在家辦公可以高效辦公嗎？
時間：2020-06-16新聞來源：致遠協(xié)同研究院瀏覽量：4418
疫情期間，企業(yè)一再延遲復工時間，因此我們開啟了在家辦公的模式。在家辦公可以為我們節(jié)省花費在路上的時間，同時帶來更多自由。在家辦公的效率如何呢？
攜程網(wǎng)曾經進行過一項為期9個月的實驗，研究在家辦公和在公司辦公的效率差異。他們把508位員工分為兩組，安排生日為偶數(shù)組的人在家辦公，生日為奇數(shù)組的人在公司辦公。兩組員工除了辦公地點不一樣外，其他方面都保持一致。9個月后，研究人員發(fā)現(xiàn)在家辦公的員工績效提升了13%，在公司辦公的員工績效基本上沒變。
也就是說，在家辦公也可以高效。下面，小編給大家分享一些在家高效辦公的策略，以期幫助同樣在家辦公的你提高效率。
營造適合上班的儀式感
人都是一個場景化的物種，我們會根據(jù)場景下意識的做出一些“合適的”行為。時間久了，這種行為會有明顯的慣性，或者稱之為習慣。在公司上班，最重要的一點就是公司有一種上班的儀式感，當我們一進入到辦公室，大腦就會給我們發(fā)出要工作的指令，從而養(yǎng)成了工作的習慣。那在家辦公，如何營造出上班的儀式感呢？
?“辦公地點”：如果在家辦公要高效，你需要創(chuàng)造一個“辦公環(huán)境”，當你進入這個“環(huán)境”時，大腦會給你一個指令，工作時間到了！書房是在家辦公的最佳辦公地點，但是如果你沒有一間書房的話呢？對于沒有這樣一個獨立空間的人來說，怎么辦？ 《西游記》里孫悟空畫個圈，把師傅和師弟們框進去的場景還有印象嗎？其實這個手法就類似在某個空間內再劃出一個小的空間，用來專門辦公?；蛘呖梢詫⒉蛷d、客廳或臥室一角，哪怕是陽臺的一角也罷，劃出一個小空間，專門來辦公，營造出一個可以專心工作的環(huán)境，特別提醒：這個工作空間，千萬不要在床上！不要在床上！不要在床上！
?“辦公時間”：選擇平時高效的時間段來工作！在家辦公低效的一大原因就是工作和生活的不分割。所以要在時空上分割開，設定固定的上下班時間，比如早上7-9點精力充沛，效能很高，那么就把這2個小時定為核心工作時間，處理比較棘手或腦力消耗比較大的事情。或者下午你也可以找出幾個小時，作為固定的工作時間段。但是其中很重要的一點就是，當你團隊中的其他同事進行協(xié)作的時候，或者團隊中成員需要同時在線的時候，這樣的時間段都要提前規(guī)劃出來，并成為最優(yōu)先的時間段，這樣既能保證了與外界的溝通，又避免了與生活中的其他事情沖突。
?“干擾源”：當辦公地點選好了，時間固定好了，狀態(tài)調整好了，然后進入另一個關鍵的要素---干擾源。在家辦公，單身自己一個人住的，或者家里只有成年人的，或者家里孩子已經能自立不需要時刻陪伴的，這些都還好，干擾源可能是玩游戲、刷劇、個人娛樂之類的，這些干擾源都是可控的，可以簡單的處理，使干擾源大大降低。這里想重點聊聊那些你可能不太可控的干擾源，最典型的就是家里有小寶寶的，或者還沒上學的孩子的！特別是遇到個“高需求寶寶”，你會疲于應對的，哪怕有人幫你帶孩子，你也會被孩子的哭鬧所干擾，特別是你以前都不在家，而最近天天在家，孩子可能會如獲至寶，一直要你陪TA玩……對于這種情況，需要根據(jù)孩子的作息并結合你自己的精力分布，重新調整工作時間，比如孩子13：00左右會開始午睡，一般要睡3小時左右，那這三小時可能是你的黃金三小時。結合你一天的時間安排，你需要和你的家人溝通和商量，因為你需要得到他們的支持和配合，才能把干擾進一步降低。每個人面對的干擾源不盡相同，基本原則是要與其他成員多溝通和協(xié)商，獲得他們的支持和幫助。
?“辦公著裝”： 在家的時候，或許你習慣穿著舒服的睡衣，但這樣可能不利于你進入工作狀態(tài)。在家辦公也是工作，那就要有工作的樣子。你平時上班怎么著裝，在家要辦公的時候也這樣著裝。這樣，你比較容易進入工作的狀態(tài)。增加上班的“儀式感”，更快戰(zhàn)勝熟悉的家居生活環(huán)境產生的惰性，讓自己有一個好的精神面貌，潛意識里提醒自己：我是在辦公，要保持良好工作的狀態(tài)。
提高自我管理能力
在家辦公，除了有以上的辦公儀式感，最主要的是要克服懶惰感，羅曼?羅蘭說過：“懶惰是很奇怪的東西，它使你以為那是安逸，是休息，是福氣；但實際上它所給你的是無聊，是倦怠，是消沉；它剝奪你對前途的希望，隔斷你和別人之間的友情，使你心胸日漸狹窄，對人生也越來越懷疑”。在家辦公，我們要學會太高自我管理的能力。以下是5個小TIPS，幫大家學習如何提高效率，不僅適用于在家辦公，也適用于一切的工作及學習。
1.要事第一
斯蒂芬?柯維在他的著作《高效人士的7個習慣》里提出了“要事第一”這個習慣。他說，想要提高工作效率，你首先要把事情按重要性和緊急程度分成“重要/不緊急，重要/緊急，不重要/緊急，不重要/不緊急”這四類。
我們每天能做的事是有限的，能高效完成工作的時間也是有限，因此必須要懂得籌劃，優(yōu)先處理重要且緊急的事情，多花時間來做重要但不緊急的事情，將緊急但不重要的事情轉給別人做，拒絕做不緊急也不重要的事情。重要不緊急的事指的是那些能輔助工作更好開展，或是自我更好提升的事，包括需要整理哪些數(shù)據(jù)，哪些資料，要做哪些工具的完善，自己哪些技能的提高。
2. 管理時間開銷
我們往往容易高估自己自律的能力。我們也經常會詫異，明明在家辦公一天都很忙碌，但工作沒有什么進展，幾天過去了，似乎還在原地轉圈。
其實如果我們嚴格的去記錄一下自己的時間，大部分人會驚奇的發(fā)現(xiàn)，原來回復臨時消息、瀏覽網(wǎng)頁、看新聞、在群里八卦、發(fā)呆等浪費的時間遠遠超出我們的想象。
一天8小時，在做正事的可能連一半都不到，加上效率問題，可能需要再打上一個折扣。所以，接下來你可以嘗試在3天里面，記錄每一個超過2分鐘的時間，每天做一次總結，看看自己每小時到底浪費了多少時間，讓自己有意識的去控制時間。這個時候，你才有可能實現(xiàn)真正的高效。
3.學會深度工作
在《深度工作》里面提到了一種工作狀態(tài)：深度工作（Deep Work），他是指在無干擾的狀態(tài)下專注進行職業(yè)活動，使個人的認知能力達到極限。
這種努力能夠創(chuàng)造新價值，提升你的技能，而且難以復制。書里面提到了兩個數(shù)字：普通人平均一天1個小時深度工作，經過特殊訓練的專家可以達到4個小時。
其實大部分番茄工作法下的工作，并不算深度，因為深度有工作有一個標準，那即是進入心流狀態(tài)，這一點對時間管理的初學者比較難，大家以后可以嘗試練習。
4、每天自我總結和復盤
每天的總結和復盤是為了讓我們更好的了解自己，按照總結，檢查，調整，執(zhí)行的PDCA訓練，才能不斷修正自己的行為。
5.將目標拆解成任務
工作的目的是完成任務、實現(xiàn)目標，無論在家還是在辦公室，這一點都是最重要也不會改變的。在家辦公，沒有領導的監(jiān)督和同事的提醒，很容易做著做著就忘記自己要干嘛。為了防止這種情況出現(xiàn)，把一個任務切割成可執(zhí)行的To Do List非常重要，在家辦公的干擾因素較多，雖然做好了各種準備，但還是有可能被一些意外因素打斷你的工作，這時，有一張待辦清單就顯得特別重要。
?學會使用在家辦公“利器”
在家辦公，并不是真正的獨立的辦公，不與外界發(fā)生聯(lián)系，更多的時候，在家辦公還需要在線進行許多討論、會議與文件處理，并且使用隨時隨地可以使用的在線協(xié)作工具。工欲善其事，必先利其器。小編給大家搜集了一些通用型在家辦公利器，有了這些利器，在家辦公也會輕松起來
協(xié)作溝通：
應對場景：
臨時性小規(guī)模會議
一對一溝通
重要事件通知
推薦工具：
微信：微信作為大部分人的首選毋庸置疑，平時也是眾多上班族的溝通首選，不但便捷同時支持多人語音，能夠輕松應對部門會議，工作溝通等需求。
QQ：陪伴大部分80,90后的溝通神器，大家會在工作或交流中使用到QQ。不但支持多種平臺，同時支持大規(guī)模在線溝通會議，同時支持文件多段互傳，在線預覽，能夠快速查閱各種資料文件。
ZOOM : Zoom云會議將移動協(xié)作系統(tǒng)、多方云視頻交互系統(tǒng)、在線會議系統(tǒng)三者進行無縫融合，為用戶打造出便捷易用的一站式音視頻交互、數(shù)據(jù)共享技術服務平臺，提供完全BYOD式的統(tǒng)一通信技術解決方案。
文件協(xié)作
應對場景：
文檔編輯排版
文字內容創(chuàng)作
多人協(xié)作同步?
推薦工具：
Office 365：Office 365 是一項基于云的訂閱服務，匯集了當今人們工作中使用的優(yōu)秀工具。通過將 Excel 和 Outlook 等一流應用與 OneDrive 和 Microsoft Teams 等強大的云服務相結合，Office 365 可讓任何人使用任何設備隨時隨地創(chuàng)建和共享內容。Office365提供的在線應用
石墨文檔：「石墨」是一款優(yōu)秀的 在線文檔編輯以及協(xié)作工具（其實還有表格）。很多媒體編輯和作者，進行遠程約稿投稿時，都采用「石墨文檔」。火箭君平時也在使用，其中網(wǎng)頁在線版使用居多。非常適合分享改稿。
任務看板
應對場景：
團隊項目進度
項目點管控
推薦工具：
Tower：能支持簡單迅速的整理任務，負責人指派，設置優(yōu)先級和完成時間，同時能夠支持項目直觀全面追蹤管理。
Teambition:通過幫助團隊輕松共享和討論工作中的任務、文件、分享、日程等內容的團隊協(xié)作工具。另外，他們的觸角也伸向了 「知識共享管理」，「交付流程管理」，「代碼管理」等領域。
Trello:Trello 是 海外最早一批的 看板類效率工具 之一，時至今日，已經非常成熟。其多用戶看板，協(xié)調任務，確定狀態(tài)，簡直完美。
遠程辦公，企業(yè)如何管理
此次疫情，絕大數(shù)的企業(yè)并沒有準備好所有員工在家辦公的這樣一種工作方式，導致一些管理制度上并沒有跟進，且疫情期間情況特殊，各企業(yè)的工作并沒有完全復工，很多企業(yè)的管理者認為在家辦公并不理想。而相反，有的管理者確發(fā)現(xiàn)，在家辦公是一種更好的選擇，躍躍欲試著要著手把在家辦公作為一種工作方式進行推廣。其實，現(xiàn)在的技術可以提供多樣化的遠程協(xié)作工具，如果與企業(yè)的績效考核制度配合起來，在家辦公一樣可以成為企業(yè)的辦公方式之一。
畢竟市值千億的美國Automattic公司就是一個純遠程工作的公司：近1100名員工分布在全世界62個國家，說80種語言，所有的工作和會議都在線上完成。
1、信任是第一位：在家辦公，員工沒有被“看見”，員工可能沒有將時間投入到工作中；管理者不能隨時指導、糾正員工的行為。管理者不知道員工在做什么，更不知道員工對工作的投入度有多少，心里總是會有一種不踏實感。其實，不管對員工也好，對企業(yè)也好，雙方都要把信任作為第一位，只有越相信員工能做好，員工和企業(yè)的關系緊密和諧，才能更好的完成任務。作為管理者，應當把信任擺在第一位，不要天天擔心員工在家睡懶覺！
2、扁平的組織架構：遠程辦公之所以在 Automattic 能夠完美運轉，主要原因在于公司扁平的管理架構和 100% 的透明度。所有員工與工作有關的對話，所有的文件，會議記錄以及培訓都是對全公司員工可見的，這樣的模式可以從最大程度上避免由于遠程交流造成的摩擦與誤解。
3、改變公司文化和考核制度：在家辦公，對員工的績效考量，應該以關鍵績效表現(xiàn)指標取代工作時間，才能展現(xiàn)員工的戰(zhàn)斗力，同時也提高企業(yè)運作效率。對于員工的考核，成績代表一切。應盡量讓工作任務明確，讓每一位員工有清楚具體的目標與時間表，避免屆時無法區(qū)分不同人員績效的結果。
疫情的出現(xiàn)，正好是遠程辦公的一個切入點，也是促進了遠成辦公的發(fā)展，不管是企業(yè)還是員工，都要對遠程辦公有一個正確的態(tài)度，相信，在不久的未來，遠程辦公將成為一種新的工作方式。
新聞標簽：
致遠互聯(lián) 遠程辦公 居家辦公
