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中航勘察設(shè)計研究院有限公司：協(xié)同管理平臺為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有力保障
時間：2022-09-22新聞來源：致遠(yuǎn)互聯(lián)官網(wǎng)瀏覽量：5977
單位簡介
中航勘察設(shè)計研究院有限公司（以下簡稱“中航勘察設(shè)計研究院”）始創(chuàng)于1952 年，是我國最早成立的國家級勘察設(shè)計隊伍，參與了從國防工業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)、三線航空廠所、軍事基地到1990 年北京亞運會、2008 年奧運會、2010 年上海世博會、2022 年冬奧會等眾多國家重點工程項目的建設(shè)，見證了新中國成立以來國防工業(yè)、航空工業(yè)和國家基本建設(shè)事業(yè)的改革和發(fā)展。作為特大型中央企業(yè)和世界500 強企業(yè)中國航空工業(yè)集團有限公司的成員單位，65 年來中航勘察設(shè)計研究院積累了技術(shù)、品牌和人才等多方面的優(yōu)勢，已成為行業(yè)內(nèi)綜合實力和核心競爭力最具優(yōu)勢的企業(yè)之一。
項目背景
2013 年，上線致遠(yuǎn)協(xié)同政務(wù)管理系統(tǒng)，至今升級至G6 5.8版本；而后陸續(xù)上線了浪潮財務(wù)管理系統(tǒng)、用友人力資源管理系統(tǒng)。
信息化目標(biāo)
依托致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺，實現(xiàn)了日常辦公，例如公文管理、固定資產(chǎn)管理等；業(yè)務(wù)層實現(xiàn)了預(yù)算、主合同管理與分包合同管理等，結(jié)合內(nèi)部的管理措施，將業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化落地；通過報表引擎打造 決策支持門戶為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時聯(lián)動，最終形成項目主分包合同數(shù)字化項目管理平臺。
一、統(tǒng)一門戶
異構(gòu)系統(tǒng)獨立數(shù)據(jù)孤島亟待打通，隨著企業(yè)的發(fā)展，信息化建設(shè)也較為全面，但各異構(gòu)系統(tǒng)孤立、數(shù)據(jù)未統(tǒng)一，例如組織架構(gòu)、費用科目等，導(dǎo)致各異構(gòu)系統(tǒng)存在同樣的數(shù)據(jù)、人員維護反復(fù)，企業(yè)在對項目人員、費用、資產(chǎn)等進行核對時無法一一對應(yīng)。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
門戶空間作為統(tǒng)一的工作入口，為員工提供高效率的工作桌面，聚焦組織角色和應(yīng)用主題，旨在進行組織信息的集中呈現(xiàn)，形成管理路標(biāo)，為企業(yè)提供了一個一體化的協(xié)同辦公和業(yè)務(wù)管控平臺。
為全院打造知識類共享及業(yè)務(wù)管理類門戶，可通過統(tǒng)計分析能力展現(xiàn)工程業(yè)績、主合同、分包合同的收支對比分析數(shù)據(jù)。同時，實現(xiàn)了多維的分類展示和信息呈現(xiàn)：科研項目成果、工程案例、規(guī)章制度、以及行業(yè)信息等，保障內(nèi)部人員總體職業(yè)素養(yǎng)不斷提升；另根據(jù)權(quán)限設(shè)定將領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注信息進行實時推送，為領(lǐng)導(dǎo)實時掌握企業(yè)主營業(yè)務(wù)動態(tài)提供數(shù)據(jù)支撐。
應(yīng)用價值
統(tǒng)一待辦、高效工作、便捷實用、提高辦公效率。 提供一體化、便利的辦公平臺，對各項零散工作進行集中管理，提高工作效率與業(yè)務(wù)響應(yīng)速度。通過確立標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。通過門戶系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)流程、數(shù)據(jù)、接口標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)組織統(tǒng)一、人員統(tǒng)一、授權(quán)統(tǒng)一。
二、合同管理
分子公司及項目多欠缺有效的業(yè)務(wù)監(jiān)管機制，隨著企業(yè)市場及業(yè)務(wù)的快速擴張，院內(nèi)對各子公司、項目部業(yè)務(wù)的有效監(jiān)管需求迫切。例如對各子公司業(yè)務(wù)進展情況、營收情況等整體經(jīng)營數(shù)據(jù)無法進行數(shù)據(jù)化“勘察”；各子公司人員結(jié)構(gòu)分部情況；如此對集團而言，各子公司發(fā)展是否符合集團戰(zhàn)略，是否能自主盈虧并保持利潤增長等問題作出全局判斷增加了難度。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
主合同管理
主合同管理主要是針對合同簽訂前內(nèi)部評審、合同執(zhí)行，到合同最終借款的業(yè)務(wù)一體化管理。以主合同編號為唯一標(biāo)識，自動將項目合同相關(guān)信息回寫至主合同信息管理表中，并進行下一步主合同的合同審查及項目相關(guān)要求的評審；與甲方進行正式合同返還登記，且做合同交底審批；同步項目經(jīng)理給出目標(biāo)責(zé)任書并做工程開工申請。開工申請前需進行對工程資金做出收支計劃，由此來判斷工程進度，實現(xiàn)對工程進度的收付款。
主合同信息單管理，直接記錄主合同在簽訂初、執(zhí)行過程到完結(jié)，整個項目的信息記錄，并實現(xiàn)篩選、查詢、導(dǎo)入、在線打印，使相關(guān)職能部門快速查詢、查看項目整個管理過程。
當(dāng)正式合同與甲方簽訂完成后，進行正式合同返還登記，同步做合同交底的登記處理。并確認(rèn)合同施工要求、工期要求、發(fā)包單位的重點關(guān)切內(nèi)容，以便在后續(xù)項目設(shè)計、施工過程中保證項目質(zhì)量。
在工程開工申請時，由各項目成員對指定的項目經(jīng)理進行工程項目內(nèi)容指標(biāo)確認(rèn)，由項目經(jīng)理填報對工程項目的理解及承諾的項目管理內(nèi)容目標(biāo)，包含成本控制目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全文明施工目標(biāo)、項目收款及其他目標(biāo)；并讓項目經(jīng)理填寫對項目基本效益工資核算的效益系數(shù)和效益工資額度。當(dāng)目標(biāo)填報完成后，為后續(xù)對項目經(jīng)理的績效管理，以及項目經(jīng)理的晉升做數(shù)據(jù)考核支撐。
在主合同簽訂后，對工程成本進行制定工程決算書，實現(xiàn)對項目直接成本的管理及核算。清晰的展示出項目的實際凈收入，為后續(xù)同類項目對比分析打好基礎(chǔ)。
對待收款的工程，內(nèi)部進行工程款的核銷審批，記錄工程款的收款金額、工程產(chǎn)值、累計收款，以及對工程實施過程中產(chǎn)生損失或無法收回的代收款進行核銷記錄、審批。
分包合同管理
分包合同是在簽訂主合同后制定分包計劃與預(yù)算、分包支付計劃等，以達(dá)到對分包分供項目的管理。中航勘察設(shè)計研究院對分包分供管理的整體業(yè)務(wù)邏輯如下：將分包分供商信息進行錄入做管理及引用，對合格的分包分供商進行信息的登記管理，如分包分供商執(zhí)行合同過程出現(xiàn)問題或不符合院內(nèi)要求則進行淘汰制；在分包合同簽訂前給出分包編號作為后續(xù)工作關(guān)聯(lián)，且進行內(nèi)部確定分包分供商，并做出分包預(yù)算及分包審查，在分包合同執(zhí)行過程中如有合同變更則通過分包合同變更進行處理；付款業(yè)務(wù)針對分包完成節(jié)點進行支付分包分供款項，直到分包分供商完成合同執(zhí)行項，最終進行分包合同的銷號處理。
為了更好的區(qū)分分包分供商，中航勘察設(shè)計研究院通過“新增合格工程勞務(wù)方申請”和“新增合格供方申請單”來新增合格的分包分供商。審批通過后，相關(guān)信息自動錄入合格分包分供商信息庫中。分包預(yù)算表，主要對分包項的支出做預(yù)算，并自動計算分包金額含稅前后的金額，通過該流程內(nèi)部能夠清晰的管理分包成本。
分包合同銷號申請，對已完成或中止的分包項目進行銷號處理，并確認(rèn)合同金額、承包預(yù)算金額、實際金額等內(nèi)容進行審批。
應(yīng)用價值
主合同管理能夠協(xié)助中航勘察設(shè)計研究院從勘察、設(shè)計、施工、交付一體化的項目信息管理，從最初簽訂合同的收支計劃到施工節(jié)點收支對比，再到管理費及實際收支進行毛利潤計算，形成項目的全過程管控（包含施工進度、收付款情況），保障項目高質(zhì)量交付、提高項目凈收入和利潤率。
客戶價值
通過致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺，中航勘察設(shè)計研究院除實現(xiàn)固定資產(chǎn)、預(yù)算、經(jīng)營信息等智能化管理外，也實現(xiàn)了從基建項目主合同到分包合同的管理，建立了院內(nèi)勘察、設(shè)計、施工為一體的項目管理主線，為中航勘察設(shè)計研究院實現(xiàn)轉(zhuǎn)型提供有力數(shù)據(jù)及資源保障，為中航勘察院成為國內(nèi)一流的勘察設(shè)計研究院奠定了良好的信息化基礎(chǔ)。
指標(biāo)的聚集與集散
集團、各子公司項目簽訂總合同等數(shù)據(jù)，是企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的重要依據(jù)，也是高層管理下所經(jīng)營得出的成果展現(xiàn)，便于董事會成員決策。
減少手工式數(shù)據(jù)處理
能夠滿足管理人員跨部門、跨系統(tǒng)的查閱綜合性信息，代替手工匯總和調(diào)整，避免工作量大、時效性低、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
