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中國(guó)建筑西南勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司：協(xié)同平臺(tái)提升整體競(jìng)爭(zhēng)力
時(shí)間：2022-09-22新聞來(lái)源：致遠(yuǎn)互聯(lián)官網(wǎng)瀏覽量：8615
關(guān)于中建西勘院
中國(guó)建筑西南勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司（以下簡(jiǎn)稱：中建西勘院），成立于1956年，總部位于四川成都，隸屬于世界500強(qiáng)企業(yè)之一的中國(guó)建筑股份有限公司，是一家具有工程勘察綜合甲級(jí)、工程測(cè)繪甲級(jí)、建筑設(shè)計(jì)甲級(jí)、地質(zhì)災(zāi)害的勘察、設(shè)計(jì)、施工、評(píng)估甲級(jí)和甲類工程檢測(cè)、工程總承包、工程咨詢等資質(zhì)的國(guó)有重點(diǎn)大型綜合甲級(jí)工程勘察設(shè)計(jì)單位。中建西勘院先后被評(píng)為“中央企業(yè)先進(jìn)集體”、“全國(guó)工程勘察先進(jìn)單位”、“全國(guó)建設(shè)系統(tǒng)精神文明建設(shè)先進(jìn)單位”、“創(chuàng)新型優(yōu)秀企業(yè)”等，是行業(yè)內(nèi)最早通過(guò)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的單位之一。
五十余年來(lái)，中建西勘院先后完成了包括四川電視塔、成都地鐵、昆明新機(jī)場(chǎng)、成都雙流機(jī)場(chǎng)、成都新機(jī)場(chǎng)、哈大高速鐵路、上海迪士尼、西昌衛(wèi)星發(fā)射中心、鄧小平故居、中國(guó)工程物理研究院、三峽庫(kù)區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治、中石化普光油氣田等大批國(guó)家重點(diǎn)工程在內(nèi)的項(xiàng)目上萬(wàn)項(xiàng)。經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域拓展至尼泊爾、伊拉克、阿爾及利亞、坦桑尼亞、印度、緬甸、泰國(guó)、阿聯(lián)酋、香港、赤道幾內(nèi)亞等國(guó)家和地區(qū)，創(chuàng)造了卓越業(yè)績(jī)，贏得了良好信譽(yù)。院各項(xiàng)發(fā)展指標(biāo)已穩(wěn)居全國(guó)同行先進(jìn)行列，充分展現(xiàn)了“國(guó)家隊(duì)”的實(shí)力。
現(xiàn)狀問(wèn)題
中建西勘院組織架構(gòu)龐大，有12個(gè)核心職能部門、22個(gè)本部直屬生產(chǎn)部門、10個(gè)分公司及3個(gè)參股公司，涉及管理半徑長(zhǎng)、幅度大，大量信息處理交互增加了管理難度。中建西勘院業(yè)務(wù)類型多達(dá)十余項(xiàng)，分布地域廣，項(xiàng)目過(guò)程管理復(fù)雜，質(zhì)量進(jìn)度難以監(jiān)控。同時(shí)，項(xiàng)目體量大，分包分供等費(fèi)用支出關(guān)系復(fù)雜，項(xiàng)目成本居高不下。面對(duì)發(fā)展中的種種問(wèn)題，亟需通過(guò)信息化改善現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)中建西勘院智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展目標(biāo)。
建設(shè)目標(biāo)
1. 項(xiàng)目規(guī)范管理
建立中建西勘院標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理體系，智能化、規(guī)劃化、標(biāo)準(zhǔn)化開展項(xiàng)目管理，有效把控項(xiàng)目進(jìn)度，過(guò)程透明可控，確保項(xiàng)目有序開展。
2. 成本合理管控
管控項(xiàng)目規(guī)劃-啟動(dòng)-實(shí)施-竣工全過(guò)程，依據(jù)審批流程控制預(yù)算開支，分項(xiàng)記錄項(xiàng)目支出，實(shí)現(xiàn)成本管理智能化、一體化，有效降低成本支出。
3. 信息高效傳遞
聚焦項(xiàng)目管理核心指標(biāo)，電子化管控項(xiàng)目進(jìn)度，閉環(huán)管理業(yè)務(wù)流程，項(xiàng)目信息高效傳遞，隨時(shí)查看追溯處理進(jìn)度，高效推進(jìn)工作落地。
4. 提供決策依據(jù)
從客戶管理開始項(xiàng)目過(guò)程，投標(biāo)、人員安排、合同等項(xiàng)目全過(guò)程數(shù)據(jù)及信息貫穿始終，完整有效匯集數(shù)據(jù)，多維度統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供決策依據(jù)。
應(yīng)用總覽
以合同為主線、費(fèi)用管控為核心、“全面提升西勘院生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合水平”為目標(biāo)構(gòu)建中建南勘院一體化綜合管理平臺(tái)，全閉環(huán)管理業(yè)務(wù)流程，全面匯集項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù)，橫向共享信息，縱向貫穿業(yè)務(wù)，全局把控項(xiàng)目目標(biāo)，實(shí)時(shí)追蹤工期進(jìn)度，有效管控成本支出，高質(zhì)量推動(dòng)項(xiàng)目如期落地。
客戶說(shuō)
“協(xié)同平臺(tái)是中建西勘院提升整體競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、戰(zhàn)略決策科學(xué)化的重要手段與關(guān)鍵路徑”。
客戶價(jià)值
制度政策有效落地
制度從此不再掛在墻上、放在桌上，配合國(guó)家營(yíng)改增及中建總公司貫標(biāo)要求、安全生產(chǎn)要求，將規(guī)范融入業(yè)務(wù)審批流程中，助力政策有效落地執(zhí)行。
信息高效上傳下達(dá)
業(yè)務(wù)信息支持PC端、移動(dòng)端、微信端同步共享。業(yè)務(wù)自動(dòng)分發(fā)、自動(dòng)預(yù)警、即時(shí)消息提醒，解決管理半徑問(wèn)題，信息上傳下達(dá)高效執(zhí)行。
智能防控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
協(xié)助中建西勘院科學(xué)客觀評(píng)估項(xiàng)目可行性，完成項(xiàng)目立項(xiàng)。執(zhí)行過(guò)程中實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行的各項(xiàng)指標(biāo)是否合理，及時(shí)識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提出應(yīng)對(duì)策略。風(fēng)險(xiǎn)控制貫穿始終，有效防控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
有效控制項(xiàng)目成本
科學(xué)合理地制定項(xiàng)目規(guī)劃，有效降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約項(xiàng)目成本。全面管理項(xiàng)目過(guò)程，項(xiàng)目審批層層把控，確保項(xiàng)目有序推進(jìn)。項(xiàng)目驗(yàn)收收尾時(shí)，規(guī)范執(zhí)行項(xiàng)目交接，保障交接內(nèi)容完整合規(guī)。
主要應(yīng)用
協(xié)同門戶
基于中建西勘院組織特點(diǎn)，聚合并統(tǒng)一展示各類數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、資源等，構(gòu)建統(tǒng)一的工作入口與信息窗口，有序開展平臺(tái)信息的上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)跨組織、跨業(yè)務(wù)互聯(lián)互通與統(tǒng)一協(xié)作。
應(yīng)用場(chǎng)景：個(gè)人門戶|領(lǐng)導(dǎo)門戶
客戶管理
以“客戶經(jīng)營(yíng)”為中心，完整記錄客戶信息，形成客戶檔案。通過(guò)客戶分析判斷客戶價(jià)值和等級(jí)，制定需采取的跟進(jìn)措施，規(guī)范化、制度化、安全化開展客戶管理，把控客戶跟進(jìn)關(guān)鍵步驟，促進(jìn)客戶有序跟進(jìn)。
應(yīng)用場(chǎng)景：新增客戶信息｜客戶準(zhǔn)入｜信息維護(hù)｜客戶檔案
投標(biāo)管理
聚焦投標(biāo)要素，一站式標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、可視化管理投標(biāo)全流程，確保投標(biāo)過(guò)程透明可控，投標(biāo)事項(xiàng)可查可溯，全局把控投標(biāo)項(xiàng)目，有效把控投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
應(yīng)用場(chǎng)景：投標(biāo)文件審批｜投標(biāo)保證金｜開標(biāo)錄標(biāo)｜投標(biāo)檔案
項(xiàng)目管理
聚焦項(xiàng)目核心過(guò)程指標(biāo)，管控項(xiàng)目全過(guò)程。依據(jù)工作項(xiàng)目發(fā)起任務(wù)通知，根據(jù)項(xiàng)目要求進(jìn)行人員配置并記錄相關(guān)信息。項(xiàng)目開展過(guò)程中根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工、檢查、方案變更、驗(yàn)收等情況完善記錄表內(nèi)容，形成相關(guān)勘察報(bào)告，安全管理貫穿始終。通過(guò)智能化管控項(xiàng)目過(guò)程，輕松掌握項(xiàng)目進(jìn)度，保障項(xiàng)目高質(zhì)量落地。
應(yīng)用場(chǎng)景：項(xiàng)目立項(xiàng)｜任務(wù)計(jì)劃｜項(xiàng)目進(jìn)度｜項(xiàng)目檔案
合同管理
充分考慮工程工期、資金、風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題，圍繞項(xiàng)目合同全業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一體化管控、智能化審批，精細(xì)化管理合同制定-審核-簽訂-履約全過(guò)程，通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化合同文本，降低審核成本和履約風(fēng)險(xiǎn)，如遇特殊情況也可發(fā)起內(nèi)容變更，審批通過(guò)后自動(dòng)歸檔合同檔案，支持穿透查看數(shù)據(jù)來(lái)源記錄，有效降低履約風(fēng)險(xiǎn)。
應(yīng)用場(chǎng)景：合同登記｜合同變更｜合同審批｜合同檔案｜合同借閱
成本管理
以合同為主線，開展分包、分供、安全生產(chǎn)、直接間接等成本編制，進(jìn)而形成項(xiàng)目成本計(jì)劃。當(dāng)遇特殊情況需變更、新增時(shí)，可申報(bào)計(jì)劃變更，審批通過(guò)后自動(dòng)更新計(jì)劃，形成完整的成本檔案，確保管好用好資金，合理管控項(xiàng)目成本。
應(yīng)用場(chǎng)景：成本編制｜計(jì)劃制定｜計(jì)劃變更｜成本檔案
分包分供管理
為滿足中建西勘院項(xiàng)目分包分供單位選擇、合同簽署及分包結(jié)算的管理需求，建立分包分供管理平臺(tái)，全面管理分包分供過(guò)程，充分發(fā)揮分包商的資源與優(yōu)勢(shì)，跟蹤分包分供合同履約過(guò)程，有效歸集項(xiàng)目成本核算，確保項(xiàng)目按約執(zhí)行，助力分包分供工作精細(xì)化開展。
應(yīng)用場(chǎng)景：分包商登記｜分包商評(píng)價(jià)｜合格分包商名錄｜分包分供合同｜分包商檔案
結(jié)算管理
智能化開展項(xiàng)目結(jié)算與清欠管理，收入部分按照合同約定，依據(jù)甲方結(jié)算工程量確定己方權(quán)益，根據(jù)工期時(shí)間節(jié)點(diǎn)清收工程款或欠款。支出部分按照合同約定，與供應(yīng)商進(jìn)行工程量結(jié)算，按照付款周期支付工程款，確保收支結(jié)算合理開展。
應(yīng)用場(chǎng)景：結(jié)算審批｜付款申請(qǐng)｜結(jié)算確認(rèn)｜開票申請(qǐng)｜結(jié)算臺(tái)賬
費(fèi)用管理
建立資金保證、反映、監(jiān)督和控制機(jī)制，構(gòu)建中建西卡元資金池管理平臺(tái)，統(tǒng)一管理借還款、內(nèi)部貸款、費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)，形成資金結(jié)存檔案，使資金籌措、分配和使用達(dá)到最優(yōu)，實(shí)現(xiàn)管好用好資金，開源節(jié)流，增收節(jié)支的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
應(yīng)用場(chǎng)景：借款業(yè)務(wù)｜還款業(yè)務(wù)｜內(nèi)部貸款｜費(fèi)用報(bào)銷｜資金結(jié)存檔案
數(shù)據(jù)決策分析平臺(tái)
全面提煉匯集關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息，搭建數(shù)據(jù)決策分析平臺(tái)，通過(guò)表格、圖形等多種樣式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，前段展現(xiàn)隨表單字段值變化而實(shí)時(shí)變化，全局掌握項(xiàng)目全貌。為保障數(shù)據(jù)安全性，通過(guò)用戶權(quán)限控制數(shù)據(jù)展示內(nèi)容，分層級(jí)呈現(xiàn)業(yè)務(wù)重點(diǎn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
應(yīng)用場(chǎng)景：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)｜數(shù)據(jù)分析
