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“在數字化轉型實踐中,一體化協(xié)同運營平臺幫助透景生命打通了內部各系統(tǒng)之間的溝通堵點,提高了系統(tǒng)間的數據交互效率和流程協(xié)同能力,全面實現人、財、物的精細化和高效化的管理。”
隨著科學技術的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的手動、分散式流程管理和業(yè)務協(xié)作方式,已經無法滿足企業(yè)日益增長的需求,標準化、集中化、智能化的業(yè)務管理,成為企業(yè)數字化轉型的關鍵所在。
上海透景生命科技股份有限公司(簡稱“透景生命”)成立于2003年,股票代碼:300642。目前已累計獲得近300項醫(yī)療器械注冊證,總部坐落于上海張江高科技園區(qū),專業(yè)從事高端體外診斷產品的研發(fā)、生產、推廣和銷售,致力于推動新型檢測技術在臨床檢驗領域的應用。
01.數智透景
統(tǒng)一規(guī)劃、分期建設、滾動開發(fā)
伴隨著透景生命業(yè)務的不斷發(fā)展,原有的業(yè)務流程管理難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求,透景生命亟需建設新的業(yè)務應用系統(tǒng),以此提升內部運營效率和快速響應市場變化的能力。
致遠互聯(lián)對現有業(yè)務流程進行全面梳理,識別出關鍵業(yè)務流程和溝通堵點,通過協(xié)同BPM對流程進行優(yōu)化,消除不必要的環(huán)節(jié)和重復性工作,將研發(fā)中心、制造中心、營銷中心和綜管中心等各個部門的系統(tǒng)進行整合,構建“數智透景一體化協(xié)同運營平臺”。
02.協(xié)同BPM打通業(yè)務堵點
引領企業(yè)標準化、集中化、智能化業(yè)務管理
通過協(xié)同BPM的建設,透景生命內部各系統(tǒng)之間的溝通障礙得到了有效疏通,極大地提升了系統(tǒng)間的數據交互效率和業(yè)務流程協(xié)同能力。數智透景一體化協(xié)同運營平臺的全面應用,推動了人、財、物的精細化、高效化管理,從而顯著提升了透景生命的整體運營效率和管理水平。這一實現不僅優(yōu)化了內部運營流程,還為管理層和決策者提供了更加深入、全面的業(yè)務洞察,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供了堅實的數據支持和有力指導。
· 票據管理
透景生命票據管理,集成了項目管理、收繳管理、資金管理、會計核算、票據管理、綜合查詢等多項功能,實現了非稅和票據管理功能的一體化。企業(yè)用戶可以輕松地將各種票據信息輸入系統(tǒng),包括發(fā)票、收據、支票等,系統(tǒng)將自動進行識別、分類和歸檔,大大提高了票據管理的效率。
· 預算管理門戶
預算管理不再是一個孤立的環(huán)節(jié),而是與企業(yè)的各項業(yè)務流程緊密相連,特別是與費用報銷、對公支付等流程緊密相連。通過將預算數據的各維度信息融合到各報銷單中,預算管理覆蓋了費用的全生命周期,實現了對費用的全面、精細化的管控。
通過協(xié)同BPM業(yè)務流程管理的支持,透景生命還實現預算數據的實時同步、審批流程的自動化、審批過程的透明化以及預算執(zhí)行的監(jiān)控與反饋等功能,提高費用管控的精度和效率、加強內部風險防控、提升決策支持能力等方面取得顯著成效。
預算管理門戶通過集中呈現預算使用的部門及各類預算數據的使用情況和占比,為監(jiān)管部門與人員提供了一個清晰、準確的實時數據展示平臺。不僅提高了企業(yè)的財務管理效率,還大幅提升了企業(yè)的內控力度。
· 采購管理
作為一家專業(yè)從事高端體外診斷產品的研發(fā)、生產、推廣和銷售的企業(yè),透景生命在采購管理上注重策略性、規(guī)范性和效率性,將供應商管理、采購計劃管理、采購流程管理、采購成本控制和風險管理等一體化管理,確保公司采購活動的順利進行和產品的持續(xù)創(chuàng)新。
03.一體化驅動
實現橫向業(yè)務協(xié)同與縱向管理優(yōu)化
“數智透景一體化協(xié)同運營平臺”憑借其強大的整合能力,不僅推動了透景生命各部門間的橫向業(yè)務高效協(xié)同,打破了信息孤島,促進了資源共享,還實現了縱向管理的精準優(yōu)化,確保了各級管理層級間職責清晰、流程規(guī)范。
· 多業(yè)務線高效整合
通過建設“數智透景一體化協(xié)同運營平臺”,透景生命成功將研發(fā)、營銷、質量管理、生產、物流、財務、人事等多條業(yè)務線進行了高效整合。這種整合不僅實現了業(yè)務數據間的相互關聯(lián),使得業(yè)務處理更加便捷,還極大地減少了信息對稱與溝通成本。
· 精細行為管理提升效率
“數智透景一體化協(xié)同運營平臺”將透景生命的日常工作結構化地記錄,使信息得以完整沉淀。這種管理方式量化了團隊表現,推動了各項業(yè)務向高效、專業(yè)、精細化發(fā)展。
· 數據實時直觀助力科學決策
平臺支持同層級或崗位展示相應的數據報表或圖表,報表支持多級鉆取,多維分析手段。這種數據實時直觀的特性使得管理層能夠及時了解企業(yè)運營狀況,發(fā)現問題并直擊問題根源。
透景生命通過以協(xié)同BPM為核心的數字轉型運營策略,成功實現了端到端的業(yè)務流程建模、分析與優(yōu)化。不僅提高了企業(yè)的工作效率,還通過優(yōu)化流程降低了運營成本,確保了戰(zhàn)略業(yè)務目標的順利達成。