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如今,建立創(chuàng)新管控型共享服務(wù)體系,已成為企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展到一定時(shí)期的必然趨勢(shì)?;诠蚕矸?wù),企業(yè)將各業(yè)務(wù)單位“分散式”進(jìn)行的某些“重復(fù)性業(yè)務(wù)”整合到共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,可以大大提升辦公效率、降低人員成本。
這其中,尤其以“財(cái)務(wù)共享中心”最為普遍。這是由于,企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)往往最為規(guī)范且標(biāo)準(zhǔn)化程度最高,這種特性恰恰和共享服務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化要求是一致的。因此“財(cái)務(wù)共享中心”往往成為企業(yè)實(shí)施共享服務(wù)的首選,也是應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域。
為促進(jìn)財(cái)務(wù)管理從核算職能向管理職能的持續(xù)深化轉(zhuǎn)變,并基于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)中臺(tái),全國(guó)醫(yī)藥行業(yè)首家上市公司哈藥集團(tuán)打造了具有集團(tuán)特色的“財(cái)務(wù)共享中心”,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理從職能化、成本型組織轉(zhuǎn)向服務(wù)化、利潤(rùn)型提供支撐,為未來(lái)集團(tuán)整體的數(shù)字化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。
哈藥集團(tuán)股份有限公司是哈藥集團(tuán)有限公司的控股子公司,1993年6月在上海證券交易所上市(股票代碼“600664”),是全國(guó)醫(yī)藥行業(yè)首家上市公司,也是黑龍江省首家上市公司。
經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,哈藥集團(tuán)構(gòu)建起了豐富的信息化基礎(chǔ)設(shè)施。為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)管理需要,哈藥集團(tuán)于2017年開(kāi)始全面針對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,全模塊采用SAP。
同時(shí),為了能更好的發(fā)揮SAP系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值,提高業(yè)務(wù)審批效率,哈藥集團(tuán)有針對(duì)性的部署了致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同管理平臺(tái)。通過(guò)與SAP財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行集成,哈藥集團(tuán)基于協(xié)同管理平臺(tái)打造了“財(cái)務(wù)共享中心”。
具體來(lái)說(shuō),通過(guò)協(xié)同管理平臺(tái),哈藥集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了包括對(duì)公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工單集成、訂單采購(gòu)工單集成、特殊支付工單集成、個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)工單集成、對(duì)公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工單集成、緊急支付/止付/止付恢復(fù)工單集成等一系列工單模塊。
可以說(shuō),借助致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同管理平臺(tái)強(qiáng)大、靈活的流程處理能力,哈藥集團(tuán)有效彌補(bǔ)了SAP在流程管理上的不足,并通過(guò)集成手段打造了“財(cái)務(wù)共享中心”構(gòu)建了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的運(yùn)營(yíng)管理體系。