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1.行業(yè)背景
行業(yè)定義:是指通過(guò)買(mǎi)賣(mài)形式將工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者生產(chǎn)的產(chǎn)品直接售給居民作為生活消費(fèi)用或售給社會(huì)集團(tuán)供公共消費(fèi)用的商品銷售行業(yè)。零售行業(yè)的產(chǎn)品種類繁多,商品流動(dòng)量大,以快速消費(fèi)品為主。零售業(yè)的管理包含經(jīng)銷商管理、貨品管理、價(jià)格管理、店面管理等方面,通過(guò)信息化手段將商品信息、物流信息、銷售報(bào)表、門(mén)店信息等納入零售業(yè)信息系統(tǒng)中,提高零售業(yè)的管理效率和市場(chǎng)響應(yīng)率,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)信息的快速收集和響應(yīng),更好的服務(wù)消費(fèi)者,增強(qiáng)廠商的品牌和市場(chǎng)地位。
行業(yè)發(fā)展歷程:20世紀(jì)80年代,我國(guó)大型百貨商店在數(shù)量及規(guī)模上不斷發(fā)展壯大、繁榮擴(kuò)張,創(chuàng)下了“百貨商店”業(yè)態(tài)的神話。90年代以后,隨著零售業(yè)對(duì)外開(kāi)放的深入,中國(guó)零售企業(yè)在與國(guó)際零售企業(yè)的對(duì)比和較量中,效益大幅度滑坡。危機(jī)意識(shí)逐漸加劇的中國(guó)零售企業(yè),在面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的壓力下,逐漸開(kāi)始轉(zhuǎn)型突破,尋求屬于自己的發(fā)展之路。傳統(tǒng)百貨店紛紛向現(xiàn)代百貨店的轉(zhuǎn)型,經(jīng)營(yíng)模式、品牌選擇、經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)逐漸突破、變革。從自營(yíng)到聯(lián)營(yíng)再到買(mǎi)手制的出現(xiàn);從“千店一面”到差異化經(jīng)營(yíng)、自有品牌的嘗試;從單一百貨店模式到購(gòu)物中心、主題百貨多業(yè)態(tài)發(fā)展。
中國(guó)零售業(yè)經(jīng)歷了20多年的變遷與成長(zhǎng),正在經(jīng)歷洗牌,逐步走上成熟。中國(guó)零售業(yè)的健康和諧發(fā)展,既需要政府有效規(guī)制政策的保障,又需要零售企業(yè)自身的積極創(chuàng)新,以形成自己獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。未來(lái)隨著政府規(guī)制的重建和零售企業(yè)戰(zhàn)略的重塑,中國(guó)零售業(yè)將迎來(lái)更快速、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。
行業(yè)重要性:零售業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè)部門(mén),是合理配置資源的重要環(huán)節(jié),可為社會(huì)提供大量的就業(yè)機(jī)會(huì),對(duì)保持物價(jià)穩(wěn)定有積極作用。零售業(yè)的生存、發(fā)展及運(yùn)行狀態(tài)直接關(guān)系到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的安全。
行業(yè)主要問(wèn)題與需求:
1.人員分散管理難:門(mén)店多,員工都分散在不同地區(qū),員工跨地區(qū)溝通困難;企業(yè)文化的宣貫不統(tǒng)一不及時(shí),公司制度難以落地;很多重要知識(shí)文檔分散在各個(gè)門(mén)店中,沒(méi)有形成知識(shí)共享;對(duì)于員工的監(jiān)管不到位;各個(gè)門(mén)店的各類報(bào)表上報(bào)不及時(shí)等。
2.經(jīng)銷商訂貨管理:經(jīng)銷商通過(guò)訂貨申請(qǐng)向生產(chǎn)廠商填寫(xiě)訂貨信息,廠商根據(jù)訂貨單中商品種類和數(shù)量向經(jīng)銷商發(fā)貨。由于各經(jīng)銷商規(guī)模和市場(chǎng)環(huán)境不同,對(duì)商品的需求及數(shù)量存在差異,為應(yīng)對(duì)迅速變化的市場(chǎng)環(huán)境,需要在第一時(shí)間甚至提前提交訂貨信息,廠商通過(guò)匯總各地訂貨數(shù)據(jù),調(diào)配貨物供應(yīng),在收到訂貨申請(qǐng)后第一時(shí)間向經(jīng)銷商發(fā)貨。
3.廣告促銷申請(qǐng):零售業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,除了商品本身的質(zhì)量,產(chǎn)品的價(jià)格和市場(chǎng)口碑也是決定銷售業(yè)績(jī)的因素,廠商和經(jīng)銷商需要共同提升產(chǎn)品的市場(chǎng)知名度,投入廣告費(fèi)用和節(jié)假日促銷活動(dòng)。
4.產(chǎn)品退貨處理:有些超市和經(jīng)銷商由于占據(jù)零售終端的優(yōu)勢(shì)渠道,有較大的話語(yǔ)權(quán),采用賒銷方式,先期采購(gòu)一定貨物,按照實(shí)際銷售數(shù)量定期向廠商支付貨品費(fèi)用。如有無(wú)法銷售的商品,可根據(jù)先期協(xié)議與廠商協(xié)商退還多余貨品。采用退貨申請(qǐng)的方式,填寫(xiě)退貨商品種類和數(shù)量,并與該批商品訂貨單關(guān)聯(lián)。確保退貨物品與訂貨品一致。
5.特價(jià)銷售申請(qǐng):當(dāng)有某些特殊商品需要低于正常價(jià)格銷售時(shí),需要填寫(xiě)特價(jià)銷售申請(qǐng)。說(shuō)明申請(qǐng)?zhí)貎r(jià)的商品信息,商品數(shù)量,申請(qǐng)?jiān)?,?gòu)買(mǎi)客戶是誰(shuí),由廠商銷管部決定是否批準(zhǔn)特價(jià)銷售。
6.店面裝修申請(qǐng):零售行業(yè)直接面向終端消費(fèi)者,廠商直營(yíng)店面的裝修形象非常重要。定期裝修店面,提升品牌形象能更好的吸引人氣,促進(jìn)銷量。通過(guò)裝修申請(qǐng)向廠商總部說(shuō)明現(xiàn)在門(mén)店?duì)顩r、裝修原因、裝修規(guī)模、預(yù)算、耗時(shí)等信息,由總部評(píng)估并審核。
行業(yè)挑戰(zhàn)和機(jī)遇:隨著企業(yè)的擴(kuò)張和分店的不斷增加,管理會(huì)越來(lái)越難,如何打破企業(yè)信息孤島,提高員工工作率,鼓勵(lì)員工分享經(jīng)驗(yàn)知識(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種制度及時(shí)落地,解決各個(gè)門(mén)店各類重要申請(qǐng)審批的時(shí)效性,跟各個(gè)經(jīng)銷商保持良好合作關(guān)系,是企業(yè)管理中的重中之重。解決這些問(wèn)題,既是企業(yè)管理的一種跳戰(zhàn),也是一種機(jī)遇;這些問(wèn)題都解決了,企業(yè)必然會(huì)領(lǐng)先于同行,走在發(fā)展的前端。而這些問(wèn)題的解決必須要借用先進(jìn)的智能化協(xié)同辦公管理平臺(tái)。
2.協(xié)同管理平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)
協(xié)同辦公平臺(tái)是企業(yè)信息化應(yīng)用體系的重要組成部分,要體現(xiàn)總部對(duì)下屬單位的管控要求,同時(shí)也要符合二、三級(jí)單位綜合辦公管理的實(shí)際需要。建立企業(yè)統(tǒng)一的綜合辦公平臺(tái),強(qiáng)化企業(yè)總部管控職能,貫通企業(yè)總部與各級(jí)單位(門(mén)店)的辦公業(yè)務(wù),規(guī)范辦公業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)高效的業(yè)務(wù)協(xié)同,保障企業(yè)政令暢通,有效地推進(jìn)工作監(jiān)督和落實(shí),使各職能部門(mén)和各級(jí)單位圍繞整體利益最大化的目標(biāo),上下聯(lián)動(dòng)、整體協(xié)同,從而提升全企業(yè)整體管理能力,控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)作,促進(jìn)企業(yè)整體利益最大化。
協(xié)同辦公平臺(tái)在滿足現(xiàn)階段的綜合辦公管理業(yè)務(wù)需求的前提下,系統(tǒng)應(yīng)具備架構(gòu)先進(jìn)性、性能可擴(kuò)展性和應(yīng)用的安全性,架構(gòu)的搭建需要具有前瞻性,系統(tǒng)模塊、基礎(chǔ)組件適應(yīng)一級(jí)部署,多級(jí)應(yīng)用,滿足企業(yè)綜合辦公業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)系統(tǒng)支撐的要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合辦公管理系統(tǒng)“統(tǒng)一架構(gòu)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一風(fēng)格”。
3.協(xié)同管理平臺(tái)解決方案
協(xié)同平臺(tái)建設(shè)藍(lán)圖:
協(xié)同辦公核心應(yīng)用:
組織管理:支持集團(tuán)化管理,同時(shí)支持泛組織管理;可以將門(mén)店作為部門(mén)進(jìn)行管理,規(guī)范每家門(mén)店上級(jí)所屬單位,建立扁平化組織構(gòu)架,實(shí)現(xiàn)信息上傳上達(dá)。同時(shí)可以將各自的經(jīng)銷商,合作伙伴,客戶等外部人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,并且對(duì)他們進(jìn)行單獨(dú)授權(quán),外部人員只通過(guò)有限的權(quán)限進(jìn)行內(nèi)部信息的訪問(wèn),從而打通組織內(nèi)外信息的交流。
溝通管理:支持PC端,手機(jī)端,平板端,微信端等終端無(wú)限制順暢溝通,讓溝通一觸即發(fā),打造企業(yè)統(tǒng)一溝通平臺(tái)。
文化建設(shè):支持企業(yè)內(nèi)部新聞、公告、調(diào)查、討論等信息發(fā)布,加強(qiáng)企業(yè)形象文化、精神文化、行業(yè)文化建設(shè),打造企業(yè)個(gè)性化的統(tǒng)一文化平臺(tái)。
知識(shí)共享:提供統(tǒng)一的知識(shí)文檔共享平臺(tái),讓知識(shí)管理從“沉淀”、“共享”、“學(xué)習(xí)和應(yīng)用”、“創(chuàng)新”這四個(gè)知識(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)層層遞進(jìn)。支持任意格式文件儲(chǔ)存,支持過(guò)程類型知識(shí)儲(chǔ)存,支持文件分類受權(quán)管理,支持文件在線編輯,支持文件版本管理等。
流程管理:實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)流程電子化,規(guī)章制度模板化,建設(shè)統(tǒng)一,規(guī)范,高效審批制度。
協(xié)同辦公擴(kuò)展應(yīng)用
門(mén)店管理:建設(shè)統(tǒng)一門(mén)店管理平臺(tái),及時(shí)響應(yīng)門(mén)店各類申請(qǐng),建立良好發(fā)展機(jī)制。
1、店門(mén)裝修管理:
2、店面巡查管理:
3、商場(chǎng)檔案管理:
4、臨時(shí)賣(mài)場(chǎng)管理:
經(jīng)銷商管理:建設(shè)經(jīng)銷商管理平臺(tái),及時(shí)響應(yīng)經(jīng)銷商請(qǐng)求,保持良好合作關(guān)系。
1、經(jīng)銷商提貨管理:
2、經(jīng)銷商退貨管理:
4.致遠(yuǎn)零售行業(yè)解決方案優(yōu)勢(shì)
方案全面性: 支持中國(guó)零售行業(yè)及相關(guān)類型企業(yè)的信息化協(xié)同管理全面需求。
提供全面的零行業(yè)系統(tǒng)辦公平臺(tái):包括信息門(mén)戶、溝通管理、知識(shí)管理、文化建設(shè)、協(xié)同溝通、流程管理、門(mén)店管理、經(jīng)銷商管理等。
行業(yè)針對(duì)性: 針對(duì)中國(guó)零售行業(yè)全面業(yè)務(wù)知識(shí)的理解和應(yīng)用,產(chǎn)品凝結(jié)行業(yè)先進(jìn)管理思想的最佳實(shí)踐。系統(tǒng)成熟性:行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)客戶成功案例,如:北京探路者戶外用品股份有限公司、新一佳超市有限公司、君盛百貨有限公司、深圳市安奈兒股份有限公司、廣州高露潔棕欖有限公司等。
技術(shù)先進(jìn)性:系統(tǒng)采用J2EE多層B/S架構(gòu),在軟件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)時(shí),全部采用面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)(OOA)技術(shù),面向服務(wù)(SOA)技術(shù),面向接口技術(shù)、組件式開(kāi)發(fā)技術(shù),采用MVC,ORM,Web Service、XML等比較成熟且有發(fā)展前景的先進(jìn)技術(shù)。
經(jīng)濟(jì)性:基于平臺(tái)建設(shè),系統(tǒng)是基于致遠(yuǎn)的成熟的技術(shù)基礎(chǔ)上建設(shè),方案充分考慮,采用成熟的基礎(chǔ)組件,以最小的成本建設(shè)本項(xiàng)目,并且本系統(tǒng)有充分的靈活性,保證系統(tǒng)在需求變更和維護(hù)時(shí),成本最低。采用B/S結(jié)構(gòu),降低對(duì)客戶端工作站的要求,節(jié)約了硬件成本。不在客戶端安裝軟件,支持多種瀏覽器,系統(tǒng)的升級(jí)、維護(hù)只集中在服務(wù)器端,減少了維護(hù)工作量和維護(hù)成本投入。
開(kāi)放性:系統(tǒng)架構(gòu)與技術(shù)平臺(tái)選擇充分考慮其開(kāi)放性,在選擇產(chǎn)品上,遵循共同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成一個(gè)開(kāi)放的、易擴(kuò)充的、統(tǒng)一軟件的系統(tǒng)。全面支持跨硬件平臺(tái)、跨操作系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫(kù),在系統(tǒng)擴(kuò)充和升級(jí)時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)平滑過(guò)渡?;诳蚣艿慕M件化設(shè)計(jì),可以隨時(shí)增加新的功能模塊和業(yè)務(wù)組件,提供二次開(kāi)發(fā)平臺(tái),支持純HTML技術(shù),提供元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)字典,使得應(yīng)用集團(tuán)公司技術(shù)人員容易理解數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和便于維護(hù)系統(tǒng)。基于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)XML的數(shù)據(jù)交換語(yǔ)言,支持與第三方軟件的協(xié)同應(yīng)用集成。