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在致遠協(xié)同HR中人力資源管理六大模塊，人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理。獨立的業(yè)務(wù)門戶，提供了業(yè)務(wù)辦理窗口和信息呈現(xiàn)空間，用戶可根據(jù)職能權(quán)限區(qū)分進入不同的模塊，HR業(yè)務(wù)提供了傳統(tǒng)的菜單式快捷進入的同時，還提供了業(yè)務(wù)導圖的方式進入，導圖支持自定樣式。

由協(xié)同系統(tǒng)提供，包括單位管理（僅集團版）、部門管理、崗位管理、職務(wù)級別管理、人員管理、工作組管理、角色權(quán)限設(shè)置、工作范圍控制以及外部人員管理。在組織管理的各個功能中，建立并完善企業(yè)的組織架構(gòu)、部門崗位、職級權(quán)限，將員工對應(yīng)到相應(yīng)的崗位以正確履行其職責。

對各部門各崗位的人員配置情況進行定崗定員審批，實現(xiàn)各部門崗位的配置新增與人員編制的確定和調(diào)整。

存儲崗位的基礎(chǔ)信息（所屬單位、職務(wù)級別、直線上級、業(yè)務(wù)線上級、編制人數(shù)等）、崗位職責、崗位權(quán)限、工作關(guān)系（與內(nèi)部部門和外部單位）、培訓發(fā)展方向、任職相關(guān)要求等內(nèi)容，記錄崗位編制的調(diào)整情況；存儲崗位的關(guān)鍵績效指標（即 KPI，包括指標名稱、定義、考核周期、評分法則等），供關(guān)鍵績效考核使用。

對崗位人員的招聘需求（新增、擴大和補充編制情況）進行審批，可直接讀取崗位配置信息中的任職相關(guān)要求，審批通過后招聘需求自動存儲到崗位招聘信息中，可面向全單位發(fā)布供員工查看以便推薦合適的人才。人力部門記錄招聘需求的處理情況直至招聘完成或者取消。

單位內(nèi)的員工選擇正在招聘的崗位，填寫所舉薦人才的相關(guān)信息提交給人力部門，人力部門收到后記錄人才的初審、面試、入職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)信息。

人力部門將應(yīng)聘者的基本信息（姓名、性別、年齡、學歷、簡歷等）發(fā)送給招聘部門主管，由其審閱后決定是否面試并安排面試時間和面試官，人力部門根據(jù)招聘部門的要求通知應(yīng)聘者后回復具體的面試時間、地點及相關(guān)說明。

應(yīng)聘人員在面試前，通過專用帳號進入系統(tǒng)后，填寫其基礎(chǔ)信息、聯(lián)系方式、能力技能、家庭成員、社會關(guān)系、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓經(jīng)歷等個人信息，系統(tǒng)自動存儲到人員檔案信息中（錄用后即可自動形成員工檔案）。另，已入職員工也可通過填寫人員信息登記形成其員工檔案（用于系統(tǒng)初始化）。

人力部門可從人員信息登記中選擇應(yīng)聘者的信息（也可自行填寫）推送給用人部門面試官進行面試。面試中可對面試者進行定性評定（評定的內(nèi)容根據(jù)需要自定義），支持初試、復試、終試三級面試，各步驟的面試官對面試情況做出意見。面試結(jié)束后由人力部門復核（背景調(diào)查等）并給出最終面試結(jié)果與薪資建議。對于擬錄用的，系統(tǒng)自動生成入職準備流程（應(yīng)聘者的部分信息自動填寫）并推送到人力部門相關(guān)員工（如招聘專員）的待辦事項中。

人力部門完善應(yīng)聘者的基礎(chǔ)信息、職位信息（崗位職務(wù)、供職單位、供職部門、職務(wù)級別、直線上級、業(yè)務(wù)線上級及兼任職務(wù)等）、薪資信息，提交有關(guān)的部門負責人、單位領(lǐng)導進行審批。人力部門記錄應(yīng)聘者實際入職的情況、入職日期、入職體檢等信息（可自動生成員工工號），開啟其協(xié)同帳號，系統(tǒng)自動生成員工檔案；員工供職部門填寫試用期工作要求、達成目標和指導人員。然后，新員工進行確認，完善緊急聯(lián)系人等信息，之后系統(tǒng)可自動生成勞動合同簽訂流程并推送到人力部門相關(guān)員工（如勞動關(guān)系專員）的待辦事項中。

存儲崗位招聘的基礎(chǔ)信息（所屬單位、職務(wù)級別、直線上級、業(yè)務(wù)線上級、需求人數(shù)等）、任職相關(guān)要求等內(nèi)容，記錄人才舉薦的情況。崗位招聘信息可面向員工發(fā)布并供其查閱，同時供人才舉薦、面試安排使用。

員工入職后或者員工的勞動合同到期前（提前時間可自行設(shè)置，僅針對固定期限的勞動合同情況），系統(tǒng)自動生成勞動合同簽訂流程并推送到人力部門相關(guān)員工的待辦事項中，新員工入職直接處理即可，續(xù)簽時則提交給該員工的上級進行審批。人力部門記錄勞動合同的簽訂情況，系統(tǒng)可自動生成勞動合同編號，可自動根據(jù)用戶的模板（Word 文檔）生成勞動合同文檔（即網(wǎng)簽合同）；簽訂后更新和增加員工檔案中的勞動合同信息；不續(xù)簽勞動合同時則系統(tǒng)自動生成離職審批流程推送到員工的待辦事項中。

員工試用期結(jié)束后填寫相關(guān)工作情況并自我評價，進入轉(zhuǎn)正的評核和審批。審批完成后員工轉(zhuǎn)正的，系統(tǒng)自動更新員工檔案信息（狀態(tài)由“試用”變?yōu)椤罢健保┎⒋鎯D(zhuǎn)正信息到員工檔案中，不予轉(zhuǎn)正的系統(tǒng)自動生成離職流程并推送到員工的待辦事項中。

通常由人力部門填寫員工職位異動的情況（包括晉升、降級、調(diào)整兼職等）并發(fā)起審批，審批完成后系統(tǒng)自動更新員工檔案中的職位信息并存儲異動信息到員工檔案中。若異動后需要調(diào)薪的，系統(tǒng)自動生成薪資調(diào)整流程并推送到人力部門相關(guān)員工（如薪酬專員）的待辦事項中。

通常由員工自行申請并填寫相關(guān)內(nèi)容（包括輪換后的崗位、部門及相關(guān)原因等），審批完成后系統(tǒng)自動更新員工檔案中的職位信息并存儲異動信息到員工檔案中。若異動后需要調(diào)薪的，系統(tǒng)自動生成薪資調(diào)整流程并推送到人力部門相關(guān)員工（如薪酬專員）的待辦事項中。

員工離職時填寫離職原因說明，由員工供職部門指定工作接交人員并監(jiān)督進行工作交接（系統(tǒng)自動生成工作移交流程并推送到離職員工的待辦事項中），由人力部門確認離職日期、勞動合同解除、離職結(jié)算等內(nèi)容并可根據(jù)實際情況指定有關(guān)部門（如審計監(jiān)察部門）會簽，由行政部門檢查資產(chǎn)使用等情況，由財務(wù)部門檢查借款、扣款的情況。經(jīng)單位領(lǐng)導審批完成后系統(tǒng)可自動根據(jù)用戶的模板（Word 文檔）生成勞動合同解除協(xié)議，并更新員工檔案信息（狀態(tài)由“試用”或“正式”變?yōu)椤半x職”）。

員工離職自動生成工作移交流程，員工職位異動、輪崗換崗、長期休假審批等流程處理中工作移交選擇“是”時也將自動生成工作移交流程。工作移交由移交人將文件資料、實物和工作事項轉(zhuǎn)交給接交人，同時由監(jiān)交人監(jiān)督整個工作移交的過程，移交人、接交人、監(jiān)交人以及人力部門均對工作移交的內(nèi)容進行確認。

儲員工的基本信息（包括基礎(chǔ)信息、聯(lián)系方式、能力技能、家庭成員、社會關(guān)系、招聘信息、其他信息等內(nèi)容）、勞動關(guān)系信息（包括任職信息、勞動合同記錄和職位異動記錄）、薪資福利信息（包括各項薪資福利的標準和薪資福利調(diào)整記錄）、培訓開發(fā)信息（包括日常培訓任務(wù)和重要培訓記錄）和工作績效（包括獎懲記錄和歷次績效考核記錄）。通過員工檔案可以輸出花名冊、勞動合同、人力資源統(tǒng)計、員工成長歷史等信息供人力部門使用。系統(tǒng)通過員工檔案可以向員工發(fā)出生日祝福（包括其家庭成員的生日）、生成勞動合同續(xù)簽流程等。

存儲員工的任職信息（主崗職務(wù)、供職單位、供職部門、職務(wù)級別、直線上級、業(yè)務(wù)線上級等），供單位內(nèi)員工查看并供相關(guān)流程使用。

單位內(nèi)各部門按期（年、半年或季度）向人力部門提交內(nèi)部培訓的計劃（包括日期安排、天數(shù)、課時、培訓課程、培訓方式、培訓師、培訓對象、培訓人數(shù)、預(yù)計費用、內(nèi)容說明等）。

由培訓組織部門申報填寫培訓的課程、機構(gòu)、對象、方式、講師、地點、開始日期、結(jié)束日期、課時等培訓內(nèi)容，列明主辦單位、責任部門、責任人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、報名日期等信息，經(jīng)審批完成后相應(yīng)信息存儲到培訓信息中，供員工查閱。

員工選擇培訓信息中的培訓課程，注明本人或部門內(nèi)他人的信息后經(jīng)所在部門審核后提交人力部門完成培訓報名，報名后系統(tǒng)自動存儲報名者的信息到對應(yīng)培訓信息的參加人員中。

員工在培訓結(jié)束后，選擇所參加的培訓課程，對其進行定性評分，提交滿意度、綜合評價、意見建議、個人思考等反饋內(nèi)容，系統(tǒng)自動存儲反饋內(nèi)容到對應(yīng)培訓信息的效果反饋中，并自動計算出總體的定性評價情況和滿意度。

單位內(nèi)各部門按期（年、半年或季度）向人力部門提交內(nèi)部培訓任務(wù)的安排與落實情況，注明部門內(nèi)人員的培訓目標課時與達成課時，經(jīng)部門審核和人力部門審閱后，相關(guān)培訓目標課時和達成課時將存儲到員工檔案的日常培訓任務(wù)中（可用于績效考核）。

員工根據(jù)需要申請外部培訓，注明培訓課程信息和培訓費用，審批完成并參加培訓后，由人力部門記錄培訓情況并簽訂培訓協(xié)議，相關(guān)內(nèi)容將存儲到員工檔案的重要培訓記錄中。由人力部門批量錄入員工的培訓情況（主要針對單位規(guī)模組織的重要培訓），系統(tǒng)自動存儲到相應(yīng)員工檔案的重要培訓記錄中。

存儲培訓的基礎(chǔ)信息（包括培訓課程、機構(gòu)、對象、方式、講師、地點、開始結(jié)束日期等）、培訓執(zhí)行（包括主辦單位、責任部門、責任人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、報名日期等）、培訓效果、參加人員、培訓反饋等信息。除了培訓報審可生成培訓信息外，也可直接新增和修改培訓信息（通常限人力部門）。通過培訓信息可以輸出歷次培訓的效果情況等供人力部門使用。

單位內(nèi)各部門按期（年、半年、季度或月度）向人力部門提交部門內(nèi)人員的業(yè)績?nèi)蝿?wù)量和完成量，經(jīng)部門審核和人力部門審閱后，相關(guān)內(nèi)容將存儲到工作/業(yè)績完成量明細中，供計算傭金時使用。

單位內(nèi)各部門按期（年、半年、季度或月度）向人力部門提交部門內(nèi)人員的工作任務(wù)量和完成量，經(jīng)部門審核和人力部門審閱后，相關(guān)內(nèi)容將存儲到工作/業(yè)績完成量明細中，供計算計件工資時使用。

人力部門選擇需要調(diào)整薪資福利的員工，讀取其薪資福利的相關(guān)信息，對照填寫調(diào)整后的薪資福利進行調(diào)整，經(jīng)單位領(lǐng)導審批完成后更新員工檔案中的薪資福利信息。

人力部門選擇部門、薪資構(gòu)成（可選擇是否與考勤、績效相關(guān)），填寫工資年月、有關(guān)薪資計算參數(shù)（病假計扣、工作日天數(shù)、加班工資年月、績效薪資階段等），選擇相應(yīng)的人員后，系統(tǒng)可自動讀取考勤數(shù)據(jù)（必須有考勤管理模塊）、社保公積金數(shù)據(jù)、績效系數(shù)等供薪資制表人確認，提交后由系統(tǒng)計算生成工資表（包含各薪資構(gòu)成、稅前合計金額、扣款合計金額、應(yīng)發(fā)工資額、個人所得稅、實發(fā)工資額等），經(jīng)單位領(lǐng)導審批后可打印交財務(wù)部門發(fā)放，員工的薪資數(shù)據(jù)將自動存儲到員工工資條中，供員工查詢。

人力部門根據(jù)實際情況定義單位的薪資構(gòu)成，包括薪資構(gòu)成的名稱和計算方式。如果除了基本工資外還有其他薪資構(gòu)成，則均需要自定定義。薪資構(gòu)成供定義薪資序列時使用。

人力部門根據(jù)實際情況定義單位的薪資序列，薪資序列中默認包括基本工資、養(yǎng)老基數(shù)、醫(yī)?；鶖?shù)和公積金基數(shù)，其余薪資構(gòu)成則使用自定義的內(nèi)容。單個薪資序列中可設(shè)置多個薪資檔次，檔次之間可以自動遞增或遞減也可手工錄入數(shù)據(jù)；序列中的部分薪資構(gòu)成可與基本工資按比例相關(guān)。薪資序列定義后，系統(tǒng)自動生成薪資序列明細。

由工資制表后生成的數(shù)據(jù)存儲而來，供員工查看。員工可設(shè)置查看密碼，查看時須輸入正確的密碼才能顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

人力部門根據(jù)實際需要制定考核方案，基礎(chǔ)信息包括考核適用類型、考核階段（年、半年、季度或月度）、考核執(zhí)行日期和適用職級，詳細信息包括評分分制、考核等級劃分方式與數(shù)量、各考核等級對應(yīng)的考核分或人數(shù)比例以及具體的考核內(nèi)容等，還可以根據(jù)需要選擇被考核的人員。經(jīng)單位領(lǐng)導審批完成后，考核方案將存儲到考核方案信息中，供考核時使用。在制定考核方案時，支持選擇已有的考核方案加以修改以形成新的考核方案。

選擇被考核人后，系統(tǒng)自動讀取其任職信息，然后根據(jù)任職信息讀取出對應(yīng)崗位的關(guān)鍵績效指標，考核人可根據(jù)實際需要減少考核指標并修改各指標權(quán)重，然后選擇考核方案并對各關(guān)鍵績效指標進行量化考核?？己瞬块T審核后人力部門進行確認，生成被考核人的考核等級和績效薪資系數(shù)，存儲到考核方案信息的考核結(jié)果中，并根據(jù)需要存儲到員工檔案的績效考核記錄中。

被考核員工選擇考核方案，系統(tǒng)自動讀取考核方案的信息，員工根據(jù)考核內(nèi)容進行自評和工作陳述，然后由其直線上級、業(yè)務(wù)線上級等進行考核并說明被考核員工的優(yōu)缺點、需改進內(nèi)容和培訓需求?？己瞬块T審核后人力部門進行確認，生成被考核人的考核等級和績效薪資系數(shù)，存儲到考核方案信息的考核結(jié)果中，并根據(jù)需要存儲到員工檔案的績效考核記錄中。

由人力部門批量錄入員工的獎懲情況（通常以發(fā)文公告等為準），系統(tǒng)自動存儲到相應(yīng)員工檔案的獎懲記錄中。

存儲考核方案的基礎(chǔ)信息（包括考核適用類型、考核階段、考核執(zhí)行日期和適用職級）、詳細信息（包括評分分制、考核等級劃分方式與數(shù)量、各考核等級對應(yīng)的考核分或人數(shù)比例、各考核等級薪資績效系數(shù)以及具體的考核內(nèi)容等）、考核人員以及考核結(jié)果。除了考核方案審批可生成考核方案信息外，也可直接新增和修改培訓信息（通常限人力部門），系統(tǒng)可自動按照考核執(zhí)行日期發(fā)送消息告知被考核人。通過考核方案信息可以輸出歷次考核的結(jié)果情況等供人力部門使用。

員工根據(jù)工作需要申請加班，審批完成加班結(jié)束后，人力部門與員工進行加班實際日期時間確認（分節(jié)假日、公休日、工作日加班），之后系統(tǒng)自動將員工的加班時數(shù)對應(yīng)存儲，默認公休日、工作日加班時數(shù)可用于調(diào)休。

員工在填寫請休假起止日期后，系統(tǒng)可自動顯示年假、病假、事假、探親假的限額（只能在限額內(nèi)申請相應(yīng)休假天數(shù)）；員工還可在單位規(guī)定的時限內(nèi)選擇加班時數(shù)進行調(diào)休。審批完成休假結(jié)束后，人力部門與員工進行實際休假日期時間確認（支持跨考勤月請休假分開確認），之后系統(tǒng)自動扣減員工的年假、病假、事假、探親假限額和調(diào)休時數(shù)，并將員工的請休假情況存儲到員工考勤信息中。

解決跨多個考勤月的長期休假（僅限產(chǎn)假、病假、工傷）的審批和記錄，可自動生成工作移交流程。審批完成休假結(jié)束后，人力部門與員工按考勤月逐月確認實際休假日期時間，將員工的休假情況存儲到員工的考勤記錄中。

每月底或月初（時間可自行設(shè)定），系統(tǒng)自動發(fā)起異?？记趯徟鞒掏扑偷絾T工的待辦事項中，由員工、供職部門負責人與人力部門共同確認異?？记冢òㄟt到、早退、曠工、未打卡等）的情況（即異常考勤明細），之后系統(tǒng)按照人力部門核準的數(shù)據(jù)自動存儲員工遲到、早退、曠工的次數(shù)或天數(shù)到員工考勤信息中。

由人力部門在每年底將員工次年的年假、病假、事假、探親假等的限額錄入員工考勤信息表。年假、病假、事假的限額額度可結(jié)合員工的年齡、單位工齡來計算，相關(guān)參數(shù)在錄入時由人力部門按單位的規(guī)定填寫。

對于不方便實行加班與請休假申請并確認以及異常考勤確認的單位，可由各部門按月填寫部門內(nèi)員工的考勤情況后提供給人力部門，相關(guān)考勤數(shù)據(jù)均會存儲到員工考勤信息中。

存儲員工的任職信息、歷年的假期限額，歷年與歷月的考勤情況（加班與調(diào)休情況、各假別請休假情況、異?？记谇闆r）以及員工歷次的請假記錄。

按日期存儲員工的異?？记跀?shù)據(jù)（包括遲到、早退、曠工、未打卡等），數(shù)據(jù)由考勤管理人員人工導入或由考勤插件（需另行購買）自動存入。注，一個自然日最多支持 8 個異?？记跀?shù)據(jù)。

員工檔案維護用于 HR 部門批量維護員工檔案。可維護員工的基本信息（包括工號、狀態(tài)、辦公電話、緊急聯(lián)系人、緊急聯(lián)系電話、其他信息系統(tǒng)帳號和入職體檢）和任職信息（包括主崗職務(wù)、供職部門、供職單位、職務(wù)級別、直線上級、業(yè)務(wù)線上級和任職日期），提交后系統(tǒng)自動存儲到相應(yīng)員工檔案中并更新原有內(nèi)容。

職權(quán)維護用于 HR 部門批量維護員工的直線上級和業(yè)務(wù)線上級。當因故需要批量調(diào)整管理者時，系統(tǒng)可識別出選定人員所對應(yīng)的直線下級和業(yè)務(wù)線下級，選擇繼任者后提交后，系統(tǒng)自動存儲繼任管理者到員工檔案中并更新其直線上級或業(yè)務(wù)線上級。

試卷制作人（命題者）在該頁面進行出題，試卷題型共 16 種。

① 系統(tǒng)自動根據(jù)填寫的題目數(shù)量以及每題分數(shù)計算出各題型的總分以及試卷的總分。

② 系統(tǒng)可以根據(jù)指定的日期自動啟用與停用試卷。

③ 系統(tǒng)根據(jù)試卷制作人的選擇，可以將試題按題型自動存入題庫；同時根據(jù)試卷制作人的選擇，可以標記存入題庫的試題是否共享（如果共享則其他制作人也可使用，否則只能本人使用）。

④ 試卷制作完成后須進行試卷分配才能進行在線考試?？荚嚾藛T可批量選擇（須事先錄入考試人員信息）或直接選擇，可以指定考試人員的考試時間（在此時間之前不能查閱試卷），可以選擇發(fā)送消息給參加考試人員（默認選擇）或直接將試卷推送到參加考試人員的桌面。考試完成后試卷和得分將自動保存到考試人員名下。

試卷分為 A/B、C、D 共 3 種試卷，分別對應(yīng)上方相應(yīng)的試卷題型。參加考試的人員輸入準考號且在設(shè)置的考試時間之后才能閱卷。閱卷后選擇“開始答題”后才可答題，此時系統(tǒng)開始計時；完成后選擇“結(jié)束答題”關(guān)閉答題，此時系統(tǒng)結(jié)束計時并計算出答題所用時間。答題耗時在大于規(guī)定的最短交卷時間且小于答題時間時才能點擊發(fā)送以交卷。A/B、C 卷均為客觀題，系統(tǒng)自動計分；D 卷交卷后由流程中設(shè)置的評卷人處理（可設(shè)置評卷組，組內(nèi)的人員競爭執(zhí)行評卷），完成后系統(tǒng)完成計分。

分別對 A/B、C、D 卷的考試情況進行查詢。查詢時可按試卷編號、姓名、部門分別進行或組合進行，系統(tǒng)可以直接根據(jù)考試總分進行排序，查詢結(jié)果可導出 Excel 或直接轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)人員審閱。