哈藥集團股份有限公司(以下簡稱“哈藥股份”)是哈藥集團有限公司的控股子公司(占股比例46.17%)。1993年6月在上海證券交易所上市(股票代碼“600664”),是全國醫(yī)藥行業(yè)首家上市公司,也是黑龍江省首家上市公司。2015年,公司通過資產置換對下屬資產及業(yè)務板塊進 行了整合,打造了旗下醫(yī)藥商業(yè)上市平臺(人民同泰,600829.SH),實現(xiàn)了醫(yī)藥工業(yè)和醫(yī)藥商業(yè)獨立經(jīng)營、協(xié)同發(fā)展的業(yè)務布局。
哈藥集團數(shù)字化面臨挑戰(zhàn)
在高速發(fā)展中,哈藥集團股份有限公司也面臨著如何從集團管控、工程管理、人員管理、規(guī)范管理等各方面對集團近百家分子公司進行有序管理的難題。基礎設施平臺沒有整合,各個公司重復建設,資源不能充分利用;區(qū)縣基礎單位公網(wǎng)訪問信息平臺,數(shù)據(jù)安全與網(wǎng)絡安全得不到保障;信息系統(tǒng)各異,信息管理滯后,集團難以及時掌握分子公司情況信息系統(tǒng)各異,集團難以及時掌握分子公司情況集團與分子公司信息不對稱,集團知情權受到挑戰(zhàn);集團戰(zhàn)略落地難,集團政策執(zhí)行力難以保障集團成本不斷增長,經(jīng)營和財務風險不斷增加復制、擴展性不能適應集團變革。
集成讓系統(tǒng)更完備
整合集團基礎設施平臺和軟件平臺,提升數(shù)據(jù)整合度,加速數(shù)字資產流動,提升運營效率。主要整合系統(tǒng)包含:招標采購系統(tǒng)、財務共享系統(tǒng)、影像系統(tǒng)。。。。
致遠協(xié)同管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)相比優(yōu)勢就在于可全員應用,且成本低、審批流靈活易修改、零代代碼搭建,普通員工即可修改表單流程。致遠協(xié)同管理平臺憑借獨有的開放性與SAP系統(tǒng)進行了全面集成,致遠協(xié)同以自由和個性化的流程為橋梁,把運營管理中所有的門戶、部門,以及項目、知識、人事、銷售等多方面連接起來,實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)通、業(yè)務聯(lián)動。
例如,一個復雜的采購流程,通過致遠協(xié)同去流轉,推送到各個參與人,高效地完成業(yè)務流轉后,記錄下所有的過程數(shù)據(jù),再自動導入到SAP系統(tǒng)里,生成相關的憑證,完成接下來的流程。
“重大事項跟蹤”管理,保障執(zhí)行有力
分三級管理,層層跟蹤。集團,隨時下達、及時跟蹤辦理進度;一級管理部門及時接收、任務快速溝通、分解;二級生產質量部門任務快速拆解、逐一落實部門;三級執(zhí)行部門,到期提醒,及時反饋。
流程管理優(yōu)化
事前管控,由現(xiàn)在的“事后審批” 改成“事前審批”,提高風險管控; 審批方式變更, 由線下紙質審批改為線上電子審批,節(jié)約時間成本,提升流轉速度; 業(yè)務管控, 業(yè)務數(shù)據(jù)集成,減少人為干預,提高數(shù)據(jù)準確性。
打通協(xié)同與微信端信息傳輸通道
全員關注企業(yè)公眾號,延展SAP應用邊界把沉重的ERP變得輕量化,更高效便捷。日常事務手端隨時處理,隨時隨地接收企業(yè)動態(tài)消息,不延誤每個流程的處理重點業(yè)務區(qū)分人群APP端應用重要外勤業(yè)務人員安裝M3,實現(xiàn)移動雙通道管理。
致遠協(xié)同管理系統(tǒng)實現(xiàn)了大幅度降低項目成本,大部分用戶的操作都在A8中完成,無需登錄到SAP中進行操作,節(jié)省ERP的開發(fā)費用,簡化SAP操作擴展了SAP的權限管理,使所有用戶都間接成為了SAP用戶。數(shù)據(jù)共享、BMP優(yōu)化管理,雙方系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互引用,減少數(shù)據(jù)重復錄入,保障錄入數(shù)據(jù)的一致性和正確性以A8的強大靈活的流程處理能力彌補ERP在流程管理上的不足(很多流程,不能在SAP中從頭跑到尾,存在手工單流程狀況)。全面提升事務處理效率,通過與協(xié)同集成,在SAP財務流程、人事流程,采購流程等方面有效提升ERP的流程效率減輕因SAP客戶端用戶頻繁連接給ERP服務器的壓力,打通微信端移動辦公。
隨著商業(yè)智能、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術出現(xiàn),為企業(yè)帶來全新的發(fā)展機遇。未來所有企業(yè)要么是數(shù)字化原生企業(yè),要么成為數(shù)字化重生/轉型企業(yè)。數(shù)字化和智能化將帶來企業(yè)的創(chuàng)變。數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)核心資產,數(shù)據(jù)從說明過去,到驅動現(xiàn)在,決定未來!