體驗產(chǎn)品
中國建筑設(shè)計研究院:協(xié)同運營平臺助力j精細(xì)化的EPC管理落地
時間：2022-09-22新聞來源：致遠(yuǎn)互聯(lián)官網(wǎng)瀏覽量：7281
單位簡介
中國建筑設(shè)計院有限公司（以下簡稱中國建筑設(shè)計院），成立于 1952 年，隸屬于國資委所轄的大型骨干科技型中央企業(yè)中國建設(shè)科技集團(tuán)股份有限公司，主營業(yè)務(wù)涵蓋建筑的前期咨詢、規(guī)劃、設(shè)計、工程管理、工程監(jiān)理、專業(yè)工程承包、環(huán)境與節(jié)能評價等固定資產(chǎn)投資活動的全過程服務(wù)，是國內(nèi)建筑設(shè)計行業(yè)中影響力較大、技術(shù)能力較強(qiáng)、人才匯聚較多、市場占有率較高的領(lǐng)軍型設(shè)計企業(yè)。中國建筑設(shè)計院目前設(shè)有直屬部門 40 余個，在國內(nèi)各省市設(shè)有分公司 14 家，積極發(fā)揮自身技術(shù)、科研、品牌優(yōu)勢，采取股權(quán)投資方式設(shè)立專項業(yè)務(wù)公司，促進(jìn)科研技術(shù)的市場轉(zhuǎn)化與實施。
信息化目標(biāo)
一期目標(biāo)
基礎(chǔ)設(shè)施：網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)、存儲、虛擬化等；應(yīng)用、展示集成：行業(yè)領(lǐng)先應(yīng)用平臺、企業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)平臺、企業(yè)商務(wù)經(jīng)營平臺、企業(yè)生產(chǎn)協(xié)作平臺、企業(yè)職能管理平臺、第一工作桌面平臺等；應(yīng)用軟件：軟件正版化、專業(yè)設(shè)計軟件、開發(fā)商信息、歷史接洽信息等。
二期目標(biāo)
網(wǎng)絡(luò)安全：統(tǒng)一安全管理平臺、邊界網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、文檔透明加密、異地容災(zāi)、客戶端虛擬化等；企業(yè)私有云；企業(yè)“大數(shù)據(jù)”沉淀；應(yīng)用信息系統(tǒng)：企業(yè)報表中心、機(jī)構(gòu)輔助決策、客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)媒體營銷策劃、無紙化審圖、企業(yè)核心數(shù)據(jù)資源地圖等。
三期目標(biāo)
重視信息化頂層設(shè)計，建立各級領(lǐng)導(dǎo)工作管理駕駛艙，實現(xiàn)中國建筑設(shè)計院及行業(yè)的“大數(shù)據(jù)”智能分析，將中國建筑設(shè)計院智能管理、設(shè)計項目等多方位預(yù)警信號直接推送至領(lǐng)導(dǎo)工作桌面，落地管理職能、商業(yè)智能。打造以中國建筑設(shè)計院為核心的中國建筑設(shè)計行業(yè)電子商務(wù)新模式，助力中國建筑設(shè)計院成為以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的、建筑全生命周期設(shè)計龍頭企業(yè)和技術(shù)咨詢服務(wù)商，成為建筑行業(yè)具備“一心三力”的領(lǐng)袖企業(yè)。助力企業(yè)向綜合咨詢服務(wù)商轉(zhuǎn)型，站穩(wěn)中國建筑設(shè)計龍頭地位，引進(jìn)國家工程招標(biāo)基地等職責(zé)。
信息化藍(lán)圖總體應(yīng)用架構(gòu)
客戶應(yīng)用
EPC 全流程管理
中國建筑設(shè)計院的EPC 管理涉及人員眾多、地點不一，線下管理模式所導(dǎo)致的流程審批的簽字費時費力且時效性差，內(nèi)部溝通受阻、信息滯后，項目風(fēng)險管控?zé)o法有效落地，項目數(shù)據(jù)無法輔助決策等影響了整體效率。線下方式管理 EPC 過程通過制度、流程約束員工行為，有時會出現(xiàn)員工行為無法嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，進(jìn)而造成項目管理不到位、協(xié)作不順暢的情況，導(dǎo)致管理過程難以科學(xué)、有效監(jiān)控，給管理帶來很大風(fēng)險。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
通過致遠(yuǎn)協(xié)同運營平臺的靈活應(yīng)用定制能力，中國建筑設(shè)計院實現(xiàn) EPC 全流程管理，全面滿足內(nèi)部業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)場景。
一、十二大業(yè)務(wù)板塊管理
EPC 管理平臺包含 12 個業(yè)務(wù)板塊，分別為報備管理、投標(biāo)管理、組織管理、財務(wù)管理、合約管理、成本管理、招采管理、報批管理、設(shè)計管理、工程管理、安全管理和綜合管理。整體 EPC 管理過程復(fù)雜且相互關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)需要一次錄入多次調(diào)用。通過致遠(yuǎn)協(xié)同運營平臺，將 EPC 全過程形成流程觸發(fā)、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)回寫簡化，成功實現(xiàn)了業(yè)務(wù)邏輯的完整性和統(tǒng)一性，數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。
二、四級信息空間
中國建筑設(shè)計院 EPC 管理平臺包含 4 級信息空間，分別為 EPC個人空間、項目經(jīng)理空間、事業(yè)部空間、公司空間，以組織角色和應(yīng)用主體為依據(jù)，為員工提供高效的工作桌面和資源整合的信息空間。
三、報備管理
報備管理是整個 EPC 管理的開始，通過致遠(yuǎn)平臺靈活的表單配置和流程流轉(zhuǎn)完成報備的線上管控。通過對項目信息、報備基本情況的完善來固化內(nèi)部報備機(jī)制，實現(xiàn)數(shù)據(jù)有跡可循。
通過“EPC項目報備審批單”完成相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)用、關(guān)聯(lián)和回寫。報備審批通過后，自動生成“EPC 項目管理表格”，方便后續(xù)調(diào)用、查詢和統(tǒng)計。報備信息自動更新至 EPC 項目檔案底表中，后續(xù)與此項目相關(guān)的投標(biāo)、合約、收款等信息審批通過后也將自動更新至底表中。
四、投標(biāo)管理
針對已報備項目，平臺可通過“投標(biāo)決策審批表”進(jìn)行投標(biāo)管理?！巴稑?biāo)決策審批表”包含項目信息和投標(biāo)信息、投標(biāo)風(fēng)險信息識別等內(nèi)容，其中項目信息部分可通過調(diào)用、點選底表中的項目進(jìn)行自動填充。完善好必填字段和信息后，即可進(jìn)行表單的發(fā)起和流程的既定流轉(zhuǎn)，進(jìn)而完成投標(biāo)動作和投標(biāo)風(fēng)險分析的標(biāo)準(zhǔn)化管控。
針對投標(biāo)決策申請通過的項目，擁有權(quán)限人員可根據(jù)后續(xù)企業(yè)是否中標(biāo)，完成中標(biāo)通知書的登記，并通知流程中各節(jié)點人員，保證投標(biāo)進(jìn)展信息的溝通順暢和信息同步。
五、組織管理
針對確認(rèn)中標(biāo)項目可線上分配項目經(jīng)理。擁有權(quán)限人員通過發(fā)起“項目經(jīng)理任命通知書”，選擇項目名稱后自動關(guān)聯(lián)項目信息和中標(biāo)內(nèi)容，選擇承接部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理等信息即可發(fā)起單據(jù)。流轉(zhuǎn)過程中將任命信息直線傳遞至指認(rèn)項目經(jīng)理待辦。
項目經(jīng)理基于對項目風(fēng)險評估和判斷，通過“項目完善風(fēng)險任務(wù)書”表單，可將項目風(fēng)險告知所授權(quán)人員，實現(xiàn)有效的風(fēng)險防控和項目監(jiān)控。
項目經(jīng)理或者所授權(quán)人可進(jìn)行項目部組建和崗位職責(zé)的管理。通過點選方式即可明確項目組人員和對應(yīng)的崗位職責(zé)。為保證項目信息安全，僅開放項目組人員分權(quán)查看該項目相關(guān)信息.
六、招采管理
在招采管理中，核心是對分包單位（供應(yīng)商）的管理，通過在線發(fā)起“分包單位入庫申請”，完善分包相關(guān)信息并過審后，分包單位將按照對應(yīng)類別自動更新至分包單位庫中，方便后續(xù)調(diào)用、更新、查詢和統(tǒng)計。
平臺支持聯(lián)合體的機(jī)制管理，選擇類別后，可將分包單位庫中對應(yīng)類別的分包單位信息自動篩選出來，減少人工干預(yù)、節(jié)省時間、提高效率。
七、工程管理
針對施工技術(shù)管理，主要通過“施工技術(shù)管理方案匯總表”完成，不僅呈現(xiàn)本次施工技術(shù)管理方案，而且支持對累計施工技術(shù)管理方案的自動調(diào)用，為本次管理方案的編制提供數(shù)據(jù)依據(jù)，同時支持累計施工技術(shù)管理方案的按需排序，符合操作習(xí)慣的同時又能適用于更多業(yè)務(wù)場景。
八、綜合管理
針對建筑行業(yè)對執(zhí)業(yè)資格的嚴(yán)格要求，平臺提供“安全員執(zhí)業(yè)資格申請”功能，實現(xiàn)對安全員的技術(shù)職稱、執(zhí)業(yè)資格證書等信息的管理，審批通過后自動更新至執(zhí)業(yè)資格臺賬，方便后續(xù)查詢和統(tǒng)計。
通過“執(zhí)業(yè)資格臺賬”可快速篩選對應(yīng)資質(zhì)信息，還可滿足未來在組建項目組人員時可快速選擇合適的安全員參與到項目建設(shè)中。同時平臺可根據(jù)執(zhí)業(yè)資格證書有效期，智能到期提醒，以便安排對應(yīng)人員證書考試準(zhǔn)備。
應(yīng)用價值
致遠(yuǎn)協(xié)同運營平臺提供的EPC全流程管理，將原有線下管理辦法平移、優(yōu)化至線上，為中國建筑設(shè)計院打造了一個集十二個業(yè)務(wù)板塊和四級空間統(tǒng)計于一體的 EPC管理平臺。在保留原有審批要求、習(xí)慣基礎(chǔ)上，平臺在中國建筑設(shè)計院落實內(nèi)部管理制度、實現(xiàn)項目監(jiān)控和風(fēng)險防控等方面，提供了工作便利和信息數(shù)據(jù)化，保障了精細(xì)化的 EPC管理落地。
客戶價值
溝通順暢、權(quán)責(zé)分明
借助致遠(yuǎn)協(xié)同運營平臺幫助中國建筑設(shè)計院實現(xiàn)了電子化監(jiān)管、報備等管理機(jī)制，通過對內(nèi)部流程流轉(zhuǎn)、內(nèi)部溝通、員工行為的記錄，保證項目過程中溝通順暢和權(quán)責(zé)分明，避免內(nèi)部人員的扯皮和惡意競爭等現(xiàn)象。
科學(xué)管控項目過程、符合對 EPC 管理訴求
致遠(yuǎn)協(xié)同運營平臺提供了 EPC 全流程的線上管控和實時登記，確保報備、投標(biāo)、組織、財務(wù)、合約、成本、招采、報批、設(shè)計、工程、安全和綜合管理制度的落地。
智能數(shù)據(jù)分析 、支撐有效決策
致遠(yuǎn)協(xié)同運營平臺提供了智能化的大數(shù)據(jù)分析工具，完成對運營數(shù)據(jù)多維度統(tǒng)計分析，并結(jié)合門戶空間推送至領(lǐng)導(dǎo)辦公桌面，為決策層提供科學(xué)決策依據(jù)。
