為什么要這樣做?張瑞敏的理論是:“企業(yè)兼并的目的是以少量資金投入,迅速擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模。兼并之后,企業(yè)扭虧為盈不是靠大量的資金注入,否則不如建立一家新的企業(yè);主要還是利用自己的無(wú)形資產(chǎn),即所謂品牌運(yùn)營(yíng),并注入文化和管理。我們的做法是,在被兼并企業(yè)里將海爾的模式進(jìn)行復(fù)制,可以形象地總結(jié)為吃“休克魚”的方法?!?/span>
什么叫吃“休克魚”呢?張瑞敏說(shuō),從國(guó)際上看兼并分成三個(gè)階段:當(dāng)企業(yè)資本存量占主導(dǎo)地位、技術(shù)含量并不占先的時(shí)候,是大魚吃小魚,大企業(yè)兼并小企業(yè);當(dāng)技術(shù)含量的地位已經(jīng)超過(guò)資本的作用時(shí),是快魚吃慢魚,象微軟起家并不早,但他始終保持技術(shù)領(lǐng)先,所以能很快地超過(guò)一些老牌計(jì)算機(jī)公司;到20世紀(jì)90年代則是一種強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,所以鯊魚吃鯊魚,美國(guó)波音兼并麥道就是這種情況。在中國(guó),國(guó)外成功的例子只能作為參考,大魚不可能吃小魚,也不可能吃慢魚,更不能吃掉鯊魚。在現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)體制下活魚是不會(huì)讓你吃的,吃死魚你會(huì)鬧肚子,因此只有吃“休克魚”。所謂“休克魚”,是指硬件條件很好,但管理跟不上的企業(yè)。它由于經(jīng)營(yíng)不善,落到了市場(chǎng)的后面,兼并后一旦有一套行之有效的管理制度,把握住市場(chǎng),很快就能站立起來(lái)。海爾擅長(zhǎng)的恰恰就是管理和開拓市場(chǎng),這就找到了結(jié)合點(diǎn)。
用無(wú)形資產(chǎn)盤活有形資產(chǎn)從而積累企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,是海爾的一大法寶。
紅星案例:以文化促經(jīng)營(yíng)
企業(yè)文化先行
紅星電器曾經(jīng)和海爾一樣,被青島市列為重點(diǎn)和名牌企業(yè)。原紅星廠擁有3500多名員工,曾是我國(guó)三大洗衣機(jī)生產(chǎn)企業(yè)之一,年產(chǎn)洗衣機(jī)達(dá)70多萬(wàn)臺(tái)。但在同樣的起跑線上,海爾越跑越快,摘取了中國(guó)家電第一名牌的桂冠,而紅星的經(jīng)營(yíng)每況愈下,到1995年上半年,企業(yè)虧損1億多元,資產(chǎn)不抵債。
1995年7月,在青島市政府的支持下,紅星電器整體劃歸海爾,連同所有的債務(wù)。在海爾看來(lái),紅星廠屬于“休克魚”:企業(yè)的硬件很好——魚的肌體沒有腐爛,而魚處于休克狀態(tài),說(shuō)明企業(yè)的思想、觀念有問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)停滯不前。海爾要以自己的文化激活“休克魚”。
兼并紅星是一次大規(guī)模的企業(yè)重組,青島全市上下都極為關(guān)注,其成敗扣人心弦。劃歸之初,張瑞敏便確定一個(gè)思路:紅星失敗的原因不在技術(shù),也不在資金,“關(guān)鍵是管理不到位”,企業(yè)對(duì)職工的凝聚力差,缺乏將現(xiàn)有生產(chǎn)要素有效組合的靈魂。而海爾經(jīng)過(guò)十幾年發(fā)展,最大的成功就是形成了一套獨(dú)特的管理思想,塑造了員工共同認(rèn)可價(jià)值觀,形成了自己的文化——海爾文化。只有將海爾文化輸入到紅星,以此來(lái)統(tǒng)一企業(yè)思想、重鑄企業(yè)靈魂,以無(wú)形資產(chǎn)去盤活有形資產(chǎn),紅星才有可能重生。這也是對(duì)海爾文化和管理模式的一次重大考驗(yàn)。
在劃歸第二天,海爾集團(tuán)常務(wù)楊綿綿便率海爾企業(yè)文化、資產(chǎn)管理等五大部門的負(fù)責(zé)人來(lái)到紅星,開始貫徹和實(shí)施“企業(yè)文化先行”的戰(zhàn)略。他們向全體員工解釋海爾的企業(yè)精神:“敬業(yè)報(bào)國(guó),追求卓越”,并突出了海爾強(qiáng)調(diào)個(gè)人職責(zé),追求最高質(zhì)量信譽(yù)及實(shí)行崗位責(zé)任制的做法。
隨后,張瑞敏又親自到紅星,推心置腹地向中層干部們講述他的經(jīng)營(yíng)心得,灌輸“關(guān)鍵的少數(shù)決定非關(guān)鍵的多數(shù)”這個(gè)“人和責(zé)任”的理念。張瑞敏進(jìn)而從分析紅星虧損的主要原因出發(fā),講解海爾OEC管理的精神內(nèi)核,要求大家從我做起,從現(xiàn)在做起,從我出成果。從今天出成果,全方位地對(duì)每天、每人、每件事進(jìn)行清理、控制。日事日畢,日清日高。他提出,當(dāng)前要群策群力,從三方面做起:一、以市場(chǎng)為中心,賣信譽(yù),而不是賣產(chǎn)品,一切工作都要圍繞顧客需求和市場(chǎng)滿意來(lái)做;二、降低成本,增加贏利能力,用最小投入得到最大產(chǎn)出;三、每天做出計(jì)劃,目標(biāo)量化分解到人,抓緊抓死,要在兩到三年內(nèi)爭(zhēng)創(chuàng)中國(guó)洗衣機(jī)第一名品,最終在國(guó)際上創(chuàng)名牌。
“企業(yè)最活躍的因子就是人,而在人的因素中,中層以上管理干部雖是少數(shù),卻在企業(yè)發(fā)展中負(fù)有80%的責(zé)任?!边@就是海爾文化干部向紅星中層干部講述的“80/20原則”。他們還講了解決例行問(wèn)題和例外問(wèn)題要用不同方法的“法約爾跳板原則”,并引用中華民族的古訓(xùn):“德,才之帥也;才,德之資也”等等道理,喚起紅星干部的思考以及再試身手的激情。
海爾對(duì)紅星廠的改造分兩步走:首先,在海爾企業(yè)文化中心的指導(dǎo)下,教育新員工接受海爾的企業(yè)文化,從原咨詢認(rèn)證中心派出質(zhì)量控制人員。第二步,提高工作效率,派出質(zhì)量保證體系審核小組檢查工廠的所有環(huán)節(jié)。同時(shí),海爾電冰箱股份有限公司副總經(jīng)理柴永森奉命來(lái)到由紅星電器更名而成的海爾洗衣機(jī)有限總公司,就任總經(jīng)理。柴永森盡管年僅32歲,可已在實(shí)施海爾OEC管理方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。
“80/20原則”
從海爾到紅星,柴永森看到3500多名紅星員工對(duì)企業(yè)劃歸海爾表示出擁護(hù)的態(tài)度;但他也觀察到,由于企業(yè)文化,企業(yè)管理,員工素質(zhì)等方面的差異,人們對(duì)于海爾的管理方法,比如OEC方式,在認(rèn)識(shí)上有很大偏差。
海爾管理的指導(dǎo)思想立足于“以人為本”。因此,以柴永森為首的新領(lǐng)導(dǎo)班子,沒有簡(jiǎn)單地采用說(shuō)教的方式,而是抓住發(fā)生在員工身邊的典型事例,來(lái)啟迪人們自覺地進(jìn)行觀念上的轉(zhuǎn)變。
1995年7月12日,洗衣機(jī)生產(chǎn)車間公布了一則處理決定:某質(zhì)檢員由于責(zé)任心不強(qiáng),造成選擇開關(guān)插頭插錯(cuò)和漏檢,被罰款50元。這時(shí)洗衣機(jī)的產(chǎn)品開箱率和社會(huì)返修率與第一名牌還有很大差距。
罰款原本是件順理成章的事,因?yàn)檫^(guò)去企業(yè)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題從來(lái)都是罰一線工人,但是,若用海爾的管理觀念來(lái)看這件事,則不該如此簡(jiǎn)單處理。海爾管理者認(rèn)為這絕不是該質(zhì)檢員一個(gè)人造成的,主要是管理上的漏洞使然,當(dāng)事者周圍的干部更應(yīng)當(dāng)逐級(jí)承擔(dān)責(zé)任。集團(tuán)創(chuàng)辦的《海爾人》敏銳地意識(shí)到此事背后的意義,于1995年7月12日在頭版發(fā)表文章《質(zhì)檢員的上級(jí)負(fù)什么責(zé)任?》一針見血地寫道:
“近日,在洗衣機(jī)有限總公司看到了一則處理決定:某質(zhì)檢員由于責(zé)任心不強(qiáng),造成選擇開關(guān)插頭插錯(cuò)和漏檢,因而被罰款50元。
該質(zhì)檢員作為最基層的普通員工承擔(dān)了她所應(yīng)該承擔(dān)的工作責(zé)任。但是,從她身上所反映的質(zhì)保體系上存在的問(wèn)題——如何防止漏檢的不合格品流入市場(chǎng),這一責(zé)任也應(yīng)該像處理該質(zhì)檢員這樣,落到實(shí)處,找到責(zé)任人。在該質(zhì)檢員問(wèn)題的背后,還存在著更大的隱患,畢竟洗衣機(jī)有限總公司的產(chǎn)品開箱率和社會(huì)返修率與第一名牌的要求還有很大差距,這一切決不是該質(zhì)檢員一個(gè)人有能力造成的,體系上的漏洞使“偶然行為”變成了“必然”。既然如此,掌握“質(zhì)檢員們”的全局的干部更應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任在前,先檢查系統(tǒng)保障的問(wèn)題,才能使“質(zhì)檢員們”類似的錯(cuò)誤越來(lái)越少?!?/span>
《海爾人》為此發(fā)動(dòng)了一場(chǎng)大討論:罰這位質(zhì)檢員對(duì)不對(duì)?如果質(zhì)檢員錯(cuò)了,她的上級(jí)應(yīng)該負(fù)什么責(zé)任?出了質(zhì)量問(wèn)題,不僅僅是檢查員和操作者的事。檢查員有沒有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)?上級(jí)是不是對(duì)她進(jìn)行了復(fù)審?是不是對(duì)她進(jìn)行了檢查?不能出了問(wèn)題都推到具體工作人員身上。
通過(guò)這個(gè)討論,要灌輸一種什么思想呢?就是海爾企業(yè)管理中一個(gè)非常重要的原則——管理人員與員工責(zé)任分配的“80/20原則”?!逗柸恕窞橛懻撆浒l(fā)了評(píng)論《動(dòng)真格的,先從干部開始——兼說(shuō)80/20原則》,指出:
“近一周來(lái),集團(tuán)公司各有關(guān)部門對(duì)海爾洗衣機(jī)有限總公司的方方面面進(jìn)行了初探。這個(gè)企業(yè)不少干部自己深有感觸地說(shuō):企業(yè)沒有發(fā)展上去,關(guān)鍵在于人;人的問(wèn)題,關(guān)鍵在于干部;干部的問(wèn)題,關(guān)鍵在于從來(lái)沒有動(dòng)真格的。對(duì)于干部從不動(dòng)真格的,原則就堅(jiān)持不下去;不能堅(jiān)持原則,處處讓步,工作就上不去,市場(chǎng)就給你臉色看。
的確如此。海爾管理上有個(gè)‘80/20原則’,這就是,企業(yè)里發(fā)生的任何一件過(guò)錯(cuò)、失誤,管理者都要承擔(dān)80%的責(zé)任,具體操作者承擔(dān)20%的責(zé)任。
為什么要這樣劃分?一些干部不明白??梢杂昧硪还芾砝碚搧?lái)解答,這就是:在企業(yè)里,‘關(guān)鍵的少數(shù)制約著次要的多數(shù)’。干部就是‘關(guān)鍵的少數(shù)’,從戰(zhàn)略目標(biāo)的確定到計(jì)劃的制定,再到實(shí)施控制,都是干部的職責(zé),下面干得不好,主要是上面指揮得不好,下面的水平,就反映了上面的素質(zhì),所以,出了問(wèn)題把責(zé)任推給下屬就違背了管理的基本原則?!?/span>
為了讓質(zhì)檢員的上級(jí)也擔(dān)當(dāng)責(zé)任,海爾集團(tuán)總部還發(fā)掘了一個(gè)古代的“80/20原則”的故事,讓原紅星的干部明白“下級(jí)出了事,上級(jí)承擔(dān)責(zé)任”古已有之。
故事說(shuō),據(jù)《史記&S226;循吏列傳》記載,春秋時(shí)期,晉文公成霸,他任命有功之臣李離為晉國(guó)“理官”。有一次,李離誤把沒有死罪的人處死了,當(dāng)他發(fā)現(xiàn)后,就判自己犯了“過(guò)失殺人”之罪,把自己關(guān)進(jìn)死囚牢房。因?yàn)樗怯胸暙I(xiàn)的人,晉文公聞?dòng)嵹s來(lái),宣布赦免他的死罪。晉文公勸他“官有富貴,罰有輕重,此事是你的下級(jí)犯了罪,你自己并沒有罪”。李離答道“我的職位比下級(jí)高,受他們的拜揖我從不還禮,拿得俸祿比他們多,也從不分給他們,而現(xiàn)在犯了罪卻要把罪名推給他們,這我可沒聽說(shuō)過(guò)。理官有一條法律:理有法,失刑則刑,失死則死?!闭f(shuō)罷,他便拔劍自刎了。
進(jìn)入“日清日高”大系統(tǒng)
強(qiáng)調(diào)“80/20原則”,就是要讓干部認(rèn)清自己的責(zé)任。不回避矛盾,不逃避責(zé)任。從某種角度講,只有對(duì)干部動(dòng)了真格的,企業(yè)才有勃發(fā)生機(jī)的希望,出了問(wèn)題,首先管理人員應(yīng)該負(fù)責(zé)任。只有抓住管理人員,整個(gè)系統(tǒng)才能有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。
《海爾人》的文章在原紅星引起強(qiáng)烈震動(dòng)。在此之前,該廠從未因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題追究過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。而多數(shù)工人認(rèn)為追究上級(jí)的責(zé)任是公平的,因?yàn)椤邦I(lǐng)導(dǎo)必須承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任”。洗衣機(jī)總公司分管質(zhì)量的負(fù)責(zé)人受到的觸動(dòng)很大,他認(rèn)為文章抓住了工廠在企業(yè)管理、質(zhì)量、觀念上的要害。質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題,首要的責(zé)任在領(lǐng)導(dǎo)、在干部。企業(yè)質(zhì)量辦公室讀報(bào)當(dāng)天就組織了討論,認(rèn)為只罰工人是行不通的,要有勇氣在自己身上開刀,才能找到出路。該負(fù)責(zé)人自罰了300元并寫出書面檢查。同時(shí),他制定了措施,從管理體系上對(duì)洗衣機(jī)質(zhì)量檢查工作進(jìn)行整改。
由此及彼——總經(jīng)理柴永森督促下級(jí)部門迅速處理企業(yè)數(shù)年來(lái)的洗衣機(jī)庫(kù)存返修問(wèn)題,但拖拉慣了的下級(jí)部門認(rèn)為此事無(wú)關(guān)緊要,并按期照辦——柴永森據(jù)此自罰500元。
全新的海爾觀念,讓原紅星員工真正了解到海爾文化的威力。尤其是廣大干部,開始認(rèn)識(shí)到管理的責(zé)任與差距,每個(gè)人都從自己身上找不足。干部紅黃榜迅速設(shè)立,先后有十位干部對(duì)自己工作中的失誤進(jìn)行了自罰,許多長(zhǎng)期難以根除的質(zhì)量、供貨、干部工作作風(fēng)等問(wèn)題由此得到解決。
抓住紅星廠觀念的已有所轉(zhuǎn)變的時(shí)機(jī),柴永森組織全體員工分批參觀海爾電冰箱公司等企業(yè),使他們親眼目睹海爾科學(xué)有序的現(xiàn)場(chǎng)管理,領(lǐng)略O(shè)EC管理的真諦,尋找自身的差距。
海爾現(xiàn)場(chǎng)管理的精髓是“責(zé)任到人”人人都管事,事事有人管。這不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)環(huán)節(jié),哪怕是車間是一扇窗戶的玻璃,其衛(wèi)生清潔也有指定員工責(zé)任。而洗衣機(jī)公司現(xiàn)場(chǎng)管理的最大弊病就是責(zé)任不清,出了問(wèn)題誰(shuí)也不負(fù)責(zé)。
參觀回來(lái)后,該公司各分廠都把“嚴(yán)抓現(xiàn)場(chǎng)管理,落實(shí)每人、每事、每天的責(zé)任”,作為工作上臺(tái)階的突破口。各分廠領(lǐng)導(dǎo)每天至少有六小時(shí)停留在現(xiàn)場(chǎng),抓薄弱環(huán)節(jié),解決實(shí)質(zhì)問(wèn)題,使現(xiàn)場(chǎng)管理水平每天都有提高。
過(guò)去現(xiàn)場(chǎng)管理較差、各種物品亂堆亂放的總裝分廠,現(xiàn)場(chǎng)面貌變得整潔有序。嶄新的《現(xiàn)場(chǎng)管理區(qū)域圖》掛在車間大門處;“最優(yōu)最差車間主任”、員工評(píng)比、提醒大家注意的“當(dāng)日工作重點(diǎn)”等工整地書寫在黑板報(bào)上;“日清欄”內(nèi)質(zhì)量、生產(chǎn)、物耗管理、設(shè)備、文明生產(chǎn)、工藝、勞動(dòng)紀(jì)律等條目標(biāo)注清晰,一目了然;車間地面上新畫的區(qū)域黃線,將各種物品的放置界定了歸位的明確界限……其它分廠也很快改變了過(guò)去那種從投入到產(chǎn)出的無(wú)序狀態(tài),管理井井有條,形成了完整的體系。
這樣,不是依靠簡(jiǎn)單地撤換管理人員和驅(qū)趕普通員工,而是采用公開監(jiān)督、披露信息、學(xué)習(xí)提高、加強(qiáng)自覺的辦法,海爾OEC管理模式得以在紅星建立。
從“休克魚”到“巨鯨”
在海爾全新理念的導(dǎo)向下,原紅星公司的一切工作都圍繞市場(chǎng)展開:
——建立健全的質(zhì)保體系,建立行之有效的獎(jiǎng)懲制度,使產(chǎn)品走向市場(chǎng)有了可靠保證。
——建立高效運(yùn)作機(jī)制,全面調(diào)整內(nèi)部機(jī)構(gòu)。撤銷34個(gè)處室,成立銷售部、財(cái)務(wù)部、制造部、技術(shù)質(zhì)量部、綜合部和科研所,實(shí)行五部一所管理。按照“公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)上崗”原則,中層干部由105人減至45人。盡管精簡(jiǎn)干部這一工作經(jīng)受了嚴(yán)峻的考驗(yàn),但柴永森還是堅(jiān)持按海爾的要求做了。
——改革干部制度。變“相馬”式的干部提拔制度為“賽馬”式的競(jìng)爭(zhēng)制度;公開“招聘”選拔一流人才,充實(shí)各部門干部崗位。嶄新的用人觀念,調(diào)動(dòng)了干部的積極性。
——調(diào)整銷售戰(zhàn)略,重塑市場(chǎng)信譽(yù)。根據(jù)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和消費(fèi)者的需求,克服種種困難,加大產(chǎn)量,將過(guò)去單純面向國(guó)際市場(chǎng)的全自動(dòng)洗衣機(jī)在出口的同時(shí)投入國(guó)內(nèi)市場(chǎng),并冠以瑯瑯上口的“小神童”新品牌;新開發(fā)一種適銷對(duì)路、大容量的氣泡雙桶洗衣機(jī),命名為“小神泡”。兩種新品牌投放全國(guó)市場(chǎng)后,一炮打響,供不應(yīng)求,使失去的洗衣機(jī)市場(chǎng)重回“懷抱”。
海爾OEC管理模式在紅星全面推行,紅星公司生機(jī)盎然。加盟海爾的紅星電器很快出現(xiàn)了蒸蒸日上的新氣象:三個(gè)月扭虧,第五個(gè)月就贏利150多萬(wàn)元。短短兩年時(shí)間,海爾洗衣機(jī)已成為同行業(yè)第一名牌。被兼并的企業(yè)在海爾的海洋里自由地遨游、成長(zhǎng)。因管理不善而“休克”的魚被催醒,重新參與市場(chǎng)搏擊,如今他已成長(zhǎng)為同行業(yè)的“巨鯨”。