2009年7月，隨著重慶遠(yuǎn)視協(xié)同管理平臺的上線，標(biāo)志著重慶遠(yuǎn)視這一國內(nèi)領(lǐng)先光學(xué)檢測儀器企業(yè)在面向管理現(xiàn)代化的進(jìn)程上，又邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。重慶遠(yuǎn)視總經(jīng)理胡冰認(rèn)為，協(xié)同辦公平臺的應(yīng)用，將為遠(yuǎn)視科技在增強(qiáng)企業(yè)管理規(guī)范、保障企業(yè)文檔安全、提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率等方面實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，為建設(shè)中國視光學(xué)產(chǎn)品的第一品牌奠定基礎(chǔ)。
應(yīng)對管理難題的創(chuàng)新
重慶遠(yuǎn)視科技有限公司創(chuàng)建于2002年，是我國專業(yè)從事視光學(xué)檢測儀器研發(fā)、制造、銷售與服務(wù)的主要專業(yè)生產(chǎn)廠家和出口廠家，是國家認(rèn)定的首批“高新技術(shù)企業(yè)”，曾參與多項(xiàng)視光學(xué)產(chǎn)品國內(nèi)、國際標(biāo)準(zhǔn)的制定，產(chǎn)品銷往全國各個(gè)省市以及美、英、法、德等個(gè)國家。
在發(fā)展過程中，重慶遠(yuǎn)視管理者發(fā)現(xiàn)：隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)內(nèi)競爭加劇，企業(yè)內(nèi)部管理難度不斷增大。為解決這一問題，進(jìn)一步提升企業(yè)整體競爭力，重慶遠(yuǎn)視選擇致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)A6協(xié)同管理軟件作為管理工具，全力打造企業(yè)信息化管理模式，為企業(yè)發(fā)展提供不竭動(dòng)力。
通過引入新的管理工具，遠(yuǎn)視首先實(shí)現(xiàn)了管理流程的優(yōu)化。在軟件實(shí)施過程中，遠(yuǎn)視項(xiàng)目組同步對其日常行政辦公、銷售、生產(chǎn)等諸多管理流程進(jìn)行了優(yōu)化，不但確保了協(xié)同管理平臺的實(shí)施進(jìn)度，更實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的高效、快捷。
降低溝通成本 提高掌控力度
協(xié)同管理OA軟件的應(yīng)用，利用二元化工作流，遠(yuǎn)視讓其管理規(guī)范更加清晰、明確，且執(zhí)行力度大大加強(qiáng)，企業(yè)管理制度得到有效落地。不僅如此，使用致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)A6協(xié)同軟件后，遠(yuǎn)視總經(jīng)理胡冰指出，A6的應(yīng)用有效降低了企業(yè)內(nèi)部溝通成本。以前各種事項(xiàng)，如果走程序，雖然嚴(yán)謹(jǐn)，但是環(huán)節(jié)多、成本高；如果采取抓重點(diǎn)的方式，又有可能造成信息的缺失，人工方式也無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的同步傳遞，企業(yè)內(nèi)部溝通成本較高。而A6的應(yīng)用，其串發(fā)、并發(fā)、加簽等方式有效解決了內(nèi)部溝通的效率和隨需應(yīng)變的問題。
協(xié)同管理平臺的應(yīng)用，不但有效降低了遠(yuǎn)視內(nèi)部溝通成本，還提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對下屬的掌控力度。“至少提高了30%”，胡冰總經(jīng)理對于協(xié)同系統(tǒng)上線前后，企業(yè)管理效率進(jìn)行了比較?！耙郧斑^一個(gè)方案，我不滿意，需要將相關(guān)人員召集起來一起開會(huì)。而現(xiàn)在我只需要在協(xié)同回復(fù)我的意見，抓住關(guān)鍵點(diǎn)后，相關(guān)人員就可以進(jìn)行修改……并且，銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)情況，我可以隨時(shí)通過協(xié)同系統(tǒng)進(jìn)行檢查，從方案、從執(zhí)行上去檢查?！?
重慶遠(yuǎn)視通過應(yīng)用致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件，將在提高企業(yè)內(nèi)部管理能力、“制度化、數(shù)字化、精細(xì)化、人性化”的管理上更近一步，為成為“中國視光學(xué)產(chǎn)品的第一品牌，世界一流的視光學(xué)產(chǎn)品與視光學(xué)問題解決方案提供商，成為一家受人尊敬的卓越企業(yè)”邁出堅(jiān)實(shí)的一步。
