化工行業(yè)利潤(rùn)為王,追求永恒的利潤(rùn)是化工行業(yè)不變的主題,所以所有化工行業(yè)的投入和管理重點(diǎn)都是以追求高利潤(rùn)為目的的。
企業(yè)的管理流程有營(yíng)運(yùn)流程和管理支持流程之分。前者包括(產(chǎn)品、服務(wù))研究開發(fā)、采購(gòu)管理、訂單管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、庫(kù)存管理、銷售管理、成本管理等;后者包括人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、投資管理、固定資產(chǎn)管理和行政事務(wù)管理等。對(duì)于單個(gè)工商企業(yè)或子公司來(lái)說(shuō),既有營(yíng)運(yùn)流程也有管理支持流程,但對(duì)集團(tuán)母公司(控股公司)來(lái)講,它只有管理支持流程,而沒(méi)有營(yíng)運(yùn)流程。因?yàn)榭毓赡腹就恢苯咏?jīng)營(yíng)某一項(xiàng)具體業(yè)務(wù),其最為重要的業(yè)務(wù)就是選擇投資機(jī)會(huì),進(jìn)行資源配置。由此可見(jiàn),控股母 公司與子公司的業(yè)務(wù)流程存在很大的差異,由此決定了控股公司對(duì)管理信息系統(tǒng)的需求極大。
企業(yè)在信息化進(jìn)程中主要的人力、財(cái)力都投入到網(wǎng)絡(luò)綜合布線、設(shè)備采購(gòu)和軟件平臺(tái)搭建上,對(duì)應(yīng)用開發(fā)重視不足。企業(yè)中的生產(chǎn)、管理、銷售等各環(huán)節(jié)信息互不往來(lái)或仍在采用傳統(tǒng)報(bào)表形式交換,各部門間信息流通不夠通暢,更不能充分利用當(dāng)今國(guó)際上普遍采用的Internet技術(shù)共享大量寶貴的信息資源和信息通道,存在嚴(yán)重的“信息孤島”現(xiàn)象。
化工行業(yè)信息化規(guī)劃
一般的化工企業(yè)組織架構(gòu)都是按照崗位分工和職能分工來(lái)進(jìn)行詳細(xì)的劃分,在日常的管理過(guò)程中往往后勤管理部門和工廠之間的協(xié)作因?yàn)榈赜蚧蛘邥r(shí)間的限制出現(xiàn)一些斷層或者溝通不暢,信息不透明的現(xiàn)象,通過(guò)統(tǒng)一的信息化平臺(tái)可以打破這種限制,統(tǒng)計(jì)協(xié)作平臺(tái),讓企業(yè)上線通暢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,快速調(diào)整并得以解決。
信息化藍(lán)圖規(guī)劃
化工行業(yè)協(xié)同管理整體解決方案
致遠(yuǎn)提供的化工行業(yè)整體解決方案可涉及:
信息門戶管理、流程管理、協(xié)同工作、移動(dòng)辦公、會(huì)議管理、知識(shí)管理、報(bào)表中心、平臺(tái)入口、組織同步、供應(yīng)商管理、客戶管理……
框架圖
安全管控平臺(tái):
以某個(gè)玻纖公司為例,根據(jù)集團(tuán)的要求,結(jié)合公司目前安全人員配備的情況,子模塊主要包含【安全目標(biāo)管理】、【安全機(jī)構(gòu)管理】、【安全生產(chǎn)投入】、【法規(guī)制度管理】、【安全教育培訓(xùn)】、【檢查與隱患管理】、【應(yīng)急救援管理】、【安全事故管理】、【安全公告管理】、【安全新聞管理】10個(gè)模塊,如下圖:
安全目標(biāo)管理
設(shè)備維修管理:
設(shè)備維修管理
在線招投標(biāo)管理:
招投標(biāo)總體框架圖
項(xiàng)目招標(biāo)啟動(dòng)前策劃審批,業(yè)務(wù)員需提供招標(biāo)材料:包括策劃書、歷史數(shù)據(jù)、招標(biāo)書、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)要求書、技術(shù)與商務(wù)評(píng)標(biāo)標(biāo)、會(huì)議記錄、報(bào)價(jià)表; 關(guān)聯(lián)標(biāo)前準(zhǔn)備工作表中的“供應(yīng)商名單”,經(jīng)審核通過(guò)后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送電子招標(biāo)邀請(qǐng)函,短信提醒、投標(biāo)保證金繳納通知單及開標(biāo)記錄底表。
原材料采購(gòu)管理:
在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,采購(gòu)已顯得越來(lái)越重要。一般情況下,企業(yè)產(chǎn)品的成本中外購(gòu)部分占了較大的比例。因此,零部件及原材料采購(gòu)的成功在一定程度上影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力大小,采購(gòu)與采購(gòu)管理已經(jīng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源之一。在公司業(yè)務(wù)的開展中,重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 采購(gòu)物資在數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間上出現(xiàn)問(wèn)題,將直接影響交貨期。
2. 采購(gòu)物資在價(jià)格上偏高,將直接加大產(chǎn)品成本,影響銷售競(jìng)爭(zhēng)力。
3. 采購(gòu)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理不到位,將直接影響企業(yè)資金的流動(dòng)。
特別是對(duì)于工程類、商貿(mào)類企業(yè)由于采購(gòu)、外協(xié)的比重大,采購(gòu)管理的意義就更加重大了。
采購(gòu)管理方案框架
采購(gòu)部管理門戶