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青海博遠(yuǎn)

青海博遠(yuǎn)信息技術(shù)有限責(zé)任公司成立于2009年（以下簡稱：青海博遠(yuǎn)），是專注于協(xié)同辦公管理軟件領(lǐng)域，集電子政務(wù)、內(nèi)控管理、督查督辦、智慧黨建、信息系統(tǒng)安全防護(hù)為一體，以組織管理系統(tǒng)設(shè)計、產(chǎn)品技術(shù)支持和運(yùn)行維護(hù)服務(wù)為主的專業(yè)化公司。

青海博遠(yuǎn)于2009年與致遠(yuǎn)互聯(lián)（688369.SH）展開合作，是致遠(yuǎn)互聯(lián)在青海地區(qū)的核心合作伙伴。依托致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺，憑借服務(wù)青海區(qū)域各行業(yè)多年的經(jīng)驗和積累，以高效、專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊為組織賦能，引領(lǐng)組織持續(xù)提升工作效率及執(zhí)行力，幫助企事業(yè)組織創(chuàng)造商業(yè)價值、實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。

青海創(chuàng)盈集團(tuán)

構(gòu)建全領(lǐng)域業(yè)務(wù)一體化

青海創(chuàng)盈投資集團(tuán)有限公司（以下簡稱“創(chuàng)盈集團(tuán)”）于2003年成立，主營行業(yè)為建筑業(yè)，服務(wù)領(lǐng)域包括房屋建筑工程施工總承包叁級、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級、預(yù)拌商品混凝凝土預(yù)制構(gòu)件專業(yè)承包貳級、城市及道路照明工程專業(yè)承包貳級、中小型水電開發(fā)及運(yùn)營、砂石加工、汽車、工程設(shè)備、機(jī)械設(shè)備租賃、經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢、服務(wù)、園林綠化等多個方面。

創(chuàng)盈集團(tuán)下設(shè)十余個職能部門以及十余家多領(lǐng)域子公司，建筑、水電、監(jiān)理等多方面獲得過 “中國建筑工程魯班獎”“中華人民共和國質(zhì)量獎”“新中國成立60周年百項經(jīng)典暨精品工程”“中國電力優(yōu)質(zhì)工程獎”以及省級優(yōu)質(zhì)工程等多項榮譽(yù)。

創(chuàng)盈集團(tuán)組織架構(gòu)

信息化建設(shè)痛點

隨著創(chuàng)盈集團(tuán)戰(zhàn)略的不斷實施，公司規(guī)模不斷壯大，管控不斷加強(qiáng)，新的需求不斷提出，對辦公系統(tǒng)的要求越來越高。受制于技術(shù)架構(gòu)等方面的限制，前期建設(shè)推廣的協(xié)同系統(tǒng)，已逐漸無法滿足公司當(dāng)前對管理的要求，對人員信息不能全面掌握，存在很多無法預(yù)知的人員管理風(fēng)險。集團(tuán)急需一套通過全過程管理實現(xiàn)組織及業(yè)務(wù)管控過程中的預(yù)警、預(yù)判、風(fēng)險把控、合規(guī)內(nèi)控，從而規(guī)范組織行為，提升辦公效率，減少辦公成本的綜合信息化平臺，實現(xiàn)以“生產(chǎn)經(jīng)營”為導(dǎo)向，以“管理過程”為手段，以“控制結(jié)果”為目標(biāo)的公司業(yè)務(wù)全過程管理。

階段打造定制信息化解決方案

針對創(chuàng)盈集團(tuán)提出的建設(shè)需求，青海博遠(yuǎn)以信息化建設(shè)規(guī)劃為指導(dǎo)，以提高效率為目的，以實際需求為導(dǎo)向，利用系統(tǒng)現(xiàn)行數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器等軟硬件環(huán)境需求及公司已有軟硬件資源，協(xié)助集團(tuán)通過三個階段打造信息化解決方案，從總體應(yīng)用架構(gòu)到關(guān)鍵應(yīng)用場景多方優(yōu)化，減輕了經(jīng)營管理壓力，提高了集團(tuán)管理效率。完成數(shù)字化升級蛻變。

第一階段：管理平臺全面升級

針對創(chuàng)盈集團(tuán)多業(yè)務(wù)、多組織的特點，青海博遠(yuǎn)圍繞協(xié)同運(yùn)營平臺，保持跨層聯(lián)動、縱向到底、橫向到邊的規(guī)劃原則，建立集團(tuán)及所屬各單位標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用管理，統(tǒng)一集團(tuán)組織架構(gòu)，統(tǒng)一辦公門戶，規(guī)范集團(tuán)、單位業(yè)務(wù)的審批流程，實現(xiàn)集團(tuán)的無紙化辦公。從辦文管理、辦事管理、辦會管理、公告管理、文檔管理以及包括人力資源管理、合同管理等的核心職能管理進(jìn)行全面信息化完善，極大的提升業(yè)務(wù)辦理的效率，有效的降低管理成本，幫助集團(tuán)從人員管理、物資管理等多方面形成統(tǒng)一管理和控制。

第二階段：個性化業(yè)務(wù)系統(tǒng)支撐平臺建設(shè)

根據(jù)創(chuàng)盈集團(tuán)的個性化業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)研建設(shè)需求，青海博遠(yuǎn)為集團(tuán)全面建設(shè)了合同管理、人事管理等管理應(yīng)用。?

關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用場景-合同管理

創(chuàng)盈集團(tuán)具有多人員、多部門、多業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合的特點，造成合同種類繁多，數(shù)量巨大，合同管制制度不健全，對此，平臺建立合同管理應(yīng)用模塊，為合同建立檔案，規(guī)范合同模版，通過在線合同管理流程將合同與項目過程進(jìn)行關(guān)聯(lián)，使領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步了解合同執(zhí)行情況，通過提前利用邏輯關(guān)系與合同表單預(yù)設(shè)關(guān)聯(lián)，確保合同規(guī)范與項目過程管理規(guī)范，并通過自動統(tǒng)計分析與預(yù)警等操作，實現(xiàn)合同管理的自動化與智能化。?

第三階段：打破界限業(yè)務(wù)整合

創(chuàng)盈集團(tuán)有11處分支機(jī)構(gòu)，有分布行業(yè)廣，管理難度大的特點，無法統(tǒng)一管控和規(guī)范管理，通過信息化平臺建設(shè)，讓各子公司獨立開展工作的同時與集團(tuán)公司進(jìn)行工作互聯(lián)互通，各不干擾的同時又緊密合作，實現(xiàn)粗放式管理，精細(xì)化管控。

價值總結(jié)

通過致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺，幫助創(chuàng)盈集團(tuán)制定工作規(guī)范的統(tǒng)一，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，工作目標(biāo)的統(tǒng)一，信息管理的統(tǒng)一，消除信息孤島，整合業(yè)務(wù)資源，不斷推進(jìn)由“人治”向“機(jī)制”轉(zhuǎn)化，幫助領(lǐng)導(dǎo)從繁雜的事務(wù)中解放出來，有更多的精力去籌劃、規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，更好的實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。幫助中層人員獲得工作承上啟下的支持，更好的分解、執(zhí)行、落實工作任務(wù)及指標(biāo)。幫助基層員工熟悉工作規(guī)范及工作標(biāo)準(zhǔn)，簡化基層人員工作強(qiáng)度。

黃河水電

推進(jìn)水電數(shù)字化全面升級

國家電投集團(tuán)黃河上游水電開發(fā)有限責(zé)任公司（簡稱：黃河公司）是國家電力投資集團(tuán)有限公司（簡稱：國家電投集團(tuán)）控股的大型綜合性能源企業(yè)，自1999年創(chuàng)辦至今主要從事電站的開發(fā)建設(shè)，生產(chǎn)、經(jīng)營、測試及檢修維護(hù)；硅產(chǎn)品和太陽能發(fā)電設(shè)備的生產(chǎn)、銷售；鋁錠、鋁液、鋁合金及鋁型材的銷售；炭素制品的銷售及礦產(chǎn)資源開發(fā)等業(yè)務(wù)。公司已發(fā)展成集青海、陜西、寧夏、甘肅四地共計71家單位所組成大型集團(tuán)化管控公司。

多年來，黃河公司榮獲“全國五一勞動獎狀”“中央企業(yè)先進(jìn)集體”“企業(yè)信用評價AAA級信用企業(yè)”等多項榮譽(yù)稱號，連續(xù)19年榮獲“青海省財政支柱企業(yè)”稱號，是“全球新能源企業(yè)500強(qiáng)和中國十大儲能運(yùn)營商”之一。

信息化建設(shè)痛點

黃河公司在信息化建設(shè)過程中一直遵循“總體規(guī)劃、分步實施、量身定制、集成整合、統(tǒng)一展現(xiàn)”的原則，始終結(jié)合公司改革發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo)，分期分步建設(shè)了包括財務(wù)、內(nèi)控、檔案、法務(wù)等業(yè)務(wù)的支撐系統(tǒng)，但由于各個系統(tǒng)建設(shè)時間不同，覆蓋范圍不同，管理標(biāo)準(zhǔn)不同，登錄標(biāo)準(zhǔn)不同等多種因素，導(dǎo)致黃河公司信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，數(shù)據(jù)管理壁壘堅厚，一定程度上影響了企業(yè)改革戰(zhàn)略目標(biāo)的推進(jìn)與深化。在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)協(xié)同系統(tǒng)的功能深化、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成整合、信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一展現(xiàn)成為黃河公司信息化發(fā)展的主要戰(zhàn)略目標(biāo)。

定制打造綜合辦公信息化解決方案

2011年，針對黃河公司的信息化建設(shè)需求，青海博遠(yuǎn)基于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同平臺打造建設(shè)專屬于黃河公司的綜合辦公管理系統(tǒng)，對黃河公司政令通達(dá)進(jìn)行了定制開發(fā)。

2017年，隨著平臺的更新升級，黃河公司完成內(nèi)控、標(biāo)準(zhǔn)化的信息化建設(shè)，對前期已有的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了集成與整合，打通信息孤島，完成資源整合，實現(xiàn)了黃河公司信息化戰(zhàn)略構(gòu)想的第二階段。

未來，黃河公司將依托現(xiàn)有的綜合辦公系統(tǒng)打造專屬于黃河公司的統(tǒng)一信息門戶，構(gòu)建黃河公司大數(shù)據(jù)云平臺。

關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用場景—公文管理

黃河公司內(nèi)部各部門之間有著密切的公文流轉(zhuǎn)需求，各種會議紀(jì)要、通知上傳下達(dá)、各項工作部署都需要公文承載，以往的行政公文量巨大，并且有周期長效率低的弊端。經(jīng)過信息化升級，系統(tǒng)會在使用公文單據(jù)時自動檢測判斷并進(jìn)行友好提示，在發(fā)文前進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)選擇，封發(fā)時可選擇歸檔方式，并可將公文與公告進(jìn)行綁定。實現(xiàn)黃河公司全生命周期的公文管理，提高成文效率，降低人為操作問題，提高工作效率。?

關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用場景—會議管理

根據(jù)黃河公司需求，通過會議管理簡化會議室的申請，會議通知，會議議程和會議紀(jì)要流程，

從會議室沖突提醒、會議資料上傳到會議紀(jì)要協(xié)助整理和發(fā)布，真正實現(xiàn)全程無紙化、智能化的會議管理，整體提升會議效率。

價值總結(jié)

通過致遠(yuǎn)互聯(lián)綜合辦公平臺的建設(shè)，完成了黃河公司本部辦公管理的規(guī)范，各分子公司管控標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用的統(tǒng)一，實現(xiàn)了集團(tuán)化管控的目標(biāo)。將管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一關(guān)聯(lián)，統(tǒng)一管控，統(tǒng)一展現(xiàn)。在綜合辦公系統(tǒng)方面針對各分子公司進(jìn)行的定制化管控優(yōu)化，既保證集團(tuán)統(tǒng)一管理的有效性，又兼顧分子公司管控中的個性化需求，形成集中與定制的標(biāo)準(zhǔn)的合二為一。

在未來，青海博遠(yuǎn)將繼續(xù)堅持“以服務(wù)帶動銷售”的主導(dǎo)思想，基于致遠(yuǎn)互聯(lián)COP協(xié)同運(yùn)營平臺協(xié)助更多企業(yè)完成信息化建設(shè)，數(shù)字化升級，不斷完善技術(shù)服務(wù)體系，為青海的數(shù)字化建設(shè)和發(fā)展做出更多貢獻(xiàn)。