青海博遠

青海博遠信息技術有限責任公司成立于2009年（以下簡稱：青海博遠），是專注于協(xié)同辦公管理軟件領域，集電子政務、內(nèi)控管理、督查督辦、智慧黨建、信息系統(tǒng)安全防護為一體，以組織管理系統(tǒng)設計、產(chǎn)品技術支持和運行維護服務為主的專業(yè)化公司。

青海博遠于2009年與致遠互聯(lián)（688369.SH）展開合作，是致遠互聯(lián)在青海地區(qū)的核心合作伙伴。依托致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺，憑借服務青海區(qū)域各行業(yè)多年的經(jīng)驗和積累，以高效、專業(yè)的技術團隊為組織賦能，引領組織持續(xù)提升工作效率及執(zhí)行力，幫助企事業(yè)組織創(chuàng)造商業(yè)價值、實現(xiàn)轉型升級。

青海創(chuàng)盈集團

構建全領域業(yè)務一體化

青海創(chuàng)盈投資集團有限公司（以下簡稱“創(chuàng)盈集團”）于2003年成立，主營行業(yè)為建筑業(yè)，服務領域包括房屋建筑工程施工總承包叁級、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級、預拌商品混凝凝土預制構件專業(yè)承包貳級、城市及道路照明工程專業(yè)承包貳級、中小型水電開發(fā)及運營、砂石加工、汽車、工程設備、機械設備租賃、經(jīng)濟技術開發(fā)、轉讓、咨詢、服務、園林綠化等多個方面。

創(chuàng)盈集團下設十余個職能部門以及十余家多領域子公司，建筑、水電、監(jiān)理等多方面獲得過 “中國建筑工程魯班獎”“中華人民共和國質(zhì)量獎”“新中國成立60周年百項經(jīng)典暨精品工程”“中國電力優(yōu)質(zhì)工程獎”以及省級優(yōu)質(zhì)工程等多項榮譽。

創(chuàng)盈集團組織架構

信息化建設痛點

隨著創(chuàng)盈集團戰(zhàn)略的不斷實施，公司規(guī)模不斷壯大，管控不斷加強，新的需求不斷提出，對辦公系統(tǒng)的要求越來越高。受制于技術架構等方面的限制，前期建設推廣的協(xié)同系統(tǒng)，已逐漸無法滿足公司當前對管理的要求，對人員信息不能全面掌握，存在很多無法預知的人員管理風險。集團急需一套通過全過程管理實現(xiàn)組織及業(yè)務管控過程中的預警、預判、風險把控、合規(guī)內(nèi)控，從而規(guī)范組織行為，提升辦公效率，減少辦公成本的綜合信息化平臺，實現(xiàn)以“生產(chǎn)經(jīng)營”為導向，以“管理過程”為手段，以“控制結果”為目標的公司業(yè)務全過程管理。

階段打造定制信息化解決方案

針對創(chuàng)盈集團提出的建設需求，青海博遠以信息化建設規(guī)劃為指導，以提高效率為目的，以實際需求為導向，利用系統(tǒng)現(xiàn)行數(shù)據(jù)庫、服務器等軟硬件環(huán)境需求及公司已有軟硬件資源，協(xié)助集團通過三個階段打造信息化解決方案，從總體應用架構到關鍵應用場景多方優(yōu)化，減輕了經(jīng)營管理壓力，提高了集團管理效率。完成數(shù)字化升級蛻變。

第一階段：管理平臺全面升級

針對創(chuàng)盈集團多業(yè)務、多組織的特點，青海博遠圍繞協(xié)同運營平臺，保持跨層聯(lián)動、縱向到底、橫向到邊的規(guī)劃原則，建立集團及所屬各單位標準化應用管理，統(tǒng)一集團組織架構，統(tǒng)一辦公門戶，規(guī)范集團、單位業(yè)務的審批流程，實現(xiàn)集團的無紙化辦公。從辦文管理、辦事管理、辦會管理、公告管理、文檔管理以及包括人力資源管理、合同管理等的核心職能管理進行全面信息化完善，極大的提升業(yè)務辦理的效率，有效的降低管理成本，幫助集團從人員管理、物資管理等多方面形成統(tǒng)一管理和控制。

第二階段：個性化業(yè)務系統(tǒng)支撐平臺建設

根據(jù)創(chuàng)盈集團的個性化業(yè)務系統(tǒng)調(diào)研建設需求，青海博遠為集團全面建設了合同管理、人事管理等管理應用。?

關鍵業(yè)務應用場景-合同管理

創(chuàng)盈集團具有多人員、多部門、多業(yè)務有機結合的特點，造成合同種類繁多，數(shù)量巨大，合同管制制度不健全，對此，平臺建立合同管理應用模塊，為合同建立檔案，規(guī)范合同模版，通過在線合同管理流程將合同與項目過程進行關聯(lián)，使領導進一步了解合同執(zhí)行情況，通過提前利用邏輯關系與合同表單預設關聯(lián)，確保合同規(guī)范與項目過程管理規(guī)范，并通過自動統(tǒng)計分析與預警等操作，實現(xiàn)合同管理的自動化與智能化。?

第三階段：打破界限業(yè)務整合

創(chuàng)盈集團有11處分支機構，有分布行業(yè)廣，管理難度大的特點，無法統(tǒng)一管控和規(guī)范管理，通過信息化平臺建設，讓各子公司獨立開展工作的同時與集團公司進行工作互聯(lián)互通，各不干擾的同時又緊密合作，實現(xiàn)粗放式管理，精細化管控。

價值總結

通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺，幫助創(chuàng)盈集團制定工作規(guī)范的統(tǒng)一，行業(yè)標準的統(tǒng)一，工作目標的統(tǒng)一，信息管理的統(tǒng)一，消除信息孤島，整合業(yè)務資源，不斷推進由“人治”向“機制”轉化，幫助領導從繁雜的事務中解放出來，有更多的精力去籌劃、規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，更好的實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。幫助中層人員獲得工作承上啟下的支持，更好的分解、執(zhí)行、落實工作任務及指標。幫助基層員工熟悉工作規(guī)范及工作標準，簡化基層人員工作強度。

黃河水電

推進水電數(shù)字化全面升級

國家電投集團黃河上游水電開發(fā)有限責任公司（簡稱：黃河公司）是國家電力投資集團有限公司（簡稱：國家電投集團）控股的大型綜合性能源企業(yè)，自1999年創(chuàng)辦至今主要從事電站的開發(fā)建設，生產(chǎn)、經(jīng)營、測試及檢修維護；硅產(chǎn)品和太陽能發(fā)電設備的生產(chǎn)、銷售；鋁錠、鋁液、鋁合金及鋁型材的銷售；炭素制品的銷售及礦產(chǎn)資源開發(fā)等業(yè)務。公司已發(fā)展成集青海、陜西、寧夏、甘肅四地共計71家單位所組成大型集團化管控公司。

多年來，黃河公司榮獲“全國五一勞動獎狀”“中央企業(yè)先進集體”“企業(yè)信用評價AAA級信用企業(yè)”等多項榮譽稱號，連續(xù)19年榮獲“青海省財政支柱企業(yè)”稱號，是“全球新能源企業(yè)500強和中國十大儲能運營商”之一。

信息化建設痛點

黃河公司在信息化建設過程中一直遵循“總體規(guī)劃、分步實施、量身定制、集成整合、統(tǒng)一展現(xiàn)”的原則，始終結合公司改革發(fā)展戰(zhàn)略與目標，分期分步建設了包括財務、內(nèi)控、檔案、法務等業(yè)務的支撐系統(tǒng)，但由于各個系統(tǒng)建設時間不同，覆蓋范圍不同，管理標準不同，登錄標準不同等多種因素，導致黃河公司信息孤島現(xiàn)象嚴重，數(shù)據(jù)管理壁壘堅厚，一定程度上影響了企業(yè)改革戰(zhàn)略目標的推進與深化。在此基礎上實現(xiàn)協(xié)同系統(tǒng)的功能深化、業(yè)務系統(tǒng)的集成整合、信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一展現(xiàn)成為黃河公司信息化發(fā)展的主要戰(zhàn)略目標。

定制打造綜合辦公信息化解決方案

2011年，針對黃河公司的信息化建設需求，青海博遠基于致遠互聯(lián)協(xié)同平臺打造建設專屬于黃河公司的綜合辦公管理系統(tǒng)，對黃河公司政令通達進行了定制開發(fā)。

2017年，隨著平臺的更新升級，黃河公司完成內(nèi)控、標準化的信息化建設，對前期已有的各業(yè)務系統(tǒng)進行了集成與整合，打通信息孤島，完成資源整合，實現(xiàn)了黃河公司信息化戰(zhàn)略構想的第二階段。

未來，黃河公司將依托現(xiàn)有的綜合辦公系統(tǒng)打造專屬于黃河公司的統(tǒng)一信息門戶，構建黃河公司大數(shù)據(jù)云平臺。

關鍵業(yè)務應用場景—公文管理

黃河公司內(nèi)部各部門之間有著密切的公文流轉需求，各種會議紀要、通知上傳下達、各項工作部署都需要公文承載，以往的行政公文量巨大，并且有周期長效率低的弊端。經(jīng)過信息化升級，系統(tǒng)會在使用公文單據(jù)時自動檢測判斷并進行友好提示，在發(fā)文前進行組織機構選擇，封發(fā)時可選擇歸檔方式，并可將公文與公告進行綁定。實現(xiàn)黃河公司全生命周期的公文管理，提高成文效率，降低人為操作問題，提高工作效率。?

關鍵業(yè)務應用場景—會議管理

根據(jù)黃河公司需求，通過會議管理簡化會議室的申請，會議通知，會議議程和會議紀要流程，

從會議室沖突提醒、會議資料上傳到會議紀要協(xié)助整理和發(fā)布，真正實現(xiàn)全程無紙化、智能化的會議管理，整體提升會議效率。

價值總結

通過致遠互聯(lián)綜合辦公平臺的建設，完成了黃河公司本部辦公管理的規(guī)范，各分子公司管控標準的統(tǒng)一，各業(yè)務系統(tǒng)使用的統(tǒng)一，實現(xiàn)了集團化管控的目標。將管理系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)進行有效集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一關聯(lián)，統(tǒng)一管控，統(tǒng)一展現(xiàn)。在綜合辦公系統(tǒng)方面針對各分子公司進行的定制化管控優(yōu)化，既保證集團統(tǒng)一管理的有效性，又兼顧分子公司管控中的個性化需求，形成集中與定制的標準的合二為一。

在未來，青海博遠將繼續(xù)堅持“以服務帶動銷售”的主導思想，基于致遠互聯(lián)COP協(xié)同運營平臺協(xié)助更多企業(yè)完成信息化建設，數(shù)字化升級，不斷完善技術服務體系，為青海的數(shù)字化建設和發(fā)展做出更多貢獻。