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如何在家高效辦公？
時(shí)間：2020-05-13新聞來(lái)源：致遠(yuǎn)互聯(lián)官網(wǎng)瀏覽量：3937
疫情期間，企業(yè)一再延遲復(fù)工時(shí)間，因此我們開(kāi)啟了在家辦公的模式。在家辦公可以為我們節(jié)省花費(fèi)在路上的時(shí)間，同時(shí)帶來(lái)更多自由。在家辦公的效率如何呢？
攜程網(wǎng)曾經(jīng)進(jìn)行過(guò)一項(xiàng)為期9個(gè)月的實(shí)驗(yàn)，研究在家辦公和在公司辦公的效率差異。他們把508位員工分為兩組，安排生日為偶數(shù)組的人在家辦公，生日為奇數(shù)組的人在公司辦公。兩組員工除了辦公地點(diǎn)不一樣外，其他方面都保持一致。9個(gè)月后，研究人員發(fā)現(xiàn)在家辦公的員工績(jī)效提升了13%，在公司辦公的員工績(jī)效基本上沒(méi)變。
也就是說(shuō)，在家辦公也可以高效。下面，小編給大家分享一些在家高效辦公的策略，以期幫助同樣在家辦公的你提高效率。
營(yíng)造適合上班的儀式感
人都是一個(gè)場(chǎng)景化的物種，我們會(huì)根據(jù)場(chǎng)景下意識(shí)的做出一些“合適的”行為。時(shí)間久了，這種行為會(huì)有明顯的慣性，或者稱(chēng)之為習(xí)慣。在公司上班，最重要的一點(diǎn)就是公司有一種上班的儀式感，當(dāng)我們一進(jìn)入到辦公室，大腦就會(huì)給我們發(fā)出要工作的指令，從而養(yǎng)成了工作的習(xí)慣。那在家辦公，如何營(yíng)造出上班的儀式感呢？
? “辦公地點(diǎn)”：如果在家辦公要高效，你需要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)“辦公環(huán)境”，當(dāng)你進(jìn)入這個(gè)“環(huán)境”時(shí)，大腦會(huì)給你一個(gè)指令，工作時(shí)間到了！書(shū)房是在家辦公的最佳辦公地點(diǎn)，但是如果你沒(méi)有一間書(shū)房的話呢？對(duì)于沒(méi)有這樣一個(gè)獨(dú)立空間的人來(lái)說(shuō)，怎么辦？《西游記》里孫悟空畫(huà)個(gè)圈，把師傅和師弟們框進(jìn)去的場(chǎng)景還有印象嗎？其實(shí)這個(gè)手法就類(lèi)似在某個(gè)空間內(nèi)再劃出一個(gè)小的空間，用來(lái)專(zhuān)門(mén)辦公?；蛘呖梢詫⒉蛷d、客廳或臥室一角，哪怕是陽(yáng)臺(tái)的一角也罷，劃出一個(gè)小空間，專(zhuān)門(mén)來(lái)辦公，營(yíng)造出一個(gè)可以專(zhuān)心工作的環(huán)境，特別提醒：這個(gè)工作空間，千萬(wàn)不要在床上！不要在床上！不要在床上！
? “辦公時(shí)間”：選擇平時(shí)高效的時(shí)間段來(lái)工作！在家辦公低效的一大原因就是工作和生活的不分割。所以要在時(shí)空上分割開(kāi)，設(shè)定固定的上下班時(shí)間，比如早上7-9點(diǎn)精力充沛，效能很高，那么就把這2個(gè)小時(shí)定為核心工作時(shí)間，處理比較棘手或腦力消耗比較大的事情?；蛘呦挛缒阋部梢哉页鰩讉€(gè)小時(shí)，作為固定的工作時(shí)間段。但是其中很重要的一點(diǎn)就是，當(dāng)你團(tuán)隊(duì)中的其他同事進(jìn)行協(xié)作的時(shí)候，或者團(tuán)隊(duì)中成員需要同時(shí)在線的時(shí)候，這樣的時(shí)間段都要提前規(guī)劃出來(lái)，并成為最優(yōu)先的時(shí)間段，這樣既能保證了與外界的溝通，又避免了與生活中的其他事情沖突。
? “干擾源”：當(dāng)辦公地點(diǎn)選好了，時(shí)間固定好了，狀態(tài)調(diào)整好了，然后進(jìn)入另一個(gè)關(guān)鍵的要素---干擾源。在家辦公，單身自己一個(gè)人住的，或者家里只有成年人的，或者家里孩子已經(jīng)能自立不需要時(shí)刻陪伴的，這些都還好，干擾源可能是玩游戲、刷劇、個(gè)人娛樂(lè)之類(lèi)的，這些干擾源都是可控的，可以簡(jiǎn)單的處理，使干擾源大大降低。這里想重點(diǎn)聊聊那些你可能不太可控的干擾源，最典型的就是家里有小寶寶的，或者還沒(méi)上學(xué)的孩子的！特別是遇到個(gè)“高需求寶寶”，你會(huì)疲于應(yīng)對(duì)的，哪怕有人幫你帶孩子，你也會(huì)被孩子的哭鬧所干擾，特別是你以前都不在家，而最近天天在家，孩子可能會(huì)如獲至寶，一直要你陪TA玩……對(duì)于這種情況，需要根據(jù)孩子的作息并結(jié)合你自己的精力分布，重新調(diào)整工作時(shí)間，比如孩子13：00左右會(huì)開(kāi)始午睡，一般要睡3小時(shí)左右，那這三小時(shí)可能是你的黃金三小時(shí)。結(jié)合你一天的時(shí)間安排，你需要和你的家人溝通和商量，因?yàn)槟阈枰玫剿麄兊闹С趾团浜?，才能把干擾進(jìn)一步降低。每個(gè)人對(duì)的干擾源不盡相同，基本原則是要與其他成員多溝通和協(xié)商，獲得他們的支持和幫助。
? “辦公著裝”：在家的時(shí)候，或許你習(xí)慣穿著舒服的睡衣，但這樣可能不利于你進(jìn)入工作狀態(tài)。在家辦公也是工作，那就要有工作的樣子。你平時(shí)上班怎么著裝，在家要辦公的時(shí)候也這樣著裝。這樣，你比較容易進(jìn)入工作的狀態(tài)。增加上班的“儀式感”，更快戰(zhàn)勝熟悉的家居生活環(huán)境產(chǎn)生的惰性，讓自己有一個(gè)好的精神面貌，潛意識(shí)里提醒自己：我是在辦公，要保持良好工作的狀態(tài)。
提高自我管理能力
在家辦公，除了有以上的辦公儀式感，最主要的是要克服懶惰感，羅曼?羅蘭說(shuō)過(guò)：“懶惰是很奇怪的東西，它使你以為那是安逸，是休息，是福氣；但實(shí)際上它所給你的是無(wú)聊，是倦怠，是消沉；它剝奪你對(duì)前途的希望，隔斷你和別人之間的友情，使你心胸日漸狹窄，對(duì)人生也越來(lái)越懷疑”。在家辦公，我們要學(xué)會(huì)太高自我管理的能力。以下是5個(gè)小TIPS，幫大家學(xué)習(xí)如何提高效率，不僅適用于在家辦公，也適用于一切的工作及學(xué)習(xí)。
1.要事第一
斯蒂芬?柯維在他的著作《高效人士的7個(gè)習(xí)慣》里提出了“要事第一”這個(gè)習(xí)慣。他說(shuō)，想要提高工作效率，你首先要把事情按重要性和緊急程度分成“重要/不緊急，重要/緊急，不重要/緊急，不重要/不緊急”這四類(lèi)。
我們每天能做的事是有限的，能高效完成工作的時(shí)間也是有限，因此必須要懂得籌劃，優(yōu)先處理重要且緊急的事情，多花時(shí)間來(lái)做重要但不緊急的事情，將緊急但不重要的事情轉(zhuǎn)給別人做，拒絕做不緊急也不重要的事情。重要不緊急的事指的是那些能輔助工作更好開(kāi)展，或是自我更好提升的事，包括需要整理哪些數(shù)據(jù)，哪些資料，要做哪些工具的完善，自己哪些技能的提高。
2.管理時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)
我們往往容易高估自己自律的能力。我們也經(jīng)常會(huì)詫異，明明在家辦公一天都很忙碌，但工作沒(méi)有什么進(jìn)展，幾天過(guò)去了，似乎還在原地轉(zhuǎn)圈。
其實(shí)如果我們嚴(yán)格的去記錄一下自己的時(shí)間，大部分人會(huì)驚奇的發(fā)現(xiàn)，原來(lái)回復(fù)臨時(shí)消息、瀏覽網(wǎng)頁(yè)、看新聞、在群里八卦、發(fā)呆等浪費(fèi)的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的想象。
一天8小時(shí)，在做正事的可能連一半都不到，加上效率問(wèn)題，可能需要再打上一個(gè)折扣。所以，接下來(lái)你可以嘗試在3天里面，記錄每一個(gè)超過(guò)2分鐘的時(shí)間，每天做一次總結(jié)，看看自己每小時(shí)到底浪費(fèi)了多少時(shí)間，讓自己有意識(shí)的去控制時(shí)間。這個(gè)時(shí)候，你才有可能實(shí)現(xiàn)真正的高效。
3.學(xué)會(huì)深度工作
在《深度工作》里面提到了一種工作狀態(tài)：深度工作（DeepWork），他是指在無(wú)干擾的狀態(tài)下專(zhuān)注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng)，使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。
這種努力能夠創(chuàng)造新價(jià)值，提升你的技能，而且難以復(fù)制。書(shū)里面提到了兩個(gè)數(shù)字：普通人平均一天1個(gè)小時(shí)深度工作，經(jīng)過(guò)特殊訓(xùn)練的專(zhuān)家可以達(dá)到4個(gè)小時(shí)。
其實(shí)大部分番茄工作法下的工作，并不算深度，因?yàn)樯疃扔泄ぷ饔幸粋€(gè)標(biāo)準(zhǔn)，那即是進(jìn)入心流狀態(tài)，這一點(diǎn)對(duì)時(shí)間管理的初學(xué)者比較難，大家以后可以嘗試練習(xí)。
4、每天自我總結(jié)和復(fù)盤(pán)
每天的總結(jié)和復(fù)盤(pán)是為了讓我們更好的了解自己，按照總結(jié)，檢查，調(diào)整，執(zhí)行的PDCA訓(xùn)練，才能不斷修正自己的行為。
5.將目標(biāo)拆解成任務(wù)
工作的目的是完成任務(wù)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，無(wú)論在家還是在辦公室，這一點(diǎn)都是最重要也不會(huì)改變的。在家辦公，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和同事的提醒，很容易做著做著就忘記自己要干嘛。為了防止這種情況出現(xiàn)，把一個(gè)任務(wù)切割成可執(zhí)行的ToDoList非常重要，在家辦公的干擾因素較多，雖然做好了各種準(zhǔn)備，但還是有可能被一些意外因素打斷你的工作，這時(shí)，有一張待辦清單就顯得特別重要。
學(xué)會(huì)使用在家辦公“利器”
在家辦公，并不是真正的獨(dú)立的辦公，不與外界發(fā)生聯(lián)系，更多的時(shí)候，在家辦公還需要在線進(jìn)行許多討論、會(huì)議與文件處理，并且使用隨時(shí)隨地可以使用的在線協(xié)作工具。工欲善其事，必先利其器。小編給大家搜集了一些通用型在家辦公利器，有了這些利器，在家辦公也會(huì)輕松起來(lái)
? 協(xié)作溝通：
應(yīng)對(duì)場(chǎng)景：
臨時(shí)性小規(guī)模會(huì)議
一對(duì)一溝通
重要事件通知
推薦工具：
微信：微信作為大部分人的首選毋庸置疑，平時(shí)也是眾多上班族的溝通首選，不但便捷同時(shí)支持多人語(yǔ)音，能夠輕松應(yīng)對(duì)部門(mén)會(huì)議，工作溝通等需求。
QQ：陪伴大部分80,90后的溝通神器，大家會(huì)在工作或交流中使用到QQ。不但支持多種平臺(tái)，同時(shí)支持大規(guī)模在線溝通會(huì)議，同時(shí)支持文件多段互傳，在線預(yù)覽，能夠快速查閱各種資料文件。
ZOOM:Zoom云會(huì)議將移動(dòng)協(xié)作系統(tǒng)、多方云視頻交互系統(tǒng)、在線會(huì)議系統(tǒng)三者進(jìn)行無(wú)縫融合，為用戶(hù)打造出便捷易用的一站式音視頻交互、數(shù)據(jù)共享技術(shù)服務(wù)平臺(tái)，提供完全BYOD式的統(tǒng)一通信技術(shù)解決方案。
? 文件協(xié)作
應(yīng)對(duì)場(chǎng)景：
文檔編輯排版
文字內(nèi)容創(chuàng)作
多人協(xié)作同步
推薦工具：
Office365：Office365是一項(xiàng)基于云的訂閱服務(wù)，匯集了當(dāng)今人們工作中使用的優(yōu)秀工具。通過(guò)將Excel和Outlook等一流應(yīng)用與OneDrive和MicrosoftTeams等強(qiáng)大的云服務(wù)相結(jié)合，Office365可讓任何人使用任何設(shè)備隨時(shí)隨地創(chuàng)建和共享內(nèi)容。Office365提供的在線應(yīng)用
石墨文檔：「石墨」是一款優(yōu)秀的在線文檔編輯以及協(xié)作工具（其實(shí)還有表格）。很多媒體編輯和作者，進(jìn)行遠(yuǎn)程約稿投稿時(shí)，都采用「石墨文檔」?；鸺綍r(shí)也在使用，其中網(wǎng)頁(yè)在線版使用居多。非常適合分享改稿。
? 任務(wù)看板
應(yīng)對(duì)場(chǎng)景：
團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目進(jìn)度
項(xiàng)目點(diǎn)管控
推薦工具：
Tower：能支持簡(jiǎn)單迅速的整理任務(wù)，負(fù)責(zé)人指派，設(shè)置優(yōu)先級(jí)和完成時(shí)間，同時(shí)能夠支持項(xiàng)目直觀全面追蹤管理。
Teambition:通過(guò)幫助團(tuán)隊(duì)輕松共享和討論工作中的任務(wù)、文件、分享、日程等內(nèi)容的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具。另外，他們的觸角也伸向了「知識(shí)共享管理」，「交付流程管理」，「代碼管理」等領(lǐng)域。
Trello:Trello是海外最早一批的看板類(lèi)效率工具之一，時(shí)至今日，已經(jīng)非常成熟。其多用戶(hù)看板，協(xié)調(diào)任務(wù)，確定狀態(tài)，簡(jiǎn)直完美。
遠(yuǎn)程辦公，企業(yè)如何管理
此次疫情，絕大數(shù)的企業(yè)并沒(méi)有準(zhǔn)備好所有員工在家辦公的這樣一種工作方式，導(dǎo)致一些管理制度上并沒(méi)有跟進(jìn)，且疫情期間情況特殊，各企業(yè)的工作并沒(méi)有完全復(fù)工，很多企業(yè)的管理者認(rèn)為在家辦公并不理想。而相反，有的管理者確發(fā)現(xiàn)，在家辦公是一種更好的選擇，躍躍欲試著要著手把在家辦公作為一種工作方式進(jìn)行推廣。其實(shí)，現(xiàn)在的技術(shù)可以提供多樣化的遠(yuǎn)程協(xié)作工具，如果與企業(yè)的績(jī)效考核制度配合起來(lái)，在家辦公一樣可以成為企業(yè)的辦公方式之一。
畢竟市值千億的美國(guó)Automattic公司就是一個(gè)純遠(yuǎn)程工作的公司：近1100名員工分布在全世界62個(gè)國(guó)家，說(shuō)80種語(yǔ)言，所有的工作和會(huì)議都在線上完成。
1、信任是第一位：在家辦公，員工沒(méi)有被“看見(jiàn)”，員工可能沒(méi)有將時(shí)間投入到工作中；管理者不能隨時(shí)指導(dǎo)、糾正員工的行為。管理者不知道員工在做什么，更不知道員工對(duì)工作的投入度有多少，心里總是會(huì)有一種不踏實(shí)感。其實(shí)，不管對(duì)員工也好，對(duì)企業(yè)也好，雙方都要把信任作為第一位，只有越相信員工能做好，員工和企業(yè)的關(guān)系緊密和諧，才能更好的完成任務(wù)。作為管理者，應(yīng)當(dāng)把信任擺在第一位，不要天天擔(dān)心員工在家睡懶覺(jué)！
2、扁平的組織架構(gòu)：遠(yuǎn)程辦公之所以在Automattic能夠完美運(yùn)轉(zhuǎn)，主要原因在于公司扁平的管理架構(gòu)和100%的透明度。所有員工與工作有關(guān)的對(duì)話，所有的文件，會(huì)議記錄以及培訓(xùn)都是對(duì)全公司員工可見(jiàn)的，這樣的模式可以從最大程度上避免由于遠(yuǎn)程交流造成的摩擦與誤解。
3、改變公司文化和考核制度：在家辦公，對(duì)員工的績(jī)效考量，應(yīng)該以關(guān)鍵績(jī)效表現(xiàn)指標(biāo)取代工作時(shí)間，才能展現(xiàn)員工的戰(zhàn)斗力，同時(shí)也提高企業(yè)運(yùn)作效率。對(duì)于員工的考核，成績(jī)代表一切。應(yīng)盡量讓工作任務(wù)明確，讓每一位員工有清楚具體的目標(biāo)與時(shí)間表，避免屆時(shí)無(wú)法區(qū)分不同人員績(jī)效的結(jié)果。
疫情的出現(xiàn)，正好是遠(yuǎn)程辦公的一個(gè)切入點(diǎn)，也是促進(jìn)了遠(yuǎn)成辦公的發(fā)展，不管是企業(yè)還是員工，都要對(duì)遠(yuǎn)程辦公有一個(gè)正確的態(tài)度，相信，在不久的未來(lái)，遠(yuǎn)程辦公將成為一種新的工作方式。
新聞標(biāo)簽：
致遠(yuǎn)互聯(lián) 協(xié)同辦公 居家辦公
