為了滿足集團(tuán)發(fā)展所需,持續(xù)優(yōu)構(gòu)運營管控體系,致遠(yuǎn)提出“三環(huán)”管理目標(biāo)。其中,“內(nèi)環(huán)”管理目標(biāo)是以資金為關(guān)鍵控制點,抓重項目管理核心流程;“中環(huán)”管理目標(biāo)是擴(kuò)展各業(yè)務(wù)條線,重抓優(yōu)構(gòu)自主平臺;“外環(huán)”管理目標(biāo)是以外部業(yè)務(wù)整合與擴(kuò)張為主。
通過“三環(huán)”管理,輕松實現(xiàn)對集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的管理目標(biāo)地位,在財務(wù)管理控制方面加強(qiáng)管控,實現(xiàn)財審、工程、房估、市場開發(fā)、管理咨詢、投行服務(wù)、法務(wù)和辦公室等多條業(yè)務(wù)線的信息化管理。
“內(nèi)環(huán)”管理目標(biāo):以資金為關(guān)鍵控制點,抓重項目管理核心流程;
“中環(huán)”管理目標(biāo):擴(kuò)展各業(yè)務(wù)條線,重抓優(yōu)構(gòu)自主平臺;
“外環(huán)”管理目標(biāo):外部業(yè)務(wù)整合與擴(kuò)張。
集團(tuán)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),集團(tuán)信息化建設(shè)的管理目標(biāo),“三環(huán)管理”的設(shè)想;以項目管理+人員管理為中心,滿足財務(wù)管理目標(biāo),人員;與外部系統(tǒng)集成方案、未來可擴(kuò)展的模塊。 財務(wù)管理,以集團(tuán)財務(wù)+集團(tuán)業(yè)務(wù)結(jié)合的雙重管控要點,抓住核算業(yè)務(wù)處理節(jié)點,確保集團(tuán)財務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。
財審(質(zhì)控部),希望通過一套系統(tǒng)看到兩個審計管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù);關(guān)心業(yè)務(wù)審批、自動收到應(yīng)用收賬款一覽表、獎金明細(xì)表;內(nèi)外部收入拆分。
工程(總師辦),合同簽訂要求、項目合同/報告外部備案的管理、成果文件管理、涉及用印的各類業(yè)務(wù)管理流程、工作現(xiàn)場的管理、成果文件支持四級復(fù)核等;內(nèi)部收費結(jié)算、開票申請與開票應(yīng)收一覽表合同應(yīng)收一覽表;部門收支統(tǒng)計表;自動生成電子檔案:項目檔案歸通知、檔案借閱申請。
房估(技術(shù)專業(yè)負(fù)責(zé)人)公司與公司有交叉、公司與部門有交叉、部門與部門有交叉;同一家客戶,同一個項目多個公司或多個部門都可能在做;集團(tuán)統(tǒng)一管理的目標(biāo):合同、財務(wù);;會計期間按歸屬公司、歸屬部門分配,生成報表;合同金額;最終以合同審批或成果文件(報告)審批流程最遲結(jié)束為準(zhǔn);其他業(yè)務(wù)過程管理同“工程條線”。
市場開發(fā),項目投標(biāo)過程跟蹤;公司與個人的資質(zhì)管理;分公司管理,只要用?。ńK普信工程項目管理有限公司)均需加簽;項目數(shù)據(jù)的查詢權(quán)限:項目/合同/成果。 管理咨詢,考勤管理;項目全生命周期(同其他條線);集團(tuán)內(nèi)部后臺數(shù)據(jù)開放與共享;C與手機(jī)端同步使用。
投行服務(wù),關(guān)注“業(yè)務(wù)經(jīng)營的保密性”,要求廠家提供投行部工作體系,供參考;提供篩選客戶,按授權(quán),(營收規(guī)模、所屬行業(yè));員工的協(xié)同分配:依授權(quán)調(diào)整內(nèi)部獎金分配;合同統(tǒng)計報表;項目收支一覽表;支持部門和項目核算;在線完成工資成本核算;考勤一覽表。 法務(wù),考慮到自身的業(yè)務(wù)私密性,考慮單獨建一套系統(tǒng);考慮與集團(tuán)業(yè)務(wù)雙向工作分解與收入分配。
辦公室,外部來文處理;重要事項督辦;合同審批時在線啟用標(biāo)準(zhǔn)文本;人事管理;行政辦公;公司各部門行政費用分?jǐn)?;公告、公示;各類月報?
通過致遠(yuǎn)協(xié)同辦公平臺打造以項目為主線,結(jié)合資金流向為控制點,確保企業(yè)利潤最大化為核心的運營管理體系。
從而實現(xiàn)對管控對象的深度管理,主要從怎么控,控什么等方面進(jìn)行建設(shè)。
統(tǒng)一集團(tuán)財務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn):支持按不同業(yè)務(wù)類型預(yù)置單個項目成本核算控制策略;按組織發(fā)展階段與管理要求,選擇性支持是否管控。支持按不同業(yè)務(wù)類型預(yù)置項目提成系數(shù);支持按不同項目立項時所選的業(yè)務(wù)不同后臺自動計算項目獎金。
依不同事業(yè)部設(shè)置財務(wù)控制要素:支持按不同年度+事業(yè)部/分公司設(shè)置財務(wù)目標(biāo)管控表;支持按不同年度+事業(yè)部/分公司制定不同的考核目標(biāo);支持按不同年度+事業(yè)部/分公司設(shè)置各類費用控制要素;支持按不同考核目標(biāo)達(dá)成率“固定/階梯”計算獎金。
實現(xiàn)統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)管理,包含集團(tuán)成員企業(yè)、總公司組織架構(gòu)、子公司組織架構(gòu)。快速調(diào)整組織架構(gòu),靈活適應(yīng)集團(tuán)型企業(yè)組織發(fā)展。
流程管理( BPM需求、范圍和過程管理)。量身定制的需求:流程是否高度適配組織與權(quán)責(zé)體系?流程是否全面,是否可實現(xiàn)流程打通?具備規(guī)范化與人本化(剛?cè)岵?jì))特點? 強(qiáng)效發(fā)布的需求:人員如何快速學(xué)習(xí)有關(guān)流程制度?各崗位各部門是否清楚各項流程?子公司是否了解集團(tuán)總部的流程?
便捷執(zhí)行的需求:可有流程辦理的參照信息?異地遠(yuǎn)程如何辦理流程?是否可以智能化催辦?持續(xù)改善的需求:流程執(zhí)行效率如何?哪些流程可以取消?哪些流程需要合并?
流程知識中心,自上而下呈現(xiàn)流程戰(zhàn)略體系。工作流程,即一個組織的管理邏輯,流程知識中心多角度呈現(xiàn)整個組織的流程整體工作方式。由單個流程管理,走向組織流程整體管理,為管理者對流程管理做頂層設(shè)計提供參考信息。
“中環(huán)”管理目標(biāo):擴(kuò)展各業(yè)務(wù)條線,重抓優(yōu)構(gòu)自主平臺;
“外環(huán)”管理目標(biāo):外部業(yè)務(wù)整合與擴(kuò)張。