廈門市集美城市發(fā)展有限公司，系集美區(qū)政府所屬國(guó)有獨(dú)資公司，注冊(cè)資本8億元人民幣。公司秉承“穩(wěn)健發(fā)展、銳行創(chuàng)新”的經(jīng)營(yíng)理念，積極探索，大膽創(chuàng)新，規(guī)范管理，逐步確立了較為科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略，構(gòu)建了集團(tuán)化發(fā)展框架。主要業(yè)務(wù)涵蓋市政園林設(shè)施維護(hù)與管理、政府工程代建、文化旅游宣傳推廣、景區(qū)開發(fā)經(jīng)營(yíng)、代政府融資、項(xiàng)目招商、房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營(yíng)、物業(yè)管理、環(huán)衛(wèi)、安保服務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域，目前共有下屬及參股公司12家。
2014年，集美城發(fā)總公司首次與致遠(yuǎn)互聯(lián)展開合作，上線A8協(xié)同管理軟件V5.1企業(yè)版。近年來(lái)，集美城發(fā)積極探索，大膽創(chuàng)新，規(guī)范管理，逐步確立了科學(xué)的發(fā)展模式并構(gòu)建了集團(tuán)化發(fā)展戰(zhàn)略，于2015年將A8協(xié)同管理軟件企業(yè)版升級(jí)至集團(tuán)版，并逐步覆蓋下屬市政園林、物業(yè)、旅游、保安、環(huán)衛(wèi)、智能停車公司。致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)不斷升級(jí)的同時(shí)，還與用友U8系統(tǒng)、朗新HR系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了異構(gòu)集成，打通企業(yè)上下游數(shù)據(jù)鏈，實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。
一、工程項(xiàng)目進(jìn)度管理
管理難點(diǎn)：1、沒有統(tǒng)一的項(xiàng)目進(jìn)度情況展示看板，領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法實(shí)時(shí)掌控所有項(xiàng)目進(jìn)展情況；2、沒有可追蹤的項(xiàng)目進(jìn)度流程，各項(xiàng)目經(jīng)辦者想了解后續(xù)項(xiàng)目進(jìn)展只能通過(guò)電話等方式；3、沒有統(tǒng)一的項(xiàng)目文檔歸檔處，歷史信息查詢準(zhǔn)確性難以保證。
業(yè)務(wù)流程解讀：一張“項(xiàng)目建設(shè)信息底表”貫穿始終
工程項(xiàng)目合同審批結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)讀取數(shù)據(jù)建立“項(xiàng)目建設(shè)信息底表”，而后依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度依次建立項(xiàng)目前期進(jìn)度表、施工進(jìn)度表、竣工進(jìn)度表、停工進(jìn)度表。如在項(xiàng)目任一階段出現(xiàn)問(wèn)題，填寫項(xiàng)目問(wèn)題反饋表進(jìn)行反饋，審批結(jié)束后反饋問(wèn)題、處理方法等信息自動(dòng)回寫至各階段項(xiàng)目進(jìn)度表。當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目全部結(jié)束后，各個(gè)項(xiàng)目階段的數(shù)據(jù)即各階段進(jìn)度表數(shù)據(jù)全部匯集存檔到“項(xiàng)目建設(shè)信息底表”，使得項(xiàng)目進(jìn)度可追蹤，項(xiàng)目經(jīng)辦者可實(shí)時(shí)查詢項(xiàng)目信息。
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理業(yè)務(wù)流程圖
項(xiàng)目建設(shè)信息底表
項(xiàng)目進(jìn)度看板：協(xié)同管理系統(tǒng)可自動(dòng)從所有“項(xiàng)目建設(shè)信息底表”中調(diào)取項(xiàng)目狀態(tài)和項(xiàng)目類別數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度看板，領(lǐng)導(dǎo)可實(shí)時(shí)查看各項(xiàng)目進(jìn)展程度。
項(xiàng)目進(jìn)度看板（測(cè)試系統(tǒng)截圖）
二、采購(gòu)數(shù)據(jù)與合同管理
管理難點(diǎn)：1、下屬公司申購(gòu)物品種類繁多，物品名稱沒有統(tǒng)一規(guī)范，經(jīng)常造成同一物品寫入名稱不一致，采購(gòu)人員頻繁核對(duì)確認(rèn)；2、由于信息不對(duì)稱，經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)合同已過(guò)期依然在采購(gòu)此物品的現(xiàn)象。
利用致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)建立“采購(gòu)物品底表”，對(duì)物品名稱、規(guī)格、品牌、單價(jià)、供應(yīng)商等信息進(jìn)行規(guī)范管理，員工申請(qǐng)物品時(shí)只需點(diǎn)選提前設(shè)置好的物品清單并填寫數(shù)量即可，無(wú)需另外填寫其他信息。
另外，為防止合同過(guò)期后依然在采購(gòu)，特設(shè)置“有效報(bào)價(jià)日期”，當(dāng)申請(qǐng)日期大于有效報(bào)價(jià)日期時(shí)，采購(gòu)申請(qǐng)將無(wú)法發(fā)送。同時(shí)采購(gòu)信息表中可設(shè)置“觸發(fā)消息提醒”，當(dāng)有效報(bào)價(jià)日期臨近時(shí)通過(guò)協(xié)同消息提醒相關(guān)人員。
三、致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)與用友U8、朗新HR系統(tǒng)集成
用友U8系統(tǒng)集成：將申購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)料申請(qǐng)審批流程放置致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)中進(jìn)行審批，審批節(jié)點(diǎn)最后設(shè)置“ERP審批”節(jié)點(diǎn)，此節(jié)點(diǎn)審批完成后所有數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)回寫至U8系統(tǒng)。
朗新HR系統(tǒng)集成：致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)與朗新HR系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)兩個(gè)同步-待辦事項(xiàng)同步、組織架構(gòu)同步。同時(shí)將請(qǐng)假、加班、外出等考勤方面審批流程放置致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)中進(jìn)行審批，審批結(jié)束后自動(dòng)生成考勤報(bào)表并將數(shù)據(jù)回寫至HR系統(tǒng)中。
由此不難看出，致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)為主要集美城發(fā)帶來(lái)三個(gè)方面的管理價(jià)值提升。1、管理透明規(guī)范：重新梳理業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)流程精細(xì)化、管理可視化；2、工作效率提升：企業(yè)流程再造，化繁為簡(jiǎn)，提高工作效率與管理效率；3、數(shù)據(jù)互通：打通企業(yè)上下游數(shù)據(jù)鏈，解決信息孤島，實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。
2018年，集美城發(fā)為把握好信息化發(fā)展的趨勢(shì)，公司正按照一平臺(tái)（集美城發(fā)城市智慧管理平臺(tái)）、兩張網(wǎng)（政務(wù)網(wǎng)+互聯(lián)網(wǎng)）、多系統(tǒng)（智能路燈、業(yè)務(wù)派工、車輛管理等子系統(tǒng)）關(guān)聯(lián)的實(shí)施方案，積極推動(dòng)集美城發(fā)城市智慧管理平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息整合與共享，促進(jìn)信息資源匯聚和共享應(yīng)用，提升管理水平、提高工作效率。致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)將作為串聯(lián)各業(yè)務(wù)、應(yīng)用系統(tǒng)的核心流程紐帶，實(shí)現(xiàn)一條流程、多系統(tǒng)共享、全平臺(tái)調(diào)用，共建城市智慧管理。
