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依文集團輪值CEO劉學鋒：智慧協(xié)同 高績效組織的密碼
時間：2018-04-03新聞來源：致遠互聯(lián)官網(wǎng)瀏覽量：10310
在競爭激烈的服裝行業(yè)，企業(yè)面臨的不僅僅是外部環(huán)境帶來的壓力，內(nèi)部管理上所帶來的壓力也讓企業(yè)神經(jīng)緊繃。伴隨著數(shù)字化時代的到來，越來越多的服裝企業(yè)開始把視線轉(zhuǎn)向組織內(nèi)部的績效管理的提升上。依文服飾股份有限公司（以下簡稱：依文集團）依托致遠互聯(lián)新一代企業(yè)管理平臺成功轉(zhuǎn)型，邁向高績效組織。
面對不斷變化的市場需求，時尚服裝業(yè)的轉(zhuǎn)型升級已不再是某一個環(huán)節(jié)的創(chuàng)新?！拔覀儾蝗屨硷L口，我們要做產(chǎn)業(yè)的整合者。我們需要借助有豐富業(yè)內(nèi)經(jīng)驗的服務商，來幫助我們實現(xiàn)內(nèi)部管理的集成協(xié)同與高績效管理，從而助力我們集團的轉(zhuǎn)型升級。這也是我們一直在探索的方向?！?月29日，在致遠互聯(lián)新一代企業(yè)管理平臺及產(chǎn)品發(fā)布會上，依文集團輪值CEO劉學鋒做了精彩的分享，他談到，“致遠互聯(lián)的A8協(xié)同管理系統(tǒng)便完美地實現(xiàn)了我們對旗下6家公司和和控股集團4家公司的集團型管控和多流程應用的集成，真正意義上做到了一體化管理?！?
依文集團輪值CEO 劉學鋒
致遠互聯(lián)實現(xiàn)“多線程集成”
依文集團是國內(nèi)一家擁有24年歷史的老牌服裝公司，集團旗下主要包括服裝服飾、文化、互聯(lián)網(wǎng)以及智能科技和金融五大板塊。而在不同的板塊中，依文集團都涉及不同領域的企業(yè)用戶，其中包括男、女裝品牌用戶；中大型企業(yè)的職業(yè)裝服務；私人定制的管家服務。面對不同的企業(yè)需求，依文集團想實現(xiàn)基于這五大板塊的信息化覆蓋，必須借助一個完善而全面的集成系統(tǒng)，將所有功能囊括其中。
為什么選擇致遠互聯(lián)？劉學鋒回憶道：“面對復雜多樣的協(xié)同管理軟件，在歷經(jīng)多次的選型之后，最終我們選擇了致遠互聯(lián)。首先，致遠互聯(lián)是協(xié)同管理軟件領域的行業(yè)翹楚，產(chǎn)品、服務都有保障，品牌名聲也好；其次，致遠互聯(lián)在全國各行業(yè)領域服務的用戶廣泛，有十多年豐富的經(jīng)驗積淀，我們信得過；而且，致遠互聯(lián)可以給我們提供‘隨需定制’的業(yè)務管理需求。面對不同項目組的需要，我們可以方便快捷的來設置新模塊，從而讓我們的工作更加便捷?！?
在依文集團信息化建設的早期，各部門的辦公應用流程有100多個，但實際使用效果并不理想，各類軟件應用很容易形成信息孤島。而且在線應用的單據(jù)不足50%，客戶的黏性不高，甚至出現(xiàn)線上線下兩條腿走路的情況。而在使用了A8協(xié)同管理系統(tǒng)之后，企業(yè)應用進行了有效地合并，根據(jù)系統(tǒng)應用的使用頻次以及同一個流程的重復應用，在系統(tǒng)中進行合并，將原本80多個流程，縮減成40多個，而且進一步對這40多個單據(jù)做了優(yōu)化，真正做到上一個用一個，將用戶黏性提升上來。
企業(yè)的管理流程往往不是單線程的，致遠互聯(lián)則通過關聯(lián)的形式，來實現(xiàn)流程的線性關聯(lián)。眾所周知，企業(yè)有相互獨立的數(shù)個軟件應用，而將他們單獨做成流程又是沒有任何意義的，其帶來的效率十分有限。致遠互聯(lián)則通過將類似合同管理與付款管理這種有關聯(lián)的流程相統(tǒng)一，將一些有關聯(lián)性的單據(jù)同步放在系統(tǒng)里面，實現(xiàn)應用的協(xié)同和高效化。讓不同流程之間做到合理連接，實現(xiàn)了多線程的集成式管理。
“協(xié)同五化”成高績效管理密匙
在致遠互聯(lián)所提供的企業(yè)管理平臺中，最核心的一部分就是應用軟件的五化：智能化、移動化，數(shù)據(jù)化，定制化和平臺化。也正是通過這幾點應用，依文集團才真正意義上實現(xiàn)了組織的高績效管理。
系統(tǒng)通過對云端數(shù)據(jù)進行存儲，不同員工便可從平臺內(nèi)部隨意查看權(quán)限內(nèi)的資料，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通，讓數(shù)據(jù)流與業(yè)務流融合，讓智能化初現(xiàn)雛形；依文集團更可通過M3移動端應用，來實現(xiàn)辦公的時效性，這也恰恰是企業(yè)推行很重要的環(huán)節(jié)，通過移動化支持，讓更多的用戶持續(xù)在這個平臺上來使用；而在表單管理上，平臺系統(tǒng)會基于客戶需求進行定制，根據(jù)外部客戶的不同需要，再從流程應用上進行轉(zhuǎn)化，變成用戶思維，從而讓系統(tǒng)產(chǎn)生活性。依文集團大大增加了應用的黏性，過去每天在線用戶不到50人，現(xiàn)在穩(wěn)定在100多人，已經(jīng)成為日常辦公必要的平臺。
從依文的協(xié)同實踐中，我們可以發(fā)現(xiàn)依文靈活利用了致遠互聯(lián)系統(tǒng)的NC集成，將費用、資產(chǎn)、HR等業(yè)務應用，全部實現(xiàn)了定制化管理。方便了對業(yè)務伙伴、經(jīng)銷商等進行追蹤管理。當然，得益于企業(yè)管理平臺中流程引擎的優(yōu)勢，依文對伙伴和代理商的管理不僅僅是被動的靜態(tài)信息更新，更從審批、合同管理、訂單等日常工作的整個過程，實現(xiàn)了管理的透明化、可控化。
談及管理平臺所帶來的實效性變化，有一些明顯的變化，例如“以前我每天早上和晚上會集中處理兩次單據(jù)，一天的時間要處理將近200張單據(jù)，這個量是非常大的。在使用了致遠互聯(lián)的平臺之后，我們便可以通過后臺的一系列分析，去做業(yè)務流程的二次授權(quán)，將一些流程和單據(jù)授權(quán)給合適的崗位、合適的人，這樣不僅激勵了這些崗位的職員，更重要的是提高了內(nèi)部協(xié)作的效率?！?
盡管現(xiàn)階段依文集團已經(jīng)解決了智能化辦公以及協(xié)同應用的問題，但是在未來，依文集團更希望借助致遠互聯(lián)解決企業(yè)內(nèi)部信息空間的建設，讓數(shù)據(jù)采集以及出行應用的單據(jù)實現(xiàn)更有效的集成，更全面的實現(xiàn)移動端業(yè)務應用的展現(xiàn)。依文集團的成功轉(zhuǎn)型，已成為服裝行業(yè)信息化變革的典范，而致遠互聯(lián)也將更好地助力服裝企業(yè)轉(zhuǎn)型，最終帶動整個服裝產(chǎn)業(yè)的集群式升級。
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