隨著電子信息技術的快速發(fā)展以及政府行政管理體制改革的不斷推進，電子政務成為了技術與政府管理和公共服務相互結(jié)合的必然產(chǎn)物。然而，以當下海滄區(qū)的信息化建設卻存在信息互聯(lián)互通不暢、信息孤島嚴重等諸多問題，讓電子政務的推進舉步維艱。
為了解決以上的問題，政府組織需要建立一個高度整合并且協(xié)同化的電子政務架構，從而利用信息技術手段進行跨組織的業(yè)務協(xié)作，構建一個系統(tǒng)、高效、柔性、創(chuàng)新的政府組織協(xié)同環(huán)境，最終使得政府資源得到最充分利用，建立基于云端的新型政府工作模式。
那么，一個集協(xié)同化與集約型為一體的高效政府如何構建呢？
1、通過公文電子化管理和系統(tǒng)化應用，全面實現(xiàn)全區(qū)政府公文管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化和智能化。
通過對公文必填項和主題詞的設置，實現(xiàn)了對公文元素的靈活管理；
設置待辦公文的辦理剩余時間提醒，提醒用戶及時處理公文，對于緊急或重要的公文，增加更重要程度標識；
批量電子公文登記、批量電子公文分發(fā)，簡化用戶的操作步驟；
將公文督辦劃分為發(fā)文督辦、收文督辦、簽報督辦，便于用戶快速定位不同的督辦事項，可視化查看整個流程和辦理人意見。
2、會議管理顯示區(qū)應用特色，辦會是區(qū)級黨政機關領導決策和議事的基本方法之一，系統(tǒng)建立起科學、靈活的會議制度，保證會議的時效性。
發(fā)起會議申請可設置會議短信接收人和接收內(nèi)容，顯示區(qū)域應用特色，保證與會人員及時參加會議；
會議參加人員根據(jù)實際情況對會議進行回執(zhí)、邀請、轉(zhuǎn)通知等操作，通知內(nèi)容和格式自定義、圖形化會議室資源調(diào)用和自動協(xié)調(diào)、多單位共用會議室、以部門名義發(fā)會議通知、會議管理員聯(lián)系方式穿透查詢、會議通知與會議紀要關聯(lián)查詢、會議參會人查閱日志管理、協(xié)同辦件轉(zhuǎn)會議、會議轉(zhuǎn)辦件公文等功能內(nèi)容。
3、文檔、信息共享，通過對文檔管理的應用實現(xiàn)文檔的電子化管理，通過靈活的權限設置，實現(xiàn)了全區(qū)范圍的文檔的查詢和共享，建設知識型組織。
4、督查督辦，基于督查科及相關科室的日常需求模型在平臺上配置“督查督辦子系統(tǒng)”，實現(xiàn)督辦通知擬定和下發(fā)、督辦跟蹤、督辦反饋和評分、限時辦理、查詢統(tǒng)計等應用。
5、系統(tǒng)集成，致遠協(xié)同管理平臺提供多項CA集成、短信集成等標準的集成接口，以及配置化的集成工具——數(shù)據(jù)交換引擎DEE，便捷化實現(xiàn)系統(tǒng)集成，系統(tǒng)集成穩(wěn)定可靠。
安全登錄集成：登錄時通過輸入Dkey校驗碼或短信校驗碼實現(xiàn)登錄安全性，實現(xiàn)
協(xié)同辦公系統(tǒng)與AD、IM系統(tǒng)的單點登錄，建立統(tǒng)一辦公門戶；
短信集成：將協(xié)同、公文、會議等消息通過短信發(fā)送給綁定手機，使相關人員即使沒有登錄系統(tǒng)也能收到消息提醒，便于及時進行事項處理；
云部署方式：通過云部署滿足大組織數(shù)據(jù)快速增長的需求，有效降低建設成本。
價值創(chuàng)造，我們的使命
致遠協(xié)同管理平臺的搭建，跨單位公文、會議管理、文檔共享、督查督辦、業(yè)務系統(tǒng)集成等功能的應用，不僅實現(xiàn)了廈門海滄區(qū)政府統(tǒng)一平臺、構建協(xié)同化政府；整合信息孤島、充分利用和共享信息；創(chuàng)建云端新型工作模式、構建集約型政府的初衷，更是助力海滄區(qū)政府統(tǒng)籌全區(qū)云模式部署，使其在高效、集約的漫漫管理長途上順暢且久遠。
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