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言幾又的名字,合起來(lái)便是一個(gè)繁體“設(shè)”字。關(guān)于言幾又的命名,言,即言之有物,觀(guān)念互通;幾,代表生活;又,存在即合理,創(chuàng)想無(wú)界限,代表著多種可能,“言幾又”要做一個(gè)以文化為核心而又不拘泥于單一書(shū)店的商業(yè)體。它所做的,是致力于打造一個(gè)涵蓋書(shū)店、咖啡廳、藝術(shù)畫(huà)廊、文創(chuàng)生活館、創(chuàng)意孵化地的城市文化空間。
可以說(shuō),論及“面子”,言幾又當(dāng)之無(wú)愧顏值最高。但這家在創(chuàng)新路上持續(xù)奔跑的公司,卻也難逃管理“老大難”。
管理難點(diǎn)
言幾又是一家年輕而又快速發(fā)展的企業(yè),在引進(jìn)致遠(yuǎn)協(xié)同管理軟件前,公司主要信息化業(yè)務(wù)大都在支持前端門(mén)店銷(xiāo)售的ERP系統(tǒng)上,公司內(nèi)部員工協(xié)同溝通,主要依靠郵件、企業(yè)內(nèi)部聊天工具、紙質(zhì)文件來(lái)進(jìn)行,協(xié)同效率低下,業(yè)務(wù)流程不暢!
核心需求
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、高效化,全面提升公司內(nèi)部協(xié)同效率。
主要應(yīng)用
企業(yè)的信息化建設(shè),好比人體的血脈,城市的地下管線(xiàn),它直通企業(yè)的經(jīng)絡(luò)與血脈,是名符其實(shí)的“里子”,來(lái)看看言幾又的協(xié)同重點(diǎn)應(yīng)用:
員工檔案管理
在公司未使用HR管理軟件的情況下,應(yīng)用致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)搭建一套員工檔案管理系統(tǒng),系統(tǒng)記錄員工從入職到離職整個(gè)工作周期的崗位、薪資情況及個(gè)人基本檔案信息。
應(yīng)用業(yè)務(wù)圖
員工入職后第一時(shí)間在協(xié)同管理系統(tǒng)中新建個(gè)人檔案
根據(jù)不同的業(yè)務(wù)情況通過(guò)審批有流程表單自動(dòng)更新員工檔案
各地人事根據(jù)員工入職、調(diào)動(dòng)調(diào)薪等情況及時(shí)更新員工檔案。每月薪酬部門(mén)實(shí)時(shí)調(diào)取最新薪酬檔案新建當(dāng)月工資表。
項(xiàng)目管理
言幾又正處在快速發(fā)展時(shí)期,每年都會(huì)同時(shí)進(jìn)行多個(gè)開(kāi)店項(xiàng)目,為滿(mǎn)足公司把控項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)算費(fèi)用等需求,致遠(yuǎn)實(shí)施團(tuán)隊(duì)與言幾又內(nèi)部實(shí)施顧問(wèn)共同搭建了一套適合且具有言幾又特色的項(xiàng)目管理系統(tǒng)——以任務(wù)為主線(xiàn),預(yù)算執(zhí)行到每個(gè)任務(wù)上。
應(yīng)用業(yè)務(wù)圖
固定資產(chǎn)管理
為滿(mǎn)足對(duì)各分公司、門(mén)店固定資產(chǎn)、低值耐用品管理的需要,以節(jié)約成本、滿(mǎn)足資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)審批流程的需要,在協(xié)同管理系統(tǒng)中搭建一套資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
應(yīng)用業(yè)務(wù)圖
每錄入一個(gè)資產(chǎn),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成固定資產(chǎn)卡片,并生成唯一編號(hào)。