集團業(yè)務的大發(fā)展,集團內(nèi)部管控還需要優(yōu)化,為此,力帆集團決定引入業(yè)界先進的協(xié)同辦公系統(tǒng)——致遠OA集團版。
力帆OA系統(tǒng)建設初衷
1. 人事行政工作日常事務繁雜,發(fā)布了公司的制度和規(guī)定,下面人員還是不清楚,人事整天被日常繁雜事件,弄得暈頭轉(zhuǎn)向。
2. 集團有多個子公司,總部向各個子公司發(fā)送紙制的公文,公文無法達到相應的人手中,上級的命令無法執(zhí)行。
3. 紙質(zhì)的報銷流程,財務統(tǒng)計困難,科目的填寫,總是填寫錯誤,財務的統(tǒng)計困難,無法核對。
4. 專利和知識產(chǎn)權(quán)的管理凌亂,各個子公司單獨申請,造成總公司不能了解下面子公司的專利情況。
力帆OA系統(tǒng)使用范圍
力帆汽車協(xié)同辦公系統(tǒng)使用范圍包括:集團及七個事業(yè)部單位。
力帆集團OA業(yè)務支撐
1、致遠OA之知識管理:公司把日常的經(jīng)驗和過程的管理資產(chǎn),沉淀成知識,使得隱性的知識能夠進行顯性化處理,使得知識得到有效地積累。
2、致遠OA之人力行政:人力行政的流程,如:人員檔案管理、簡歷審核、入職、轉(zhuǎn)正、考核、調(diào)崗調(diào)薪的所有流程都在協(xié)同上進行相關(guān)的流程審批,員工不需要具體的流程,就能完成相關(guān)處理事項。
3、致遠OA之公文管理:從發(fā)文、審核、復審、簽章、套紅到收文、擬辦、督辦到整個過程,實現(xiàn)整個流程的電子化管理。
4、致遠OA之財務管理:對于各個子公司的采購的報銷、運費的結(jié)算等進行統(tǒng)一管理并完成費用的統(tǒng)計。
5、致遠OA之知識產(chǎn)權(quán)管理:對于各個子公司的專利和知識產(chǎn)權(quán)進行統(tǒng)一管理,保證公司的知識產(chǎn)權(quán)得到有力的保護。
OA系統(tǒng)創(chuàng)造的價值
致遠OA協(xié)同管理系統(tǒng)推動了力帆企業(yè)的轉(zhuǎn)型,完成OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成整合,實現(xiàn)統(tǒng)一和業(yè)務聯(lián)動,完成消息的集成。實現(xiàn)對力帆七個事業(yè)部的管控,包括財務管控、信息管控、人員管控。此外,OA系統(tǒng)協(xié)助集團加力文化建設步伐,使得整個力帆企業(yè)形成更大的凝聚力。在知識管理方面,對于各個子公司的專利和知識產(chǎn)權(quán)進行統(tǒng)一管理,保證公司的知識產(chǎn)權(quán)得到有力的保護。
力帆汽車協(xié)同辦公系統(tǒng)自上線后,每年可幫助力帆汽車處理:
1、業(yè)務審批:800000余宗
2、公文:400余宗
3、協(xié)同事務:2300000余宗
致遠協(xié)同應用功能
1、信息發(fā)布:(集團的新聞、公告、通知等重要信息可以迅速發(fā)布)
2、公文管理:(完整實現(xiàn)集團總部、分公司的電子公文收發(fā)文、簽報、交換、存檔、公文檔案分類、授權(quán)、共享等解決方案)
3、文檔管理:
(1)公司的規(guī)章制度
(2)公司的過程性記錄
(3)公司的報表
(4)公司的報告
(5)分類知識文檔
4、協(xié)同辦公:
(1)進度管理
(2)合同管理
5、短信通知(系統(tǒng)重要消息實現(xiàn)短信提醒)
6、移動辦公(方便領(lǐng)導外出時處理相關(guān)業(yè)務,了解公司動態(tài),也幫助業(yè)務員處理保險業(yè)務現(xiàn)場)
(1)Adroid
(2)IOS(Iphone)
(3)IOS(Ipad)
媒體來訪函管理、紅頭文件審批、招聘申請、面試評估、采購報銷、運費結(jié)算、專利檢索等等。
力帆集團OA產(chǎn)品方案
協(xié)同產(chǎn)品:A8集團版V3.20
功能應用:知識管理、媒體來訪管理、公文管理、人力資源管理、報銷管理、結(jié)算管理、專利管理等。