華仁藥業(yè)開創(chuàng)了國內(nèi)非PVC軟袋輸液,才打破了美日的壟斷,讓國民低價享受高端醫(yī)藥服務(wù)。經(jīng)過近20年的發(fā)展,堅持走精品路線的華仁藥業(yè)已躋身大輸液行業(yè)的第一陣營,目前年輸液生產(chǎn)能力達5.3億瓶袋,占據(jù)國內(nèi)高端市場,遍布國內(nèi)三甲醫(yī)院、軍方采購等。
華仁藥業(yè)將信息化視作生產(chǎn)制造、業(yè)務(wù)經(jīng)營的支撐工具。但在轉(zhuǎn)型升級階段,華仁藥業(yè)企業(yè)內(nèi)部信息管理問題逐漸凸顯:企業(yè)需全面實現(xiàn)線上管理制度落地管理,流程信息化、標準化、自動化;信息分散、管理流程缺乏組織級學(xué)習(xí)復(fù)制手段;人員不斷增長,辦公成本持續(xù)增加;ERP系統(tǒng)、倉儲WMS系統(tǒng)、生產(chǎn)MES系統(tǒng)等信息孤島效應(yīng)突出;現(xiàn)有信息系統(tǒng)對外界的變化和需求響應(yīng)滯后。
致遠互聯(lián)隨需定制高效集成
華仁藥業(yè)之所以選擇致遠互聯(lián),首先在于致遠協(xié)同是平臺化產(chǎn)品。這一特點體現(xiàn)在兩個方面,一是具備強大的應(yīng)用集成能力,能夠?qū)徟?、行政辦公、行政審批、業(yè)務(wù)審批、輕業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成到一個平臺上,并與ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的打通、共享、協(xié)作。二是致遠互聯(lián)具備開發(fā)平臺的能力,契合華仁藥業(yè)快速實現(xiàn)、快速迭代的管理需求?;谥逻h互聯(lián)零代碼即可應(yīng)用的業(yè)務(wù)生成器,可快速搭建輕業(yè)務(wù)系統(tǒng),快速實現(xiàn)創(chuàng)新業(yè)務(wù)從0到1的構(gòu)建,進而快速試錯、快速迭代,滿足華仁藥業(yè)創(chuàng)新階段最核心的要求。
在協(xié)同-SAP集成人事績效管理方面,每月1日協(xié)同系統(tǒng)自動觸發(fā)員工工作目標考核流程,次月初由員工填寫上月工作完成情況,并提交給部門領(lǐng)導(dǎo)打分,當(dāng)且僅當(dāng)本部門所有領(lǐng)導(dǎo)給所有員工打完分數(shù)后,協(xié)同系統(tǒng)才會自動觸發(fā)其他指標打分流程。
在物料信息數(shù)據(jù)集成方面,通過協(xié)同系統(tǒng)可自動查詢SAP系統(tǒng)中是否有所需物料信息。如沒有,則通過協(xié)同系統(tǒng)發(fā)起物料信息新增流程。流程結(jié)束后,物料信息自動通過致遠DEE(數(shù)據(jù)交換引擎)自動回寫入SAP系統(tǒng)物料信息主數(shù)據(jù)。同時,在付款審批時,可自動選擇帶出相關(guān)付款物料明細。
在集成報表呈現(xiàn)方面,協(xié)同系統(tǒng)可實現(xiàn)多外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)構(gòu)建“協(xié)同BI”。通過系統(tǒng)配置,將致遠協(xié)同系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)全打通,最后將所有數(shù)據(jù)集中到致遠協(xié)同系統(tǒng),整理分析成為數(shù)據(jù)報表。其中包括銷售數(shù)據(jù)分析、醫(yī)院信息動態(tài)分析、報銷流程合規(guī)分析、流程頻率分析、ERP聯(lián)動數(shù)據(jù)分析等。
流程規(guī)范合同分管
致遠互聯(lián)與華仁藥業(yè)共同線下梳理了合同分類的關(guān)鍵要素,協(xié)同系統(tǒng)中根據(jù)不同要素的組合對應(yīng)不同的合同類別。協(xié)同系統(tǒng)內(nèi)對銷售合同分類授權(quán)呈現(xiàn),調(diào)用表單清晰方便。協(xié)同系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置銷售合同統(tǒng)一模板,對銷售合同進行規(guī)范化管理。協(xié)同系統(tǒng)中錄入產(chǎn)品庫,合同正文自動調(diào)取產(chǎn)品庫關(guān)聯(lián)選擇;產(chǎn)品價格隨合同審批,銷管直接控制商務(wù)政策;原合同多環(huán)節(jié)統(tǒng)一整合,規(guī)避重復(fù)提報。協(xié)同系統(tǒng)嚴格按照合同會簽管理制度制定審批流程,復(fù)雜審批分支條件通過協(xié)同系統(tǒng)靈活定義,系統(tǒng)自動根據(jù)控制跳轉(zhuǎn),審批過程路徑一目了然。合同模板在制定之初就設(shè)置好自動歸檔路徑,當(dāng)合同流轉(zhuǎn)審批完畢后,按照不同表單字段自動歸結(jié)到相應(yīng)目錄下。同時檔案目錄做授權(quán)管控,確保合同檔案保密性。
總體來說,致遠互聯(lián)以應(yīng)用集成與協(xié)調(diào)管理為核心,主要為華仁藥業(yè)集團在提供企業(yè)各項基本業(yè)務(wù)的同時優(yōu)化流程,集成各項主流平臺應(yīng)用使企業(yè)運作更高效便捷,提高整體辦公效率優(yōu)化工作流程,降低企業(yè)運營成本。對企業(yè)合同進行合理性分類管理,審批流程自動化無紙化,合同歸檔規(guī)范合理。在人事績效和物料管理方面管理自動化數(shù)據(jù)集成化,使管理更便捷數(shù)據(jù)分享更輕松。華仁藥業(yè)與致遠互聯(lián)深度合作,在快速推動現(xiàn)有主營業(yè)務(wù)發(fā)展的同時,不斷完善產(chǎn)業(yè)鏈延伸和布局,借力協(xié)同,邁步大健康。