久久丫成立于2002年，以經(jīng)營鴨脖類休閑零食而馳名中國，總部設(shè)于上海，共有四個(gè)生產(chǎn)及銷售基地，總部（含長三角地區(qū)），北京分部、廣州分部、成都分部（含四川地區(qū)），年總產(chǎn)能40000噸，被中國烹飪協(xié)會(huì)和上海市烹飪協(xié)會(huì)授予“中華名小吃”和“上海名小吃”的榮譽(yù)稱號(hào)。
隨著公司規(guī)模的飛速發(fā)展，上海總部、四大生產(chǎn)基地、上千家門店、電商以及供應(yīng)商之間的溝通越來越頻繁，而企業(yè)內(nèi)外部溝通卻依舊沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)手工單據(jù)、郵件、電話等方式，不僅增加了各項(xiàng)成本開支，且信息傳遞不規(guī)范、不完整，錯(cuò)誤頻發(fā)，由此產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)、責(zé)任推諉等使得久久丫的管理復(fù)雜度大大增加，老的門店終端系統(tǒng)平臺(tái)無法支撐，需要對系統(tǒng)進(jìn)行整合和更換。
一站式更高效
2016年，久久丫正式拉開協(xié)同管理平臺(tái)建設(shè)的序幕，構(gòu)建了覆蓋公司全體的統(tǒng)一協(xié)同辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)跨部門高效協(xié)同辦公，讓審批工作不再受地域、時(shí)間的限制；實(shí)現(xiàn)了工作管理信息全記錄留痕，做到有據(jù)可查；財(cái)務(wù)、行政等管理更加規(guī)范，過程更容易控制；公司政策、新聞、公告等在各區(qū)域和分店間及時(shí)有效傳播，管理更容易落地。
由于企業(yè)規(guī)模的快速擴(kuò)大，1000家門店的近萬名員工的假期、加班、考勤管理是久久丫人事部門面臨的最頭疼的問題。上線致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)之后，基于致遠(yuǎn)業(yè)務(wù)生成器，久久丫搭建了適合其自身業(yè)務(wù)的人事管理模塊，可以實(shí)現(xiàn)對每個(gè)員工的年假、調(diào)休進(jìn)行管理控制；加班小時(shí)數(shù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成調(diào)休小時(shí)；系統(tǒng)自動(dòng)記錄每個(gè)員工每個(gè)月的累計(jì)加班小時(shí)數(shù)；系統(tǒng)自動(dòng)記錄每個(gè)員工每個(gè)月的累計(jì)補(bǔ)打卡次數(shù)。
協(xié)同應(yīng)用亮點(diǎn)-員工假期信息表
集成讓系統(tǒng)更完備
致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)相比優(yōu)勢就在于可全員應(yīng)用，且成本低、審批流靈活易修改、零代代碼搭建，普通員工即可修改表單流程。致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)憑借獨(dú)有的開放性與SAP系統(tǒng)進(jìn)行了全面集成，致遠(yuǎn)協(xié)同以自由和個(gè)性化的流程為橋梁，把運(yùn)營管理中所有的門戶、部門，以及項(xiàng)目、知識(shí)、人事、銷售等多方面連接起來，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)通、業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)。例如，一個(gè)復(fù)雜的采購流程，通過致遠(yuǎn)協(xié)同去流轉(zhuǎn)，推送到各個(gè)參與人，高效地完成業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)后，記錄下所有的過程數(shù)據(jù)，再自動(dòng)導(dǎo)入到SAP系統(tǒng)里，生成相關(guān)的憑證，完成接下來的流程。
協(xié)同應(yīng)用亮點(diǎn)-SAP集成報(bào)表
“致遠(yuǎn)協(xié)同可以說是與ERP相互支撐的重要管理系統(tǒng)，如果說ERP是以物料、信息或資金為中心，較為剛性，不能承載很好的管理訴求，那么致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)則是以人為中心，以協(xié)同行為信息為軸線對企業(yè)進(jìn)行管理，結(jié)合致遠(yuǎn)互聯(lián)的可視化流程、二元表單以及業(yè)務(wù)生成器，能夠承擔(dān)起企業(yè)的柔性管理的責(zé)任。二者就像事物的陰陽兩面，一柔一剛，相輔相成。”上海頂譽(yù)食品有限公司信息化負(fù)責(zé)人表示，“致遠(yuǎn)協(xié)同與SAP剛?cè)嵯酀?jì)，讓久久丫的管理運(yùn)營更加精細(xì)化、一體化、自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)了跨部門、跨組織、跨地域的共同協(xié)作，為公司未來的發(fā)展更增添了幾分活力和保障。”
在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，集成和創(chuàng)新成為品牌提升和企業(yè)升級的必經(jīng)之路，這其中也包括了信息化的集成。致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)在久久丫的落地應(yīng)用，不僅幫助久久丫實(shí)現(xiàn)了規(guī)模擴(kuò)張后的信息化升級，提升了久久丫的組織管理運(yùn)營績效，更協(xié)助久久丫邁出了企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的一大步。
