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中華全國工商業(yè)聯(lián)合會：協(xié)同OA平臺構筑新型聯(lián)合工作模式

中華全國工商業(yè)聯(lián)合會成立于1953年，是中國共產(chǎn)黨領導的面向工商界、以非公有制企業(yè)和非公有制經(jīng)濟人士為主體的人民團體和商會組織，是黨和政府聯(lián)系非公有制經(jīng)濟人士的橋梁紐帶，是政府管理和服務非公有制經(jīng)濟的助手。

截至2013年底，全國工商聯(lián)已形成覆蓋全國的組織網(wǎng)絡，并同世界上100多個國家和地區(qū)的400多個組織、機構、商會、企業(yè)等建立了廣泛聯(lián)系和友好合作。

項目背景

隨著分支機構增多，領導及會員增多，尤其是外事事務繁瑣，需要利用信息技術建設一個平臺更加高效地為工商聯(lián)的職能服務、為會員服務。2013年，全國工商聯(lián)選擇致遠。上線致遠協(xié)同OA平臺兩年以來，公文流轉、部門之間的協(xié)作效率顯著提升，基于平臺構建的外事管理系統(tǒng)為外事管理提供了精細、智能、便捷的方式。

應用展示

1、應用協(xié)同辦公，規(guī)范工作管理

將全國工商聯(lián)各部門納入系統(tǒng)中，實現(xiàn)各單位、部門對公文等信息的聯(lián)合審批和協(xié)作辦公，提高工作溝通效率，使工作管理高效規(guī)范。

· 建立公文流程，使公文自動流轉到相應人員，實現(xiàn)角色、崗位、部門、職務等信息的自動匹配，減少人工傳遞文件的過程，提高工作效率，實現(xiàn)規(guī)范管理；

· 辦文過程中靈活進行加簽、會簽、傳閱等操作，達到流程剛柔相濟的目的；

· 辦文信息自動歸檔，便于查詢和共享。

2、敏捷開發(fā)技術快速搭建外事管理服務平臺，實現(xiàn)外事業(yè)務的全生命周期服務和決策分析

使用致遠自有知識產(chǎn)權的無代碼敏捷開發(fā)技術快速搭建外事管理服務平臺，實現(xiàn)外事的全過程和智能化管理。

· 流程化實現(xiàn)來訪接待、出國訪問、外事活動、涉外培訓、協(xié)議/備忘錄、合作項目、社會聯(lián)系網(wǎng)絡、工作會議管理等功能，對審批過程可視化反饋進程，設置辦理期限、督辦、提醒等，實現(xiàn)智能化流程管理；

· 建立獨立應用空間，并封裝各業(yè)務菜單，以實現(xiàn)各業(yè)務的集中展現(xiàn)和信息共享，擁有友好的界面和易用性；

· 通過權限控制實現(xiàn)不同人員對數(shù)據(jù)查看內(nèi)容不同，提供針對不同角色的數(shù)據(jù)分析和決策支持。

3、創(chuàng)建知識中心，促進文化建設和學習型組織建設

建立文檔目錄，將不同性質的文檔上傳到相應目錄中，同時將文檔目錄封裝在應用空間中，實現(xiàn)業(yè)務封裝。

協(xié)同價值

1、創(chuàng)新泛組織的新型聯(lián)合工作模式

通過流程、協(xié)作工具及共享信息實現(xiàn)跨部門、跨地域的外事管理等事項的聯(lián)合工作，實現(xiàn)業(yè)務處理的信息化管理和精細化管理，改變傳統(tǒng)管理方式，創(chuàng)新泛組織的聯(lián)合工作模式，提高辦公效率。

2、構建系統(tǒng)、高效、柔性、創(chuàng)新的協(xié)同辦公環(huán)境

多級公文管理模式，實現(xiàn)公文的電子化和跨部門協(xié)同，剛柔相濟的流程應用，規(guī)范了工作管理。

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